Czasem zdarza się, że podczas wydawania rachunku za usługi lub zakupione towary, wkrada się w nie błąd, który na przykład uniemozliwia właściwe wyliczenie podatku, lub sprawia że do odliczenia jest zbyt mała lub zbyt duża kwota. Ponieważ dokumenty faktur są ewidencjonowane i podlegaja kontroli przez odpowiednie urzędy, aby uniknąć nieporozumień i co gorsza kar, wystawia się do takich błędnych zapisów dokumenty korygujące. Istnieją ich dwa rodzaje w zależności od strony, która popelniła błąd i która je wystawia – stosowane są więc powszechnie faktury korygujące, które wystawia sprzedawca towarów lub usług, oraz noty korygujące, które wystawiane są przez ich nabywcę.
Faktura korygująca to podstawowy dokument używany do korygowania błędnych treści faktury VAT. W niektórych sytuacjach fakturę również można anulować. Nie może jednak być tak, że korekta faktury zmieni zasadniczą treść faktury, na przykład wszystkie dane nabywcy, wystawcy czy też diamertralnie zmieni rodzaj i nazwę towaru, usługi będącego przedmiotem kupna.
Jeśli przedmiotem korekty jest nieznaczna pomyłka w treści faktury, bez większego znaczenia pozostaje fakt, czy to sprzedawca będzie wystawiał fakturę korygującą, czy jednak nabywca sporządzi notę korygującą. Tutaj stosuje się raczej zasadę, kto pierwszy, ten lepszy, kto jako pierwszy odnajdzie błąd w fakturze, dokonuje odpowiedniej dla siebie korekty.
Zarówno faktury jak i noty korygujące, mogą poprawiać treść zwykłej faktury, ale także faktury korygującej, jeśli i ta sporządzona została z pomyłką. W żadnym z tych przypadków, nie ma jednak możliwości skorygowania wszystkich danych odnośnie sprzedawcy lub nabywcy. Jeśli faktura posiada niewłaściwe dane sprzedawcy lub została wystawiona na innego niż trzeba nabywcę, traktowana jest jako taka, która dokumentuje czynności, które w rzeczywistości w ogóle nie zaistniały a podatnicy błędnie wskazani na fakturze jako nieistniejący. Nie ma możliwości korekty takiej faktury, można jedynie ją anulować, po czym należy ponownie wystawić fakturę, na której znajdą się właściwe dane. Nie ma również możliwości wystawienia faktury korygującej kiedy pomyłka dotyczy nazewnictwa towaru bądź usługi. Nie można skorygować faktury która dotyczy kupna towarów lub wyświadczenia usług, w rzeczywistości nie mających miejsca, jest to nielogiczne. W treści faktury korygującej zmienia się przede wszystkim błędne kwoty.
Polskie prawo nie wypowiada się na temat terminu, w którym powinna pojawić się faktura korygująca do błędnych zapisów. Dopiero po pojawieniu się dokumentów korygujących występują określone skutki podatkowe. Mimo wszystko nie należy tego zbyt długo odkładać, najlepiej jest dokonać korekty od razu po odkryciu zawartych w niej błędów, ponieważ jeśli w międzyczasie przydarzyłaby się kontrol, taka nieskorygowana faktura może mieć, w zależności od błędu, dość dotkliwe dla podatników skutki.
Jak powinna wyglądac prawidłowo sporządzona faktura korygująca? Powinna przede wszystkim zawierać wyraźne oznaczenie „korekta” lub „faktura korygująca”, musi zawierać numer porządkowy faktury korygującej, datę jej wystawienia, oraz wszystkie dane które zawarte były w fakturze, dla której sporządzana jest faktura korygująca. Są to więc imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy oraz nabywcy wraz z ich adresami, numery identyfikacji podatkowej obu osób, jeśli były podawane na fakturze, data dzienna dokonania sprzedaży i wystawienia faktury, jej numer porządkowy, nazwa towaru lub usługi objętych rabatem lub podwyżką ceny, kwoty i rodzaj rabatów, podwyżek, co za tym idzie kwoty zmniejszenia lub zwiększenia należnego podatku, oraz kwoty które zostały podane w złej wysokości i kwoty w wysokości takiej, jaka powinna być pierwotnie. Stosując się do tych wszystkich podpunktów, mamy pewność, że na fakturze korygującej znajdują się wszystkie potrzebne dane i kolejna korekta nie będzie już potrzebna. Najlepiej jest jednak już podczas sporządzania pierwszego egzemplarza faktury zachować należytą uwagę i czujność.
Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, wg. stanu na rok 2011, jednak ze względu na często zmieniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.
Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!
Zobacz również:
faktury VAT
rachunki
paragony
faktury w cenach brutto
faktura sprzedaży
zamówienia w firmie
program do magazynu
wydanie z magazynu (WZ)
przyjęcie do magazynu (PZ)
wydanie na produkcję (WP)
inwentaryzacja magazynu
przesunięcie międzymagazynowe (MM)
wprowadzenie towaru na magazyn
wydanie wewnętrzne (WW)
wydanie zewnętrzne (WZ)
faktura korygująca
rachunek w walucie
faktura w walucie
umowy o pracę na czas określony
umowy o dzieło
faktury zakupu
magazyn w firmie
zarządzanie kontaktami z klientami
produkcja w firmie
umowy zlecenie
samozatrudnienie - czy warto?
jak wystawić fakturę
faktura vat druk
faktury
faktury vat
drukarka fiskalna
programy do faktur
program do faktur
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
