Typowa sytuacja, z jaką spotykają się polscy przedsiębiorcy, to wystawianie faktur opiewających na kwoty wyrażone w polskich złotych, przeznaczonych dla swoich polskich kontrahentów oraz wystawiania faktur z należnościami wyrażonymi w walucie obcej, przeznaczonymi dla kontrahentów zagranicznych. Zdarza się czasem jednak i tak, że polscy partnerzy biznesowi pragną otrzymać fakturę w walucie obcej i dokonać płatności za zakupione przez nich towary czy usługi na rzecz polskich firm również w innej niż złoty walucie. Sytuacja taka może wydawać się dziwna i nietypowa, jednak czasem dotyczy ona firm, które zazwyczaj dokonują transakcji z partnerami zagranicznymi, przez co używają dużych ilości walut obcych, są im one potrzebne na bieżąco, a w sytuacji współpracy z polską firmą, chcą uniknąć wymieniania złotówek na waluty. Dzięki temu można uniknąć też straty w związku z niekorzystną wymianą walut, która przy większych, na przykład wielotysięcznych kwotach, rzeczywiście sprawia istotną różnicę.
Czasem jednak takie sytuacje jak wystawianie przez Polaków faktur w walucie obcej na rzecz swoich rodowitych kontrahentów, oraz płatności w tej walucie w takiej samej sytuacji, budzą wątpliwości i są źródłem wielu niejasności. Kwestię tą jednak regulują jasno przepisy ustawy o podatku od towarów i usług VAT i jej odpowiednie rozporządzenia wykonawcze. Jeśli więc zdarzy się że podatnicy będą mieli na taki temat jakieś dodatkowe pytania, wątpliwości, powinni udać się z nimi do właściwego urzędu skarbowego. Dokładniejsze zasady według których wystawia się takie faktury, oraz dane jakie powinnybyć tam zawarte, a także czas przechowywania tych dokumentów, znajdziemy w czwartym rozdziale rozporządzenia Ministerstwa Finansów odnośnie zwrotu podatku niektórym z podatników, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania i listy usług i towarów, co do których zwolnienia od podatku od towarów i usług nie mają zastosowania. Urzędy skarbowe, na podstawie tego rozporządzenia, są w stanie uznać, że nie istnieją żadne przeszkody by wystawiać faktury walutowe dla polskich kontrahentów.
Jednak należy zaznaczyć, że mimo zgodności z prawem i braku przeciwskazań ze strony urzędów skarbowych, rozliczenia między polskimi przedsiebiorcami w walucie obcej, nie są niestety możliwe, dopóki strony nie uzyskają odpowiedniego zezwolenia dewizowego. Indywidualne zezwolenie dewizowe wydaje zainteresowanym przedsiębiorcom Departament Zagraniczny Narodowego Banku Polskiego. Aby móc je zdobyć, trzeba najpierw przedstawić pisemny wniosek z prośbą o wydanie zezwolenia dewizowego, określając w nim, co dokładnie ma być tego przedmiotem zezwolenia, jakie obroty dewizami mają się w przyszłości odbywać, co ma być ich przedmiotem. Konieczne jest również podanie źródła pochodzenia tych środków.
Co ciekawe, nie ma żadnego specjalnie wyodrębnionego paragrafu, który miałby ścigać osoby nie posiadające wspomnianego zezwolenia dewizowego. Kodeks karny skarbowy nie przewiduje tu żadnych konsekwencji, jednak zwróćmy uwagę na fakt, że jeśli dochodzi do obrotu dewizami, wystawiania rachunku w walucie obcej, kłóci się to z przepisami kodeksu cywilnego, według którego pieniężne zobowiązania na terenie kraju mogą być wyrażane jedynie w polskiej walucie i jedynie w polskich złotych mają one ważność. A jeśli jakaś czynność prawna, jest sprzeczna z kodeksem cywilnym, jest tym samym uważana za nieważną, stąd też - jeśli nie mamy zezwolenia dewizowego, wprowadzenie w umowie wynagrodzenia wyrażonego w walucie obcej sprawi, że cała taka umowa będzie nieważna. Co ważne, i na co trzeba uczulić podatników, nie dotyczy to jedynie faktur VAT. Tak samo dzieje się z umowami cywilnymi, z umowami o pracę i świadczenie usług. Tak więc, jeśli jakaś umowa ma być uznana za prawnie skuteczną, a zawarta jest między polskimi firmami, nie można na niej podać wynagrodzenia w obcej walucie, nawet w sytuacji, gdy podczas przekazania pieniędzy byłyby one wymienione od razu na złotówki. Warto o tym ppamiętać aby na przyszłość uniknąć klopotów związanych z ewentualnym unieważnieniem zawieranych przez nas transakcji i umów.
Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, wg. stanu na rok 2011, jednak ze względu na często eniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.
Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!
Zobacz również:
faktury VAT
rachunki
paragony
faktury w cenach brutto
faktura sprzedaży
zamówienia w firmie
program do magazynu
wydanie z magazynu (WZ)
przyjęcie do magazynu (PZ)
wydanie na produkcję (WP)
inwentaryzacja magazynu
przesunięcie międzymagazynowe (MM)
wprowadzenie towaru na magazyn
wydanie wewnętrzne (WW)
wydanie zewnętrzne (WZ)
faktura korygująca
rachunek w walucie
faktura w walucie
umowy o pracę na czas określony
umowy o dzieło
faktury zakupu
magazyn w firmie
zarządzanie kontaktami z klientami
produkcja w firmie
umowy zlecenie
samozatrudnienie - czy warto?
jak wystawić fakturę
faktura vat druk
faktury
faktury vat
drukarka fiskalna
programy do faktur
program do faktur
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
