Faktura VAT to szczególny rodzaj faktury znanej dobrze wszystkim płatnikom podatku od towarów i usług VAT, który podlega osobnym przepisom. O czym należy koniecznie pamiętać podczas jej sporządzania?
Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, faktura VAT musi zawierać obowiązkowo następujące elementy: napis "Faktura VAT" oraz numer porządkowy faktury, datę dokonania sprzedaży i wystawienia faktury, nazwę i adres sprzedawcy, nabywcy oraz ich numery NIP, nazwę towaru bądź usługi która jest przedmiotem transakcji, ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług wraz z jednostką w jakiej jest to mierzone, jednostkową cenę netto towaru lub usługi (bez kwoty podatku), wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto), osobno odpowiednie stawki podatku, sumę wartości sprzedaży netto towarów lub usług z podziałem na różne stawki podatku, towarów zwolnionych z podatku i niepodlegających opodatkowaniu, całkowitą kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto ( z zachowaniem podziału na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku), wartość sprzedaży brutto towarów lub wyświadczonych usług (wraz z kwotami poszczególnych stawek podatku), ogólną kwotę należności wraz z podatkiem (cena brutto) zapisaną słownie i cyframi.
Należy pamiętać również o tym, że każda faktura VAT powinna być wystawiona w conajmniej dwóch egzemplarzach – oryginale, który otrzymuje nabywca, i dowolnej liczbie kopii, które jednak powinny być odpowiednio oznaczone. Trzeba zwrócić uwagę na fakt, iż z punktu widzenia księgowego, kserokopia oryginału faktury, nie jest kopią faktury.
Przyjęło się także, że urzędnicy nie chcą przyjmować faktur VAT bez ręcznego podpisu podatnika lub przybitej pieczątki. Nawet pomimo tego, że przepisy prawa wcale nie zakładają obowiązku podpisywania się i pieczętowania. Normują to zarówno przepisy polskie, jak i prawo unijne. Co może zatem zrobić osoba, która otrzymała fakturę bez tych elementów i spotkała się z odmową przyjęcia przez urzędnika? Może ona wydrukować odpowiednie rozporządzenie Ministra na temat wystawiania faktur i przedstawić je urzędnikowi. Powinna domagać się przyjęcia takiej faktury vat jako prawidłowej. Jeżeli jednak nie dałoby to efektu, osoba taka ma prawo do złożenia skargi na urzędnika, ponieważ prawo polskie i unijne zawiera szczegółowy opis tego, jak powinna wyglądać faktura, bez żadnej uwagi na temat podpisu czy pieczątki. Faktura bez nich jest równie ważna. Polska od czasu wstąpienia do Unii Europejskiej musiała dopasować swoje normy w zakresie podatku VAT do unijnych praw, według których to nie pieczątka ani podpis decydują o fakcie istnieniu podatnika. Władze skarbowe, które mogą tłumaczyć się tym, ze bez tych elementów nie potwierdzą istnienia podatnika, mają inne sposoby na sprawdzenie, czy wskazany na fakturze VAT podmiot jest prawdziwy.
Kolejne zagadnienie jakie często pojawia się przy tworzeniu faktur VAT, to pytanie, kto właściwie może wystawiać te faktury? Otóż podatnicy, którzy zarejestrowani są jako podatnicy VAT czynni i posiadają numer identyfikacji podatkowej, mogą wystawiać faktury.
Aby zarejestrować się jako czynny podatnik VAT, sklada się zgłoszenia rejestracyjne czyli druk VAT-R, we właściwym urzędzie skarbowym. Rejestracji takiej należy bezwzględnie dokonać przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej. Uprawnień do wystawiania faktur VAT nie nabywa się już w chwili złożenia zgłoszenia rejestracyjnego. Wynika z tego, że podmiot niezarejestrowany jako podatnik VAT czynny, jest nieuprawnionym do wystawiania faktur VAT, o czym należy pamiętać.
Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, wg. stanu na rok 2011, jednak ze względu na często zmieniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.
Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!
Zobacz również:
faktury VAT
rachunki
paragony
faktury w cenach brutto
faktura sprzedaży
zamówienia w firmie
program do magazynu
wydanie z magazynu (WZ)
przyjęcie do magazynu (PZ)
wydanie na produkcję (WP)
inwentaryzacja magazynu
przesunięcie międzymagazynowe (MM)
wprowadzenie towaru na magazyn
wydanie wewnętrzne (WW)
wydanie zewnętrzne (WZ)
faktura korygująca
rachunek w walucie
faktura w walucie
umowy o pracę na czas określony
umowy o dzieło
faktury zakupu
magazyn w firmie
zarządzanie kontaktami z klientami
produkcja w firmie
umowy zlecenie
samozatrudnienie - czy warto?
jak wystawić fakturę
faktura vat druk
faktury
faktury vat
drukarka fiskalna
programy do faktur
program do faktur
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
