Wydanie wewnętrzne (WW)

Stosowanie dokumentów magazynowych w firmach pozwala z jednej strony na monitorowanie stanów magazynowych, a z drugiej także na przechowywanie informacji o każdej transakcji towarowej, jaka wykonywana była w firmie. Dokumenty te rejestrują aktualny obrót w magazynach związany z kupowaniem, wytwarzaniem, sprzedażą i zużywaniem towarów. Dokumenty takie można podzielić na zewnętrzne - rejestrujące głównie zakup i sprzedaż produktów, a także wewnętrzne, związane z obrotem towarami wewnątrz przedsiębiorstwa. Taki obrót wynika zwykle z przemieszczania do innego magazynu, wytworzeniem towaru, jego zużyciem, przekazaniem towaru do zużycia, np. jako materiał, bądź na produkcję. W takich wypadkach stosowany jest często dokument "wydanie wewnętrzne".

Dokument wydanie wewnętrzne (WW) wystawiamy zwykle w sytuacji, gdy towar z firmy jest wydawany z magazynu, lecz pozostaje w firmie. Może to być związane z przekazaniem towaru na produkcję, by mógł on zostać wykorzystany do utworzenia z niego innego wyrobu gotowego. Może to być dokument wydania materiałów - np. gdy wydajemy materiały biurowe z magazynu pracownikom, do wykorzystania w bieżącej, codziennej pracy. Wydanie wewnętrzne może wiązać się również z jednorazowym, czy codzinnym, wydaniem narzędzi pracownikom.

Wygenerowanie dokumentu "wydania wewnętrznego" nie wiąże się z koniecznością wystawiania faktur VAT, opłaty podatku i tym podobnych. Jest to dokument stosowany wyłącznie na użytek firmy w której następuje przesunięcie towarów, i ma na celu zachowanie porządku w księgowości, oraz ułatwienie szybkiego dostępu do ewidencji stanów magazynowych w firmie, a także ułatwić ma możliwie najszybszą ich lokalizację. Dzięki temu mamy możliwość dokładnego określenia stanu zapasów w każdym z miejsc, w kazdym z magazynów firmy. Dokumenty wewnętrzne wystawia się zwykle przy użyciu programu do zarządzania firmą, takiego jak np. Systim, choć nic nie stoi na przeszkodzie by taki dokument wypisać na kartce papieru, czy w arkuszu programu kalkulacyjnego. Wystawianie takiego dokumentu w programie magazynowym ma jednak tą zaletę, że program automatycznie podliczy stany magazynowe, uwzględni przyjęcia i wydania, i będziemy mogli łatwo te stany podejrzeć bez konieczności żmudnego ich podliczania.

Sam dokument wydania wewnętrznego wygląda podobnie do faktury. Zwykle znajdują się na nim dane naszej firmy, lista produktów wydawanych, zaś przy każdym produkcie ich ilość i cena netto zakupu. Dzięki temu dział księgowy może w każdej chwili określić ile produktów jest na danym magazynie i jaka jest obecna wartość trzymanych tam produktów, a co za tym idzie można określić również ich cenę jednostkową w metodzie FIFO, LIFO czy liczonych średnią. Dokument wydania może też zawierać inne dane, takie jak podpis osoby wydającej towar, materiały czy produkty i podpis osob je odbierającej.

Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, jednak ze względu na często zmieniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.

Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!






Zobacz również:
faktury VAT rachunki paragony faktury w cenach brutto faktura sprzedaży zamówienia w firmie program do magazynu wydanie z magazynu (WZ) przyjęcie do magazynu (PZ) wydanie na produkcję (WP) inwentaryzacja magazynu przesunięcie międzymagazynowe (MM) wprowadzenie towaru na magazyn wydanie wewnętrzne (WW) wydanie zewnętrzne (WZ) faktura korygująca rachunek w walucie faktura w walucie umowy o pracę na czas określony umowy o dzieło faktury zakupu magazyn w firmie zarządzanie kontaktami z klientami produkcja w firmie umowy zlecenie samozatrudnienie - czy warto? jak wystawić fakturę faktura vat druk faktury faktury vat drukarka fiskalna programy do faktur program do faktur

Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!