Zakładając działalność gospodarczą, należy wiedzieć, przynajmniej w podstawowym zakresie, jakie formy rozliczeń podatkowych są możliwe do zastosowania oraz w jakiej formie należy prowadzić księgowość firmy. Czy będzie to tak zwana „księgowość uproszczona” czy może pełna księgowość?
W przypadku prowadzenia tak zwanej „uproszczonej księgowości” do wyboru mamy kartę podatkową, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, podatek liniowy lub rozliczenia na zasadach ogólnych. W przypadku wyboru rozliczeń na zasadach ogólnych lub liniowo będziemy zobowiązani do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zarówno w tym przypadku jak i w ryczałcie kwoty poszczególnych operacji należy ująć w odpowiedniej kolumnie tabeli, czyli ewidencja księgowa jest w założeniu dosyć prosta i przejrzysta, dlatego nazywana jest „księgowością uproszczoną”.
Podmioty zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości to przede wszystkim spółki handlowe. Najpopularniejszą z nich jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Kwota przychodów dla tego rodzaju działalności nie jest istotna, gdyż prowadzenie ksiąg rachunkowych w tym przypadku jest obligatoryjne. Trzeba jednak pamiętać, że również inne firmy są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości po przekroczeniu pewnego limitu obrotów. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej jest to limit przychodu w wysokości 2 000 000 € rocznie.
Pełna księgowość – jest to sposób szczegółowego ujmowania wszelkich operacji gospodarczych w ewidencji księgowej, która jest prowadzona w oparciu o plan kont, z uwzględnieniem rodzaju kosztu lub miejscem jego powstawania. O szczegółowości planu kont i sposobie ujmowania niektórych operacji gospodarczych decyduje kierownik jednostki w przyjętej polityce rachunkowości. W przeciwieństwie do uproszczonych form księgowości, w pełnej księgowości nie ujmujemy jedynie przychodów i/lub kosztów, lecz wszystkie operacje gospodarcze jakie maja miejsce w firmie, w tym m.in. również operacje magazynowe, przepływy pieniężne na rachunkach bankowych i w kasie, zmiany w kapitale udziałowym, operacje związane z kredytami czy pożyczkami.
Należy pamiętać, że podstawowym aktem prawnym w oparciu o który jest prowadzona pełna księgowość to ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2019 poz. 351 z późn. zm.). Może się zdarzyć, że ujęcie niektórych operacji będzie odmienne traktowane do celów podatkowych. Dlatego też rozróżniamy ewidencję bilansową i ewidencję podatkową.
W przypadku prowadzenia pełnej księgowości należy zacząć od ustalenia planu kont obowiązującego w danej jednostce. O tym, jak bardzo będzie on rozbudowany, decyduje wielkość firmy (czy jest to mikro, mała, średnia czy duża firma) oraz rodzaj prowadzonej działalności (usługi lub produkcja).
Istnieją oczywiście przykładowe plany kont, które można dostosować do własnych potrzeb, trzeba przy tym jedynie pamiętać o odpowiednim wyborze ujmowania kosztów, czy będą one ujmowane tylko na kontach zespołu 4, czy może będą ujmowane zarówno na kontach zespołu 4, jak i na kontach zespołu 5.
Plan kont przypomina strukturę drzewka. Składa się z kont syntetycznych (konta księgi głównej) i kont analitycznych (konta ksiąg pomocniczych).
Konta analityczne stanowią uszczegółowienie kont syntetycznych.
Konto syntetyczne (nadrzędne) musi wykazywać sumę wszystkich przypisanych do niego kont analitycznych. Każde konto księgowe ma dwie strony Wn (Winien) i Ma (Ma).
Każde księgowanie musi się opierać na zasadzie tzw. podwójnego zapisu, to znaczy, że każdą operację księgujemy po stronie Wn oraz po stronie Ma odpowiednich (przeciwstawnych) kont księgowych. Na dekrecie księgowym kwoty zapisu po stronie Wn muszą być równe kwotom zapisu po stronie Ma.
Dla przykładu można to przedstawić następująco - np. faktura zakupu na kwotę 246 zł brutto – podmiot jest podatnikiem VAT czynnym:
W przypadku prowadzenia pełnej księgowości, oprócz księgowania na odpowiednich kontach, po zakończonym okresie sprawozdawczym (zazwyczaj jest to miesiąc) należy także sporządzać zestawienie obrotów i sald poszczególnych kont. Jest to dobry sposób na sprawdzenie poprawności wprowadzonych zapisów księgowych.
Po zakończonym roku podatkowym, oprócz złożenia deklaracji rocznej o wysokości dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, należy również sporządzić, zatwierdzić oraz przesłać do odpowiednich instytucji sprawozdanie, na które składa się bilans jednostki, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. To, jak bardzo szczegółowy będzie bilans, zależne jest od wielkości jednostki i rodzaju prowadzonej działalności.
Jak można zatem zauważyć, prowadzenie pełnej księgowości wymaga dużo więcej pracy i uwagi gdyż w tej formie prowadzenia księgowości jest znacznie więcej formalnych wymogów do spełnienia niż przy prowadzeniu tak zwanej „uproszczonej księgowości”.
Teresa Warska
Systim.pl
Pełna księgowość w Systim - wideo
← Sprawdź poradnik w formie filmu instruktażowego cz. 1
← Sprawdź poradnik w formie filmu instruktażowego cz. 2
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
