Aby zamknąć rok księgowy należy się najpierw upewnić, że wykonane zostały wszystkie księgowania roku ubiegłego. Następnie wchodzimy w moduł księgowość -> Zakładka księgi handlowe -> konfiguracja -> lata obrotowe. Tutaj przy roku obrotowym który chcemy zamknąć wybieramy "opcje" i "księgowanie końca roku".
Program automatycznie wyświetli tutaj okienko z podliczonymi kwotami z kont, które mają być przeksięgowane na koniec roku. Na tym etapie należy przejrzeć wyświetlone księgowania, zweryfikować czy zawierają one nasze wszystkie konta przychodowe i kosztowe, oraz czy wyświetlone kwoty są zgodne z zestawieniem obrotów i sald i czy księgowania są prawidłowe tzn. koszty i przychody są wyksięgowane na wynik finansowy a podatek na konto podatku dochodowego.
Jeśli w tym oknie nie pojawią się niektóre konta to może to znaczyć, że albo na tych kontach nie były księgowane żadne kwoty, albo że dane konto nie występuje we wzorcowym szablonie "zamknięcie roku". Jeśli tak jest, możemy albo kwoty i księgowania ręcznie na dokumencie poprawić, albo możemy opuścić to okno (na chwilę obecną jeszcze nic nie zostało zapisane) i przejść do opcji konfiguracja -> szablony dokumentów księgowych, tutaj wejść w edycję szablonu wzorcowego księgowań o nazwie "Zamknięcie roku księgowego". Tutaj znajduje się szablon wzorcowy używany przez program do księgowania końca roku. Możemy wprowadzić w nim zmiany np. dodać, poprawić czy usunąć wybrane konta czy wzorcowe zapisy. Na koniec zapisujemy. Tak zapisany szablon będzie wzorcem do wykonania księgowania końca roku.
Powróćmy jednak do opcji lata obrotowe -> "opcje" -> "księgowanie końca roku". Gdy uzupełnimy już wszystkie księgowania to upewnijmy się, że zaznaczony jest na górze tej strony przycisk "zamknij ten rok księgowy". gdy już go zaznaczymy klikamy "zapisz na dole strony". Księgowania zamknięcia roku zostaną wykonane i program zamknie ten rok obrotowy. Od tego momentu nie będzie możliwe księgowanie dokumentów w ten rok.
W sytuacji gdyby okazało się, że popełniliśmy błąd techniczny, można wejść ponownie w opcję "lata obrotowe" -> "opcje" i kliknąć opcję "edycja roku obrotowego". Tam można odznaczyć ptaszek przy opcji "zamknięty" i kliknąć "Zapisz". Rok zostanie ponownie otwarty i będziemy mogli dodać brakujące księgowania czy zmodyfikować istniejące. Jeśli chcemy, możemy wówczas usunąć księgowanie końca roku, tak by wprowadzić je ponownie. Możemy do tego znów użyć opcji "księgowanie końca roku" tak jak to opisano już wcześniej.
Księgowanie końca roku można również wykonać samodzielnie, wykonując po prostu księgowanie dokumentu Polecenie Księgowania, następnie wchodząc w "edycja roku obrotowego" i tam zaznaczając "zamknięty" i zapisując.
Następnie możemy utworzyć nowy rok obrotowy.
Następnie gdy zostanie już zaakceptowany zysk/strata, to należy wykonać księgowanie przeksięgowujące zysk/stratę na odpowiednie konto. Księgowanie te dodajemy zwykłym dokumentem "polecenie księgowania" w nowym roku obrotowym.
Aby bezpiecznie przetestować sposób zamykania roku księgowego i otwierania kolejnych lat można założyć na stronie www.systim.pl bezpłatne 30-dniowe konto testowe i tam przeprowadzić próby.
 |
Zapoznaj się z odpowiedziami na często
zadawane pytania » |
 |
Sprawdź nasz poradnik wideo Systim »
|
 |
Sprawdź pomoc dostępną na koncie Systim w module "Pomoc" »
|
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
