1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 29.06.2021
W każdej umowie o pracę, czy to na czas określony, czy też nieokreślony, jednym z najważniejszych punktów jest kwestia wynagrodzenia pracowniczego. Zwykle strony umawiają się na wypłacanie należnej pensji wraz z ewentualnymi dodatkami w systemie comiesięcznym. Czasem jednak pracownik prosi o wypłacenie zaliczki na poczet pobieranego później wynagrodzenia. Warto zastanowić się, jak wyglądają procedury przekazywania takiej zaliczki oraz jakie zasady obowiązują pracodawcę w tym aspekcie. Nie bez znaczenia jest też wpływ takiej zaliczki na kwestie podatkowe oraz na przychód pracownika. Wszystkie te kwestie rozważymy w niniejszym artykule.
Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi pracownik ma możliwość uzyskania zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia. Jest to specjalne świadczenie, stanowiące określoną część pensji. Zaliczkę potrąca się z części wynagrodzenia, stanowi ona zatem jego przedpłatę. W celu uzyskania świadczenia należy złożyć prawidłowo wypełniony wniosek u pracodawcy.
W zależności od indywidualnych potrzeb i preferencji zaliczkę można pobierać w stałej, miesięcznej kwocie lub rozliczyć ją w oparciu o dotychczasowy czas pracy liczony do dnia pobrania zaliczki. Co istotne, zaliczki na poczet wynagrodzenia nie można utożsamiać np. z zaliczką na wykonanie firmowych zakupów albo na wyjazd służbowy. Są to bowiem zupełnie odrębne od omawianego świadczenia.
Zasadniczo zaliczki na poczet wynagrodzenia wyróżniają się pewnymi charakterystycznymi cechami. Mają one charakter trwały, definitywny oraz bezwarunkowy. Taka zaliczka niezależnie od zaistniałych okoliczności nie podlega zwrotowi. Tylko wtedy może ona bowiem podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu na analogicznych do standardowego wynagrodzenia za pracę zasadach. Co istotne, za zaliczkę nie może zostać uznana część wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi na poczet przyszłej pensji lecz jedynie tej, która ma zostać wypłacona w danym miesiącu.
Zasadniczo nie ma większych różnic, jeśli chodzi o reguły podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym pomiędzy wynagrodzeniem a zaliczką na jego poczet. Przy rozliczaniu zaliczki na poczet wynagrodzenia stosuje się zatem takie same zasady, jak przy standardowej pensji. Od zaliczki potrąca się więc składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne oraz niekiedy także fundusz pracy i FGŚP.
Fakt pobrania zaliczki na poczet wynagrodzenia rodzi pewne konsekwencje podatkowe. W praktyce dochodzi bowiem do powstania obowiązku podatkowego na obszarze podatku dochodowego od osób fizycznych. Dzieje się tak z uwagi na fakt, że została ona zaliczona do kategorii przychodów objętych stosunkiem pracy. Podobnie jak standardowa pensja wymaga opodatkowania podatkiem dochodowym (4R). Co istotne, jeśli wypłata zaliczki i pozostałej części wynagrodzenia następuje w tym samym miesiącu, nie ma możliwości zastosowania po raz drugi ani pracowniczych kosztów uzyskania przychodów, ani ulgi podatkowej.
Zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od osób fizycznych za przychody ze stosunku pracy, stosunku służbowego, spółdzielczego stosunku pracy i pracy nakładczej uznaje się przede wszystkim:
Wspomniany katalog ma charakter otwarty. To oznacza, że wykazy tych świadczeń mogą zawierać jeszcze inne nieuwzględnione do tej pory świadczenia.
Wynagrodzenia za dany miesiąc pracodawcy mogą wypłacać w określonym dniu nie później jednak niż do 10 dnia następnego miesiąca. Zaliczkę na poczet wynagrodzenia wypłaca się zawsze przed wypłaceniem pensji.
Zaliczkę na poczet wynagrodzenia podobnie jak samo wynagrodzenie wypłaca się w formie przelewu na podany numer konta bankowego albo w formie gotówkowej. To od pracownika zależy, jaki sposób bardziej mu odpowiada. O swojej decyzji w tej kwestii musi jednak poinformować pracodawcę, wykorzystując w tym celu odpowiednio sformułowany formularz. Co istotne, zarówno wynagrodzenie, jak i zaliczka do niego muszą być wypłacane w jednej formie (tzn. przelewu bądź gotówki). Nie ma realnej możliwości naprzemiennego stosowania obydwu form.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
