KONTAKT
Enadis sp. z o.o.
ul.Morska 149 U2
Gdynia 81-222
Infolinia:
22 350 64 30
pn - pt: 8:30 - 16:30
1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 29.02.2024
Przedsiębiorcy w zależności od preferencji, ale i możliwych sposobów optymalizacji poszukują takiej formy organizacyjno-prawnej, która będzie najlepiej pasować do przedmiotu przyszłej działalności. Wybierając formę organizacyjno-prawną muszą być świadomi czy będą zobowiązani od razu do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych czy też nie. Od czego to zależy?
Spis treści:
|
Występuje grupa podatników (podmiotów), która od razu jest zobligowana do prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli nie może prowadzić tzw. księgowości uproszczonej typu PKPiR czy ewidencji przychodów (ryczałt). W praktyce oznacza to, iż powyżej wspomniani podatnicy zawsze muszą prowadzić księgi rachunkowe, a więc po otwarciu działalności (spisaniu umowy spółki).
Nawiązując do art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120) zwanej dalej ustawą o rachunkowości – księgi rachunkowe ma obowiązek stosować m.in:
Jak widać z powyższego niektóre spółki osobowe i kapitałowe mają obowiązek zawsze i od otwarcia działalności stosować przepisy ustawy o rachunkowości, a więc prowadzić pełne księgi rachunkowe.
Powstaje pytanie czy spółki osobowe takie jak spółka jawna czy spółka partnerska ma obowiązek prowadzić pełne księgi rachunkowe czy może stosować uproszczoną księgowość typu PKPiR czy ewidencję przychodów?
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości pełne księgi rachunkowe są zobowiązane prowadzić m.in.:
- jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2.000.000 EUR.
UWAGA! Limit przychodów 2.000.000 EUR dotyczy wyłącznie przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy. Limit przychodów 2.000.000 EUR, których przekroczenie powoduje obowiązek przejścia na pełne księgi rachunkowe przelicza się według średniego kursu ogłoszonego przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. |
To jednak nie wszystko.
UWAGA! W spółce cywilnej albo jawnej, gdy jeden ze wspólników jest osobą prawną, wówczas spółka jawna ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych bez względu na wysokość przychodów osiąganych przez spółkę. |
Co jeszcze jest istotnego?
Jak przeliczać limit przychodów, którego przekroczenie obliguje osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie, przedsiębiorstwa w spadku do zaprowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych | |
2023 | 2024 |
Limit 2.000.000 EUR | Limit 2.000.000 EUR |
Kurs EUR z 03.10.2022r. | Kurs EUR z 02.10.2023r. |
4,8272 | 4,6091 |
Spółki partnerskie, spółki jawne osób fizycznych czy przedsiębiorstwa w spadku, których przychody przekroczyły za poprzedni rok obrotowy limit przychodów 2.000.000 EUR – mają obowiązek rozpocząć prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych.
UWAGA! Rozpoczęcie prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych następuje od nowego roku obrotowego, a zatem w roku przekroczenia limitu przychodów 2.000.000 EUR - spółki partnerskie, spółki jawne osób fizycznych czy przedsiębiorstwa w spadku kontynuują prowadzenie dotychczas stosowanej księgowości, a więc księgowości uproszczonej. |
Ostatnim typem podatników, którzy tylko w niektórych przypadkach mogą być zobligowani do zaprowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie:
Warto nadmienić, iż zarówno osoba fizyczna prowadząca działalność (JDG) oraz wspólnicy spółek cywilnych osób fizycznych wpisani są do ewidencji działalności CEIDG. Dla pozostałych spółek właściwym rejestrem działalności jest KRS.
Nawiązując do art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości pełne księgi rachunkowe zobowiązane są także prowadzić:
- jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2.000.000 EUR.
Należy podkreślić, iż przeliczanie limitu przychodów 2.000.000 EUR dla osób fizycznych czy wspólników spółki cywilnej osób fizycznych odbywa się według wcześniej wymienionych kursów walut. Do porównania do powyższego limitu bierze się przychody ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych bez podatku VAT, a więc w sumach netto. Podobnie jak przy ww. spółkach – osoby fizyczne prowadzące JDG oraz spółki cywilne osób fizycznych, których przychody przekroczyły za poprzedni rok obrotowy limit przychodów 2.000.000 EUR – mają obowiązek rozpocząć prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych. Tak samo jak w przypadku ww. spółek - rozpoczęcie prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych następuje od nowego roku obrotowego, a więc w roku przekroczenia limitu przychodów 2.000.000 EUR – JDG lub spółki cywilne osób fizycznych kontynuują prowadzenie uproszczonej księgowości.
Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z obowiązkiem prowadzenia ewidencji w ściśle usystematyzowany sposób zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości.
Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych w rozumieniu przepisu art. 4 ust. 3 ustawy o rachunkowości to:
Pamiętając jeszcze o art. 13 ust. 1 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe składają się z:
Pełne księgi rachunkowe od początku muszą prowadzić spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowo-akcyjne, spółki komandytowe. Z kolei spółki jawne, partnerskie w określonych przypadkach, czyli po przekroczenia limitu 2.000.000 EUR. To samo tyczy się spółki cywilnej czy JDG. Warto natomiast podkreślić, iż spółka jawna, partnerska, cywilna czy JDG mogą dobrowolnie przejść na pełne księgi rachunkowe od kolejnego, nowego roku obrotowego nawet jeżeli nie przekroczą limitu 2.000.000 EUR.
Autor:
Krzysztof Ulicki