W przypadku przenoszenia księgowości z innego programu do Systim, jeśli prowadzona jest pełna księgowość, wiąże się to z przeniesieniem określonych danych i wprowadzeniem ich do Systim.
Można oczywiście przenieść wszystkie księgowania i bilans otwarcia kolejno, i wprowadzić je do Systim. Jest to zalecana metoda, ale w przypadku bardzo dużej ilości księgowań może być trudna do realizacji.
Możemy również odłożyć rozpoczęcie pracy w Systim i rozpocząć je od początku nowego okresu - w takiej sytuacji przeniesiemy jedynie bilans otwarcia.
Jeśli jednak musimy przenieść księgowość do Systim w trakcie roku, to można też przenieść bilans otwarcia i obroty na kontach.
1. Rozpoczęcie pracy w programie Systim z początkiem nowego okresu - Księgi Handlowe
W przypadku, gdy firma z początkiem nowego roku (nowego okresu sprawozdawczego) rozpoczyna pracę w programie Systmin niezbędne jest wprowadzenie Bilansu Otwarcia. Pozwoli to w przyszłości wygenerować prawidłowe sprawozdanie finansowe, zawierające dane z poprzedniego okresu, co wymagane jest przez ustawę o rachunkowości.
W tym celu w zakładce Księgowość > Księgi Handlowe > Konfiguracja wybieramy kafelek Lata Obrotowe i Bilans Otwarcia. Otworzy się nowe okno, w którym utworzyć możemy rok obrotowy. Uzupełniamy oczywiście dane związane z datami, sposobem i wariantem utworzenia planu kont oraz RZiS.
W kolejnym kroku korzystamy z Opcji znajdujących się po prawej stronie utworzonego roku obrotowego i wybieramy możliwość edytowania Bilansu Otwarcia.
Otworzy się okno, w którym możemy wybrać wariant w jakim utworzony ma być bilans.
Do wyboru mamy dwie możliwości. W wariancie rozszerzonym możemy wprowadzić salda w walucie innej niż PLN, co istotne jest dla firm, które prowadzą rozliczenia z kontrahentami w różnych walutach i prowadzą konta bankowe także w różnych walutach. Bilans należy uzupełnić zgodnie z zestawieniem obrotów i sald kończącym poprzedni rok w innym systemie księgowym.
W kolejnym kroku należy uzupełnić informacje w RZiS. Pozwoli to na wygenerowanie rachunku na koniec roku z uwzględnieniem danych porównawczych za rok miniony. W tym celu w zakładce Księgowość > Księgi Handlowe > Konfiguracja wybieramy kafelek Układ rachunku zysków i strat.
We wskazanej pozycji wpisać należy wartości zgodne z RZiS kończącym poprzedni rok obrotowy. Każdą wprowadzoną kwotę należy zatwierdzić przyciskiem Zmień.
WAŻNE
Aby mieć możliwość wygenerowania Bilansu i RZiS w bieżącym roku z uwzględnieniem danych porównawczych za rok ubiegły należy w programie utworzyć wcześniejszy rok obrotowy (pusty) aby w programie pojawiła się odpowiednia informacja, że taki rok istniał.
2. Rozpoczęcie pracy w programie Systim w trakcie roku obrotowego - Księgi Handlowe
W sytuacji, gdy w trakcie roku zmienić chcemy system księgowy i rozpoczynamy pracę w programie Systim, wstępna procedura jest analogiczna jak powyżej. Ponieważ jednak do momentu rozpoczęcia pracy w Systim z pewnością miały już miejsce jakieś operacje i zdarzenia gospodarcze musimy uwzględnić ich wartość w ewidencji księgowej. W tym celu, na podstawie zestawienia obrotów i sald wygenerowanego z innego systemu księgowego, wprowadzamy odpowiednie kwoty do programu wykorzystując w tym celu opcje nowego zapisu. W zakładce Księgowość > Księgi Handlowe > Dodaj zapis wprowadzamy dokument stan początkowy.
Kolejnym krokiem jest dokładne przeniesienie obrotów narastająco po stronie WN i MA z kont wynikowych i bilansowych.
Jeśli chcemy, aby w programie w Rozrachunkach widoczne były wszystkie niezapłacone faktury od i dla kontrahentów, musimy do dokumentu wprowadzić poszczególne zapisy dokumentujące rozrachunki. W przeciwnym wypadku możemy wpisać ogólna kwotę (sumę) obrotów.
3. Rozpoczęcie pracy w programie Systim w trakcie roku obrotowego - KPiR
Dla potrzeb prowadzenia księgowości w książce przychodów i rozchodów nie ma potrzeby wprowadzania sald na początek roku podatkowego. Możemy ewentualnie wprowadzić kwotę remanentu początkowego, jeśli taki wystąpił.
Jeśli natomiast księgowość przenosimy do Systim w ciągu roku z innego programu, to kwoty przychodów i kosztów poprzedniego okresu musimy wprowadzić osobnymi zapisami.
W zakładce Księgowość > KPiR > Dodaj zapis otwieramy nowy dokument i wybieramy rodzaj zapisu jako przychód lub koszt.
Na podstawie podsumowania KPiR prowadzonego od początku roku wpisujemy kwoty w odpowiednie kolumny ewidencji na początek miesiąca, od którego prowadzić będziemy ewidencję w Systim.
Możliwe są w tym przypadku dwie opcje wprowadzenia danych. Wartości możemy wpisać na podstawie podsumowania całego minionego okresu po stronie przychodów i kosztów. Zapisy można także wprowadzić w podziale na poszczególne miesiące. W drugim przypadku na koniec każdego minionego okresu wprowadzamy osobny dokument z uwzględnieniem podsumowania miesięcznego KPiR prowadzonego w innym programie. Ten sposób spowoduje że w każdym miesiącu będziemy widzieli kwoty przychodów i kosztów.
 |
Zapoznaj się z odpowiedziami na często
zadawane pytania » |
 |
Sprawdź nasz poradnik wideo Systim »
|
 |
Sprawdź pomoc dostępną na koncie Systim w module "Pomoc" »
|
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
