1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 07.08.2020
Przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej musisz pamiętać o konieczności załatwienia szeregu formalności. Jedną z nich jest obowiązek rejestracji do systemu opłacania podatków od towaru i usług, czyli popularnego VAT. Oczywiście, zobowiązanie to nie dotyczy wszystkich podmiotów, w określonych sytuacjach zachodzą bowiem przesłanki do zwolnienia podmiotowego i przedmiotowego z VAT. Z drugiej strony, jeśli przedsiębiorca planuje prowadzić sprzedaż towarów w ramach Wspólnoty Europejskiej, trzeba też zarejestrować się jako podatnik VAT. Związanych z tym procedur jest bardzo wiele, dlatego warto się z nimi zaznajomić, aby w późniejszym okresie przejść je wszystkie pomyślnie.
Zanim przystąpisz do realizacji procedur związanych z rejestracją do VAT, musisz pamiętać o kilku podstawowych kwestiach. Przede wszystkim z opłacania tego podatku zwolnione są podmioty, których roczne obroty handlowe nie przekraczają 200 tys. zł. Jeśli planujesz prowadzić działalność gospodarczą, urzędem właściwym do jego rozliczania jest urząd skarbowy w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, a w przypadku spółki w miejscu siedziby.
Zasadniczo każdego roku wychodzi nowy formularz VAT-R – obecnie jest to VAT-R(14). Jest on dostępny na stronie internetowej. Zasadniczo nie jest wymagane zabranie z urzędu potwierdzenia o dokonanej rejestracji. Trzeba za nie zapłacić 170 zł. Dopiero po roku od założenia działalności można postarać się o możliwość płacenia VAT raz na 3 miesiące.
W celu dokonania rejestracji należy wypełnić formularz VAT-R(14). Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wpisują stosowne informacje do rubryk oznaczonych dwoma gwiazdkami. Podatnicy działający w ramach spółki zaznaczają w kwadracikach odpowiednie informacje oraz podają dane firmowe. Dane podatnika wpisuje się w rubryce B, a w C1 zaznacza się informacje określające okoliczności opłacania zobowiązań podatkowych.
Zamieszczono tutaj kilkanaście podpunktów, które należy zaznaczyć w zależności od indywidualnej sytuacji firmy. W rubryce C2 podaje się informacje odnoszące się do składania deklaracji (np. opłacania podatku co miesiąc lub co kwartał). Rubryka C3 przeznaczona jest do zamieszczenia danych odnośnie planowanych transakcji wewnątrzwspólnotowych, a rubryka D określa, czy podatnik chce odebrać pisemne potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako czynnego podatnika VAT. Zmianę danych w formularzu należy zgłosić do Urzędu Skarbowego nie później niż w ciągu 7 dni od jej dokonania. Należy wtedy ponownie wypełnić dokument, umieszczając na nim informację o tym, że jest to aktualizacja danych.
Zanim jednak firma otrzyma status podatnika VAT, konieczne jest pozytywne przejście weryfikacji dokonywanej przez kontrolerów US, którzy odwiedzają przedsiębiorcę w miejscu prowadzenia przez niego działalności, aby naocznie sprawdzić ten stan rzeczy. Choć teoretycznie urząd ma na przeprowadzenie takiej kontroli 30 dni, w praktyce zdarza się, że odbywają się one dopiero po dwóch, a nawet trzech miesiącach. To znacznie opóźnia procedury przyznawania statusu podatnika VAT czynnie opłacającego to zobowiązanie.
Niektóre podmioty gospodarcze muszą dodatkowo zgłosić się do VAT-UE. Dotyczy to tych firm, które współpracują z kontrahentami z innych krajów członkowskich Unii Europejskiej lub dokonują wewnątrzwspólnotowych transakcji, będąc jednocześnie podatnikiem zwolnionym z VAT ze względu na niskie, nieprzekraczające 200 tys. złotych rocznie obroty handlowe.
W tym drugim przypadku łączna wartość transakcji wewnątrzwspólnotowych w ciągu roku musi być wyższa niż 50 tys. zł. Przypadek ten dotyczy również podmiotów świadczących wewnątrzwspólnotowe usługi, dla których miejscem rozliczenia podatku jest kraj kupującego. Zgłoszenie o uzyskanie europejskiego NIP-u (z przedrostkiem -PL) należy złożyć, zanim dojdzie do finalizacji pierwszej transakcji wewnątrzwspólnotowej.
Aby dopełnić wszelkich formalności, należy odpowiednio wypełnić rubrykę C3. formularza VAT-R, Takie zgłoszenie można złożyć w Urzędzie Skarbowym osobiście lub elektronicznie – za pośrednictwem portalu podatkowego albo jako załącznik do wniosku CEIDG-1. Formularz można także wysłać tradycyjną pocztą. Za działanie przez pełnomocnika innego niż członek najbliższej rodziny trzeba zapłacić 17 zł. Nic nie trzeba płacić natomiast za usługi świadczone przez pełnomocnika ogólnego do spraw podatkowych.
Urząd po rozpatrzeniu wniosku dokonuje rejestracji podmiotu w bazie VIES. Co istotne, rejestracja VAT-UE nie wpływa na ewentualną utratę prawa do zwolnienia z opłacania podatku VAT. Informację podsumowującą VAT-UE trzeba składać co miesiąc w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano transakcji wewnątrzwspólnotowej. Jeśli podmiot zdecyduje się na zakończenie tego typu działalności, powinien w terminie do dwóch tygodni złożyć w urzędzie zaktualizowany VAT-R.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
