1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 09.07.2021
Telepraca i praca zdalna pojawiły się wraz z rozwojem nowych technologii umożliwiających wykonywanie wielu obowiązków biurowych poza siedzibą macierzystego zakładu pracy. W praktyce funkcjonują one w organizacji czasu pracy od dłuższego czasu, przynajmniej od kilkunastu lat. Największą popularność zdobyły one sobie jednak wraz z pojawieniem się pandemii koronawirusa w 2020 roku. W obliczu stałego zagrożenia epidemicznego wielu pracodawców zgodnie zresztą z obowiązującym prawem zdecydowało się zmienić formę wykonywania obowiązków służbowych, tworząc tzw. home office. Mimo wszystko część osób jednak nie do końca jeszcze zdaje sobie sprawę z tego, że telepraca nie jest tożsamym pojęciem z pracą zdalną. Nie znają też do końca zasad jej wykonywania. Warto zatem dowiedzieć się wszystkiego na temat wykonywania zadań służbowych poza zakładem pracy.
O wykonywaniu telepracy możemy mówić tylko w ściśle określonych przez obowiązujące prawo okolicznościach. Zgodnie z odpowiednimi regulacjami zawartymi w Kodeksie pracy telepracę wykonuje się regularnie poza zakładem pracy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Telepracownik jest zobowiązany do realizacji określonych zadań i projektów oraz przesyłania efektów swojej pracy do pracodawcy w umówionym wcześniej terminie.
Zasadniczo telepraca odbywa się w oparciu o określone kryteria, do których zalicza się regularność wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą firmy (tzw. zakładem pracy), a także wykorzystywanie środków komunikacji elektronicznej. Aby dana praca mogła zostać uznana za telepracę, należy wykonywać ją albo wyłącznie poza zakładem pracy albo regularnie w okresach uzgodnionych przez pracodawcę. Dotyczy to także pracy wykonywanej zdalnie w regularnych odstępach czasu, np. w poniedziałki i wtorki. Telepraca może być także wykonywana naprzemiennie, np. co drugi dzień lub co drugi tydzień.
Z kolei zakładem pracy jest teren należący do pracodawcy lub wynajmowany przez niego w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Teren taki jest wyposażony we wszelkie maszyny, narzędzia, sprzęt komputerowy i inne przedmioty niezbędne do realizacji obowiązków służbowych. Takim terenem mogą być np. biura albo hale produkcyjne. Telepraca nie musu być koniecznie wykonywana w domu. Może to być każde inne miejsce poza zakładem pracy.
Telepraca wykonywana jest za pośrednictwem komputera i innego sprzętu umożliwiającego komunikowanie się pomiędzy pracownikiem i pracodawcą na odległość oraz przesyłanie efektów pracy droga zdalną. Chodzi tutaj głównie o pocztę elektroniczną oraz inne komunikatory internetowe.
Telepraca nie jest zajęciem, które może wykonywać każdy pracownik. Wszystko zależy bowiem od rodzaju i charakteru pracy. Telepraca najlepiej sprawdza się w przypadku osób, które wykonują pracę biurową. Nie może ona być natomiast wykonywana np. przez policjanta, fryzjera czy kosmetyczkę. Nie wszystkie obowiązki biurowe da się także wykonywać zdalnie. Niektóre z nich wymagają bowiem obecności pracownika w zakładzie pracy.
Pracy zdalnej nie można utożsamiać z telepracą. W obowiązujących przepisach prawnych trudno bowiem znaleźć reguły dotyczące jej wykonywania. Z uwagi na pandemię wprowadzono tylko szczątkowe regulacje, które zasadniczo nie załatwiają wszystkich kwestii związanych z takim trybem wykonywania pracy.
Praca zdalna wykonywana jest poza zakładem pracy okazjonalnie, w porozumieniu z pracodawcą i na określonych przez niego zasadach. Do takich przypadków dochodzi sporadycznie w określonych sytuacjach (np. podwładny prosi przełożonego, aby wyjątkowo mógł realizować swoje obowiązki danego dnia nie w zakładzie pracy, ale np. w domu. Wtedy łączy się z firmową siecią za pomocą intranetu) Takie sytuacje mają jednak charakter incydentalny. Gdyby nabrały one cech regularności, wówczas w grę wchodzi telepraca.
W związku z pandemią wprowadzono przepisy dotyczące pracy zdalnej. Zgodnie z nimi pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej tylko wtedy, gdy dysponuje on stosownymi umiejętnościami oraz niezbędnymi środkami technicznymi do wykonywania określonych obowiązków służbowych poza miejscem pracy. Nie musi ona być wykonywana przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Zlecenie pracy zdalnej można wydać tylko na czas określony. Dotyczy to wyłącznie czasu, kiedy panuje stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii, a także okresu trzech miesięcy po ich odwołaniu. Pracę zdalną można wykonywać nie tylko w domu, ale również w innych miejscach (np. kawiarni, bibliotece).
Jeśli pracownik regularnie wykonuje pracę poza zakładem pracy, od pracodawcy wymaga się, aby zapewnił mu odpowiedni ku temu sprzęt oraz oprogramowanie. W praktyce jednak nie zawsze jest to możliwe. W sytuacji, gdy pracownik wykonuje pracę zdalną na swoim prywatnym urządzeniu, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu w określonej wysokości.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
