Jak rozliczać płatności - w "rozrachunkach" w module księgowość, czy w zakładce "płatności" w module sprzedaż?

Zakładka „sprzedaż i magazyn” oraz „księgowość” to dwa niezależne od siebie moduły. Nie wszyscy użytkownicy programu muszą z nich jednocześnie korzystać. Niektórzy jedynie prowadzą księgowość w programie, niektórzy jedynie korzystają z pakietu „faktury”. Niektórzy mogą zaś korzystać z obu modułów jednocześnie.

Moduł „sprzedaż i magazyn” pozwala na wprowadzenie faktur sprzedażowych, zakupowych, a także dodanie do nich płatności. Natomiast moduł „księgowość” pozwala na zaksięgowanie faktur, oraz wprowadzenie wyciągów bankowych, czy raportów kasowych.

Jeżeli w module „księgowość” mamy zaksięgowaną fakturę oraz płatność do niej (WB, czy RK) dokumenty te wpadają do zakładki „rozrachunki”, gdzie możemy je ze sobą powiązać. Aby system mógł powiązać rozrachunki, obydwa rodzaje dokumentów (dokument sprzedaży/zakupu i RK/WB) muszą być zaksięgowane na tym samym koncie - np. konto należności (np. 201-2-1-60) lub konto zobowiązania (np. 202-2-1-60) - gdzie "60" to przykładowy numer subkonta kontrahenta. W ten sposób możemy oznaczyć jaka płatność dotyczy jakiego dokumentu sprzedaży czy zakupu. Umożliwia to też rozliczenie różnic kursowych, gdyż dzięki rozrachunkom i ich wskazaniu program wie jakie dokumenty ze sobą rozliczyć i jak wyliczyć różnice pomiędzy nimi.

W zakładce płatności również możemy oznaczyć jaka płatność dotyczy jakiej faktury. Możemy dzięki temu zaznaczyć i zapamiętać opłacone już faktury.

Rozliczenia w obu zakładkach funkcjonują niezależnie. Można pilnować płatności w zakładce sprzedaż, lub też w ramach rozrachunków w zakładce księgowość. Można też robić to i tutaj, i tutaj. Nie mają jednak one ze sobą powiązania.


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!


Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok