Jaka jest kolejność wykonywania czynności przeliczenia wynagrodzenia?

Kolejność wykonywania czynności odnośnie przeliczenia wynagrodzenia (wraz z ustaleniem, np. urlopów chorobowych) są dokładnie następujące:

1. Na początek należy oczywiście przejść do modułu "użytkownicy, kadry, umowy" i tutaj należy dodać pracownika/ów w zakładce "kadry". Jeżeli chcemy oznaczyć w danym miesiącu, np. urlop chorobowy dla danego pracownika, musimy wejść w jego kalendarz pracy (ikona "opcje" i wybór opcji "pokaż kalendarz pracownika"), w którym należy kliknąć dwa razy w wybraną datę i w nowym oknie uzupełnić wszystkie niezbędne pola, a przede wszystkim wybrać rodzaj, np. urlop chorobowy 80%.

*Dodatkowo można jeszcze uzupełnić drugi kalendarz pracownika dotyczący jego godzin pracy (ikona "opcje" i wybór opcji "pokaż kalendarz czasu pracy pracownika"), który będzie między innymi niezbędny do wygenerowania ewidencji czasu pracy. Jednakże należy pamiętać jeszcze wcześniej o dodaniu okresu rozliczenia - opcja "konfiguracja" >> "okresy rozliczeniowe", tutaj można dodać wybrany okres rozliczeniowy.

2. Następnie należy dodać umowę dla pracownika - kolejna zakładka "umowy". Jednakże tutaj należy mieć wcześniej dodany harmonogram pracy oraz grafik czasu pracy, który będzie można następnie podpiąć (harmonogram pracy) pod umowę danego pracownika.

*Dodatkowo w umowie należy mieć ustalony "kod ubezpieczenia", aby móc tworzyć deklaracje ZUS (oczywiście deklaracja jest generowana, można ją pobrać i zaimportować do Płatnika).

3. Na koniec należy dodać "listę płac" za wybrany miesiąc - zakładka "lista płac". Tutaj przy dodawaniu listy płac trzeba wybrać miesiąc, po czym lista płac zostanie utworzona i dodana do wszystkich list płac. Teraz trzeba wejść w jej edycję (ikona "opcje") i wejść w edycję poszczególnych pracowników dodanych do wybranej listy płac. W nowym oknie trzeba sprawdzić wszystkie dane, ewentualnie je zmodyfikować oraz należy także spojrzeć na pola oznaczone ikoną żółtego trójkąta, które oznaczają, iż zostały naliczone jakieś składniki, np. w polu "Wynagr. urlop.:", gdy pojawi się podany trójkąt, należy kliknąć przycisk" oblicz", aby naliczyć wynagrodzenie urlopowe.

Oczywiście, jeżeli wszystko w ciągu roku było prawidłowo oznaczane w kalendarzu pracownika odnośnie urlopu chorobowego, to system automatycznie przeliczy, czy 33 dni zostały przekroczone, czy też nie i odpowiednio wykona obliczenia w formularzu, który pojawi się po kliknięciu przycisku "oblicz".

Po edycji każdego z pracowników, odpowiednie kwoty wynagrodzenia zostaną uzupełnione, a lista płac będzie gotowa - możliwa do pobrania w formacie PDF lub wydruku, zaksięgowania płac lub składek ZUS (pracodawcy) oraz możliwość pobrania listy wypłat lub wykonania przelewów do banku.


powrót do pytań

Skomentuj




Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok