Kwota składki na RCA/DRA jest inna niż naliczona na liście płac. Z czego wynikają różnice groszowe pomiędzy listą płac a RCA/DRA?

w niektórych przypadkach może wystąpić sytuacja, gdy składki na liście płac nie zgadzają się ze składkami na deklaracji RCA/DRA.

Sytuacja taka może wynikać ze sposobu przeliczania list płac w momencie, gdy dany pracownik posiada więcej niż jeden tytuł do wypłaty wynagrodzenia - np. zatrudniony jest jednocześnie na umowie o pracę jak i na jakąś inną dodatkową umowę. W takim przypadku składka w programie zostanie naliczona odrębnie dla umowy jednej, i odrębnie dla umowy drugiej.


Jednak ZUS wymaga, by wszelkie takie umowy z pracownikiem własnym zsumować na deklaracji RCA/DRA w jednej pozycji RCA. W takiej sytuacji ZUS wymaga też, by kwota każdej składki była obliczona nie jako suma składek z każdej listy płac, ale obliczona przez przemnożenie stawki przez zsumowaną podstawę. Ponieważ tak wykonane obliczenia mogą dać inny wynik, wynikający zwykle z odmiennego zaokrąglenia, mogą wystąpić groszowe rozbieżności pomiędzy obliczeniami.

 

Przykład:
Pracownik ma dwie umowy, z pierwszej z nich podstawa naliczenia chorobowego to 1000,03 zł, taka sama podstawa jest z drugiej umowy:


Umowa 1 - na liście płac:
Podstawa: 1000,03 zł
Składka emerytalna pracownika: 97,60 zł


Umowa 2 - na liście płac:
Podstawa: 1000,03 zł
Składka emerytalna pracownika: 97,60 zł


Łącznie kwoty z list płac:
Podstawa: 2000,06 zł
Składka emerytalna pracownika łącznie: 195,20 zł (97,6 + 97,6)


Na deklaracji ZUS:
Podstawa: 2000,06 zł
Składka emerytalna pracownika łącznie: 195,21 zł (2000,06 * 9,76%)


W związku z odmiennym sposobem obliczania składek pojawi się rozbieżność. Rozbieżności tej nie można uniknąć na etapie liczenia list płac i rachunków, gdyż obliczane sa one niezależnie od siebie. Nie można jej też uniknąć na deklaracji ZUS, gdyż ZUS wymaga takiego sposobu naliczania składek (jesli składka naliczona by została w inny sposób to ZUS odrzuci deklarację).

 


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!