Dlaczego nie mogę wystawić listy płac? Pracowników nie ma na liście lub tworzy się lista z zerowymi wartościami.

Jeśli przy generowaniu listy płac nie pojawiają się na niej pracownicy, to oznacza to, że zakończyła się im umowa o pracę, lub nie została wprowadzona. Należy pracownikowi dodać nową umowę lub przedłużyć poprzednią aneksem.

Należy też pamiętać, że na liście płac pojawiają się wyłącznie umowy o pracę. Jeśli dane osoby są zatrudnione na umowach cywilnoprawnych to należy wystawić do nich rachunek, a nie listę płac.

 

Jeśli pracownik posiada aktualną w danym okresie umowę i mimo to nie naliczają się żadne kwoty na liście płac, to oznacza to, że nie wprowadzono danych niezbędnych do naliczenia listy płac.

Przy wystawianiu listy płac, po podaniu okresu, którego ona dotyczy, pojawi się kolejne okno - lista wszystkich pracowników wraz z informacją o ich faktycznym czasie pracy w okresie (tzw "czas pracy"), o planowym czasie pracy (tzw. "harmonogram czasu pracy"), informacja o uzupełnieniu czasu pracy, harmonogramu, o wybraniu harmonogramu w umowie pracownika i o ew. nieobecnościach. Zwróć uwagę na te parametry!

 

Jeśli czas pracy nie został w ogóle podany (czyli ile pracownik faktycznie pracował w danym miesiącu), program wyświetli "0" (zero) w czasie pracy pracownika w danym miesiącu, ale pozwoli naliczyć listę płac - uzna po prostu, że czas pracy był identyczny jak w harmonogramie. Ale uwaga - jeśli w czasie pracy wypełniłeś choć jeden dzień godzinami pracy (nawet wpisując "0", zero), to program weźmie ten czas pracy i użyje go do obliczeń. Informacja o tym pojawi sie też w kolumnie "czas pracy" jako ikonka z ostrzeżeniem. Najedź na ikonkę myszką aby zobaczyć z czym jest problem. Kliknięcie w ikonkę przeniesie do ekranu gdzie można wprowadzić dane.

Pamiętaj aby co miesiąc wejść w zakładkę "pracownicy", przy danym pracowniku wybrać opcję "pokaż kalendarz czasu pracy pracownika" i tam nanieść jego czas pracy (można go skopiować z harmonogramu bądź z wpisanego czasu pracy przez pracownika) a także dodać wszelkie nieobecności.

 

Jeśli harmonogram czasu pracy (czyli to, ile pracownik miał pracować w danym miesiącu) nie został w ogóle wprowadzony (program wyświetla "0", zero) to program nie będzie mógł prawidłowo naliczyć wynagrodzenia. Program uzna, że planowany czas pracy wynosi zero. Informacja o tym pojawi sie też w kolumnie "harmonogram czasu pracy" jako ikonka z ostrzeżeniem. Najedź na ikonkę myszką aby zobaczyć z czym jest problem. Kliknięcie w ikonkę przeniesie do ekranu gdzie można wprowadzić dane.

Harmonogram możesz uzupełnić na rok, lub na kolejne lata z góry.

 

 Proszę również pamiętać, aby w programie uzupełniać okresy rozliczeniowe - choć to ma znaczenie wyłącznie dla naliczania nadgodzin i godzin nocnych.

 


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!