Magazyn w firmie, jest samodzielną komórką zarówno pod względem organizacyjnym, jak I funkcjonalnym. Zatem aby mógł w pełni sprawnie realizować swoje zadania w przedsiębiorstwie, musi być dobrze zorganizowany, zarządzany i przede wszystkim, zaopatrzony w odpowiednią dokumentację.
Ewidencjonowanie wszystkich wydarzeń zwiazanych z wydawaniem i przyjmowaniem towarów, raportowanie ich stanów ilościowych i jakościowych, to podstawowe źródło wiedzy o tym, jaka jest wielkość zapasów, gdzie aktualnie się znajdują, czy mozliwe jest ich użycie lub wydanie. Ma to zasadnicze znaczenie dla odpowiedniego zarządzania magazynem, oraz racjonalnego gospodarowania posiadanymi przez firmę zapasami.
Zasady dokumentowania obrotu magazynowego reguluje odpowiedni akt prawny – zarządcy magazynu powinni więc dobrze poznać ustawę z dnia 29 września 1999 roku o rachunkowości. W myśl ustawy, zarówno przyjęcie jak i wydanie towarów, dokumentowane jest jako operacja gospodarcza, za pomocą źródłowych dowodów księgowych.
Zapisy w dokumentach wystawianych przez magazyny mają bezpośredni wpływ na to jak prowadzona jest gospodarka magazynowa i jak jest rozliczana. Wystawiane są one albo ręcznie, przez pracownika, albo w sposób półautomatyczny lub całkowicie zautomatyzowany, w zależności od stosowanych w firmie procedur i posiadanych udogodnień.
Wydanie towarów z przedsiębiorstwa odbywa się standardowo w dwóch kierunkach. Wydanie na zewnątrz firmy obsługiwane jest dokumentem Wz, natomiast wydanie do wewnątrz przedsiębiorstwa – moze być oznaczone w zalezności od sytuacji jako Rw, czyli rozchód wewnętrzny lub jako wydanie na produkcję (WP). Ponadto w niektórych firmach stosuje się także dokumenty Mw i Mp, które są pewną odmianą przesunięcia międzymagazynowego, czyli Mm.
Przekazywanie towarów do innego miejsca w ramach tego samego przedsiębiorstwa, nie wymaga tworzenia specjalnie do tego celu faktury. Takie operacje dokumentuje się właśnie przez przesunięcie międzymagazynowe, w przypadkach kiedy towar przenoszony jest na przykład z jednego magazynu do innego, lub przez wydanie na produkcję Wp, kiedy składowano materiały, półprodukty, które następnie mają byc użyte w celu ich przetworzenia (dotyczy to tylko przedsiębiorstw produkcyjnych).
Należy pamiętać o tym, aby w momencie przesuwania towaru na inne miejsce w firmie, wykazać go wśród aktualnego stanu nowego magazynu. Takie przesunięcia między magazynami oznaczane są jako przychody i rozchody wewnętrzne. Towar cały czas pozostaje własnością przedsiebiorstwa. Sprzedaż nie ma miejsca, stąd tez nie pojawia się konieczność wystawiania faktury. Właściwym dokumentem będzie tu albo wspomniane przesunięcia międzymagazynowe Mm, albo wydanie na produkcję Wp. Faktury wystawia się jedynie w momencie dokonania sprzedaży. Może to robić internetowy program do faktur, taki jak Systim.
Co ważne, nie zapominajmy o tym, że przesunięcie między magazynami w żaden sposób nie wpływa na sumę towarów we wszystkich magazynach, zmienia się jedynie ilość towarów w magazynach, które są wyszczególnione w dokumencie przesunięcia. Brzmi to jak oczywisty fakt, jednak i takie pomyłki się zdarzają, wprowadzając bałagan w dokumentacji i powodując, że ciężko jest zorientować się później o rzeczywistym, całkowitym stanie towarów na magazynach. Zatem utworzenie dokładnie opisanego dokumentu typu przesunięcie międzymagazynowe jest bardzo ważne dla prawidłowego zarządzania zapasami firmy.
Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, wg. stanu na rok 2011, jednak ze względu na często zmieniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.
Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!
Zobacz również:
faktury VAT
rachunki
paragony
faktury w cenach brutto
faktura sprzedaży
zamówienia w firmie
program do magazynu
wydanie z magazynu (WZ)
przyjęcie do magazynu (PZ)
wydanie na produkcję (WP)
inwentaryzacja magazynu
przesunięcie międzymagazynowe (MM)
wprowadzenie towaru na magazyn
wydanie wewnętrzne (WW)
wydanie zewnętrzne (WZ)
faktura korygująca
rachunek w walucie
faktura w walucie
umowy o pracę na czas określony
umowy o dzieło
faktury zakupu
magazyn w firmie
zarządzanie kontaktami z klientami
produkcja w firmie
umowy zlecenie
samozatrudnienie - czy warto?
jak wystawić fakturę
faktura vat druk
faktury
faktury vat
drukarka fiskalna
programy do faktur
program do faktur
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
