Jak można edytować szablony dokumentów w Systim?

Szablony dokumentów można dowolnie zmieniać — dostosować do własnych potrzeb. Można zmieniać dowolne teksty, dodawać lub usuwać niepotrzebne dane, a nawet zmieniać całą strukturę szablonów. Można również można dodać wszelkie elementy graficzne firmy (np. logo itp.) oraz inne elementy graficzne.

Aby zmodyfikować szablon dokumentu, należy przejść do modułu "Administracja" i wejść w zakładkę "opcje". Należy tam wybrać opcję "szablony dokumentów" i odnaleźć na liście dokument, który chcemy zmodyfikować. Poprzez najechanie myszką na prawą stronę (na danej pozycji dokumentu) pojawią się dodatkowe ikony opcji.

Aby dany dokument pobrać, należy kliknąć z ww. opcji "pobranie szablonu" (druga ikonka) i ZAPISAĆ (nie otworzyć!) go na swoim dysku komputera. Pobrany plik należy otworzyć poprzez bezpłatny program "LibreOffice Writer" i wprowadzić zmiany do szablonu. Następnie trzeba zmieniony plik zapisać i ponownie wgrać do Systim, klikając w zakładce pierwszą ikonę "zmiana szablonu" - tutaj należy wgrać zmieniony plik i następnie kliknąć "zapisz".

Od tego momentu każdy nowy dokument będzie drukowany wg nowego szablonu. Jeśli jednak chcemy, aby wcześniejsze dokumenty (wystawione przed zmianą szablonów dokumentów) również zmieniły swoją postać na nową wersję, to należy wejść w ich edycję i nic nie zmieniając kliknąć "zapisz" - spowoduje to ponowne wygenerowanie wydruku dokumentu. ;)

** UWAGA!! Szablony dokumentów nie mogą być edytowane w programie MS Word, który co prawda otwiera te dokumenty poprawnie, ale błędnie je zapisuje.


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!


Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok