Świadectwo pracy
Świadectwo pracy to dokument, który przekazywany jest pracownikowi przez pracodawcę w momencie wygaśnięcia umowy o pracę lub rozwiązania stosunku pracy.
"W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy." - Kodeks pracy, art. 97. § 1.
Dodatkowo "§ 11. W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej; wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
§ 12. W przypadku, o którym mowa w § 11, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
§ 13. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. " - Kodeks pracy.
Świadectwo pracy powinno zawierać informacje o:
- okresie zatrudnienia - wykonywanej pracy,
- rodzaju wykonywanej pracy, wymiaru etatu,
- zajmowanych stanowisk,
- sposobie ustania stosunku pracy - tryb rozwiązania lub okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
- inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, tzn. o:
- liczbie dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- wykorzystaniu dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
- okresie korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
- wykorzystaniu urlopu ojcowskiego i podstawy prawnej jego udzielenia,
- wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia,
- wykorzystaniu urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia,
- łącznej liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie i za które nie zachował prawa do wynagrodzenia zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- wykorzystaniu w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
- okresie, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,
- okresie odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
- okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- wykorzystaniu dodatkowych urlopów lub innych uprawnieniach,
- okresach nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
- danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.
- Dodatkowo na żądanie pracownika pracodawca ma obowiązek umieszczenia informacji o jego zarobkach w świadectwie pracy informacja o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Wyżej wymienione elementy potwierdzone są przez Kodeks Pracy, a dokładnie: "§ 2. W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.".
Błędy popełnione przez pracodawce na przekazanym pracownikowi świadectwie pracy (np. dotyczące urlopu wypoczynkowego lub innego) są obowiązkowo poprawiane po uprzednim wystąpieniu pracownika z prośbą o sprostowanie do pracodawcy. W przypadku odmowy poprawy świadectwa pracy, pracownik ma możliwość wystąpienia z żądaniem do sądu pracy w ciągu 7 kolejnych dni.
W związku z powyższym Kodeks Pracy mówi, że: "§ 21. Pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.
§ 3. Jeżeli z orzeczenia sądu pracy wynika, że rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy nastąpiło z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany zamieścić w świadectwie pracy informację, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.
§ 4. Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, szczegółową treść świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydawania, prostowania i uzupełniania oraz pomocniczy wzór świadectwa pracy, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia właściwej realizacji celów, jakim służą informacje zawarte w świadectwie pracy. "
Elementy świadectwa pracy powinny być ułożone w formie chronologicznej:
- Oznaczenie pracodawcy nazwa pracodawcy, jego siedziby lub miejsca zamieszkania. Dodatkowo numer REGON-PKD (identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny).
- Miejscowość i data w prawym górnym rogu wskazana data sporządzenia oraz nazwa miejscowości, w jakiej ta czynność miała miejsce.
- Dane pracownika imię (imiona) oraz nazwisko pracownika.
- Imiona rodziców pracownika pomocniczy wzór świadectwa pracy wymaga podania imion rodziców zatrudnionego.
- Data urodzenia pracownika data urodzenia pracownika wynikająca z oficjalnych dokumentów aktów stanu cywilnego.
- Podmiot zatrudniający w lewym górnym rogu świadectwa umieszcza się nazwę pracodawcy oraz jego siedzibę (adres zamieszkania).
- Okresy i wymiary zatrudnienia okresy zatrudnienia przywołane z dokładnością, co do dat początkowych oraz końcowych tych przedziałów czasu.
- Wykonywana praca rodzaj pracy, jaką wykonywał pracownik albo zajmowane przez niego stanowiska bądź też pełnione w trakcie zatrudnienia funkcje.
- Podstawa prawna i tryb ustania stosunku pracy dodatkowa informacja na temat tego, czy stosunek pracy ustał w związku z rozwiązaniem stosunku pracy, czy w wyniku jego wygaśnięcia.Należy wskazać tutaj jeden z trybów rozwiązania określonych według przepisów prawa.
- Informacja o skróconym okresie wypowiedzenia na przykład przy likwidacji działalności pracodawca może zastosować skrócony czas wypowiedzenia.
- Wykorzystany urlop wypoczynkowy liczba dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym.
- Korzystanie z urlopu bezpłatnego informacje o skorzystaniu przez pracownika z urlopu bezpłatnego.
- Informacja o urlopie ojcowskim i rodzicielskim informacja o wykorzystanym urlopie ojcowskim oraz rodzicielskim.
- Informacja o urlopie wychowawczym podanie podstawy prawnej jego udzielenia, wymiar, w jakim został wykorzystany, okresy, w jakich pracownik korzystał ze swojego uprawnienia oraz liczbę wykorzystanych części.
- Ochrona stosunku pracy – art. 1868 § 1 pkt 2 k.p.
- Informacja o zwolnieniach od pracy – art. 188 k.p.
- Liczba dni niezdolności do pracy.
- Absencja bez prawa do wynagrodzenia chorobowego.
- Czynna służba wojskowa.
- Praca szczególna.
- Urlop dodatkowy lub inne świadczenia.
- Okresy nieskładkowe.
- Informacja o zajęciu wynagrodzenia.
- Informacje uzupełniające.
- Podpis uprawnionej osoby.
- Pouczenie pracownika.