Dzięki programowi do obsługi zamówień Systim możesz udostępniać swoim kontrahentom możliwości składania zamówień poprzez Twój panel firmowy Systim. Panel możesz udostępnić wybranym użytkownikom, nadając im indywidualny login i hasło do logowania. Możesz również w łatwy sposób pobierać zamówienia bezpośrednio z Allegro i na ich podstawie wystawiać faktury (lub inne dokumenty sprzedażowe) i wydania z magazynu. Dodatkowo możliwe jest wprowadzanie zamówień do dostawców/producentów. Zamówienia mogą być również składane przez klientów z poziomu sklepu internetowego Systim.
Udostępnienie kontrahentom panelu firmowego Systim umożliwi im składanie zamówień na dostępne produkty i towary oraz udostępnienie go swoim pracownikom - umożliwi sprawne zarządzanie danymi zamówieniami i wystawianie do nich dokumentów sprzedażowych i magazynowych. Pozwoli także określić grupę osób, które będą odpowiedzialne za obsługę zamówień.
W zakładce zamówienia znajduje się pełna lista złożonych zamówień od klientów, do dostawców i producentów oraz zamówień z Allegro. Nowe zamówienia można składać na cztery sposoby: wprowadzając je samodzielnie na podstawie informacji przekazanych przez klienta (np. telefonicznie), składając zamówienie w Allegro, składając zamówienie w sklepie internetowym Systim, albo bezpośrednio udostępniając klientom dostęp do panelu zamówień, aby mogli złożyć zamówienie samodzielnie.
W złożonych zamówieniach (dodanych już do Systim) można zmieniać ich statusy (w kolejności, jako: złożone, w realizacji, skompletowane i wysłane oraz anulowane lub w reklamacji). Wystarczy kliknąć ikonę strzałki "→", aby zmienić status danego zamówienia. Po zmianie statusu zostaje automatycznie wysłana wiadomość e-mail do kontrahenta z informacją o wykonanej czynności (zmianie statusu zamówienia) i dodatkowo pojawia się nowa ikona z możliwością pobrania zamówienia do wersji PDF.
W zakładce zamówienia dostępna jest również możliwość integracji z Allegro, dzięki czemu nowe zamówienia składane na platformie Allegro (przez naszych klientów) pojawią się w programie Systim. Z widocznego zamówienia na liście zamówień z Allegro będzie można następnie wystawić fakturę, czy paragon zwykły lub fiskalny (i inne dokumenty).
Zamówienia mogą być także składane z poziomu sklepu internetowego. Klient wchodzi na stronę naszego sklepu internetowego, składa zamówienie, które następnie trafia do panelu naszego programu Systim. Z takiego zamówienia można następnie wystawić dokument sprzedażowy lub magazynowy.
Dodatkowo możliwe jest również dodawanie zamówień do dostawców lub producentów, możliwość wygenerowania zapytania ofertowego, rozdzielenie lub połączenie zamówienia, wysłanie wiadomości e-mail do dostawców i możliwość dodania faktury zakupowej do wystawionych zamówień dostawców.
Ostatnia przydatna opcja, to możliwość zaimportowania zamówienia z Excela. Należy utworzyć odpowiednik plik Excel z danymi z zamówienia i zaimportować go do programu Systim. System utworzy na podstawie wgranego pliku i umieszczonych tam danych odpowiednie zamówienie. Następnie będzie można z zamówienia wystawić dokument sprzedażowy lub magazynowy.
Co umożliwia program do zamówień Systim:
Obsługa zamówień w Systim - wideo
Więcej szczegółów na:
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
