Opublikowano: 03.09.2019
Nie trudno zauważyć, że w obecnych czasach coraz więcej branż i zawodów przechodzi proces automatyzacji. Tak jak niegdyś pracę robotników w manufakturach zastąpiły maszyny, tak obecnie ludzi zastępują roboty i komputery. Wraz ze wzrostem możliwości komputerów automatyzacja wkracza też w nowe zawody, jednym z nich jest księgowość. W firmach zwykle większość czynności wykonywanych przez księgowych jest czynnościami rutynowymi, które bez problemu może wykonywać komputer. Znika też potrzeba używania czynnika ludzkiego do np. czytania i przepisywania faktur, gdyż obecnie faktury wysyłane są pocztą e-mail.
Analiza działalności firm pokazuje, że w niektórych z nich nawet 80-99% pracy może zostać zautomatyzowane. To zwykle rutynowe czynności wykonywane na niemalże identycznych dokumentach.
Dotychczas automatyzacja procesów księgowych - od wystawienia faktury czy przyjęcia dokumentów kosztowych, aż po zaksięgowanie ich, była domeną dużych firm, gdyż systemy tego typu były drogie. Obecnie jednak trend staje się coraz bardziej popularny, gdyż pierwsze usługi tego typu zaczynają być dostępne - również pod kątem możliwości finansowych - dla średnich, małych, a nawet mikro firm.
Przykładem może być program Systim.pl, który kilka lat temu uruchomił moduł księgowości, zarówno dla stosowanej w małych firmach Książki przychodów i rozchodów, jak i dla stosowanych w większych firmach ksiąg handlowych (zwanych również pełną księgowością). W rozsądnej cenie przedsiębiorca dostaje pakiet obejmujący całą działalność firmy.
Po pierwsze faktury wystawione przez pracowników księgowane są automatycznie, natychmiast po wystawieniu. Nie ma tutaj mowy o drukowaniu faktur i przepisywaniu jej przez księgową do innego programu księgowego (choć program daje i taką opcję). Po drugie, program umożliwia wprowadzanie dokumentów kosztowych według ustalonych wzorców, np. pozwalając na wprowadzenie zakupu pojazdu, środka trwałego, zakupu wyposażenia czy materiałów handlowych. Osoba wprowadzająca koszty samodzielnie wybiera wzorzec księgowy, dzięki czemu program wie jak daną fakturę zaksięgować.
Każdego miesiąca program automatycznie nalicza amortyzacje i księguje ją. Podobnie każdego miesiąca i w kolejnych latach program postępuje z kosztami wynikającymi z rozliczeń międzyokresowych. Program automatycznie podlicza zaliczki i podatki, informuje nas o zbliżających się zadaniach księgowo/kadrowych. I finalnie automatycznie uzupełnia deklaracje podatkowe i do ZUS, pozwalając nam też od razu wysłać je bezpośrednio do właściwego urzędu
Czy automatyzacja księgowości oznacza koniec zawodu księgowego? Z pewnością nie. Prawo podatkowe, finansowe, kadrowe są tak skomplikowane, że komputer nie jest w stanie odpowiednio zareagować na niektóre błędy w dokumentach, czy sytuacje nietypowe. Poza tym każda praca komputera, tak jak i człowieka, wymaga najpierw zaprojektowania, potem ciągłego monitorowania, nadzoru. Wydaje się więc, że zawód "księgowy" nie wyginie, raczej przekształci się z osoby, która mozolnie przepisuje dokumenty z jednego programu do drugiego, w funkcję doświadczonego specjalisty, który nadzorował będzie pracę programów komputerowych, weryfikował ją i reagował, jeśli wykryje jakąkolwiek nieprawidłowość. Programy komputerowe są świetne w analizie i przetwarzaniu danych, ale wciąż nie sprawdzają się najlepiej tam, gdzie trzeba być kreatywnym (i nie mamy tu na myśli "kreatywnej księgowości"), czy gdy trzeba zrozumieć skomplikowane zagadnienia prawno-podatkowe.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
