Program do pełnej księgowości - Księgi Handlowe

Dzięki modułowi Pełna Księgowość w Systim można swobodnie księgować dokumenty sprzedaży i zakupu. Można także księgować dokumenty (dowody księgowe), takie jak: wyciąg bankowy, raport kasowy, polecenie księgowania, faktura korygująca sprzedaż/zakup, faktura wewnętrzna WNT, wewnątrzwspólnotowe nabycie/dostawa towarów WNT, dokument eksportowy DE, dokument importowy DI i inne.

Systim pozwala również na proste półautomatyczne księgowania z innych modułów - zaksięgowanie składek ZUS, wypłat dla pracowników czy amortyzacji nie będzie już problemem. Możliwe jest również włączenie automatycznego księgowania, dzięki czemu po wystawieniu faktury zostanie ona automatycznie zaksięgowana przez system. Dodatkowo opcja "importuj faktury" umożliwia zaimportowanie wybranego pliku z innego programu do programu Systim (wraz z zaksięgowaniem faktur na wybranych kontach). Możliwe jest także importowanie wyciągów bankowych do zaksięgowania w module księgowości.

Systim daje duże możliwości modyfikacji Planu kont, Bilansu i Rachunku Zysków i Strat (edycja wartości, dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji). Możesz również edytować wartości, parametry kont oraz dodawać i usuwać konta w Bilansie/RZiS. Bardzo łatwo możesz także zarządzać rozrachunkami (dodawanie, powiązanie, rozliczanie) oraz zamknąć rok obrotowy i wygenerować bilans otwarcia na podstawie księgowań z poprzedniego roku.

Przydatną opcją jest jeszcze możliwość ustalenia szablonów dokumentów księgowych, dzięki której zostaną zapisane wzory dokumentów księgowych, po których będą księgowane wybrane dokumenty.

W programie istnieje możliwość generowania wszelkich raportów (np. Rejestr sprzedaży/zakupu VAT, RZiS, Amerykanka), deklaracji do Urzędu Skarbowego (np. VAT 7, VAT UE, CIT-8) oraz pliku JPK do Ministerstwa Finansów. Wygenerowane deklaracje i pliki JPK mogą być wysyłane z programu Systim bezpośrednio do Urzędu Skarbowego.

Co umożliwia program do pełnej księgowości Systim:

• w księgowości Systim można zdefiniować Plan kont, Bilans i Rachunek zysków i strat. Domyślnie w programie znajdują się ich przykładowe wzory, które można wykorzystać do pracy. Potrzebne zmiany można wprowadzać później. Można tutaj dodawać nowe konta/pozycje, usuwać lub edytować wartości i parametry aktualnych kont/pozycji. Można określić czy dane konto jest kontem syntetycznym, czy analitycznym. Księgowania odbywają się na kontach analitycznych. Konto analityczne może być również kontem specjalnym, tzn. zawierać podkonta wynikające z numerów nadanych kontrahentom, urzędom, kontom bankowym lub pracownikom.
• możliwość zaimportowania istniejących planów kont, układów bilansu i RZiS z innych popularnych programów księgowych.
• dostępna opcja dodawania znaczników dokumentów w konfiguracji. Pozwala na zdefiniowanie dowolnej ilości znaczników, którymi można oznaczać dokumenty, aby łatwo je zapamiętać i łatwo do nich wrócić w późniejszym czasie. Dla przykładu można zdefiniować znaczniki: "faktura Pro Forma", "nierozliczone", "wysłano notę korygującą" itd.
• ustawienie opcji kont domyślnych. W opcji tej można zdefiniować kilka kont, które będą przydatne przy dalszej pracy z programem. Po kliknięciu w odpowiednią opcję pojawi się lista kont, w której należy wybrać, np. dla standardowego planu kont:
  1. Rozrachunki z odbiorcami: 201-2-1
  2. Rozrachunki z dostawcami: 202-2-1
  3. Konto VAT naliczone: 221-2
  4. Konto VAT należne: 221-1

• dodanie lat obrotowych i bilansu otwarcia. Po wejściu w opcję wprowadzamy pierwszy (a w przyszłości - kolejny) rok obrotowy. Wprowadzając w przyszłości kolejny rok obrotowy mamy możliwość dodatkowej opcji "wygeneruj stany kont", która powoduje automatyczne obliczenie bilansu otwarcia dla tego roku. Natomiast przy edycji jest m.in. możliwość zamknięcia roku obrotowego, tak abyśmy móc otworzyć kolejny. W kolejnych latach można także skorzystać z opcji "wygenerowanie bilansu otwarcia", która to wygeneruje bilans otwarcia na podstawie księgowań z poprzedniego okresu.
• warto jeszcze podkreślić, że istnieje także możliwość pobrania i/lub wydruku raportów. Można pobrać wiele wydruków niezbędnych w codziennej pracy z modułem księgowości. Są tu zarówno raporty sprzedaży i zakupu VAT, umożliwiające obliczenie VAT do zapłaty, podsumowania roczne rejestrów zakupu i sprzedaży, a także raporty związane z księgowaniami:
  1. dziennik księgowań
  2. raport "Amerykanka" - pokazujący wszystkie księgowania w wygodnej graficznej formie tzw. "amerykanki"
  3. operacje dla konta - pokazujący wszystkie księgowania na koncie w danym okresie
  4. bilans i RZiS na dzień - wydruk odpowiednio bilansu i RZiS
  5. potwierdzenia sald - umożliwia wydruk potwierdzeń sald na koniec okresu rozliczeniowego, dla kont z niezerowym saldem, lub dla kont, na których w ciągu roku było cokolwiek księgowane, lub miały podany bilans otwarcia, nawet jeśli obecnie wykazują saldo zerowe
  6. obroty kont w danym roku.
• Kolejną opcją jest możliwość pobrania deklaracji podatkowych - VAT 7 i VAT EU, oraz deklaracji kwartalnych. Zapisane deklaracje można w późniejszym czasie otwierać w formacie PDF oraz można je wysyłać elektronicznie.
• Bardzo przydatną w codziennej pracy opcją jest opcja "szablony dokumentów księgowych". Możemy tu zdefiniować standardowe wzory dokumentów księgowych, które będziemy w przyszłości używać. Ma to zastosowanie głównie dla dokumentów z pojedynczymi operacjami, jak dokumenty sprzedaży i zakupu.
• Do powyższych opcji warto jeszcze wspomnieć o tych pomocnych (dodatkowych), czyli: zestawienie podatkowe VAT - po kliknięciu tej opcji widać podatki VAT należne i naliczone za dany miesiąc oraz kalendarzyk podatkowy - wskazuje ważne terminy płatności podatków oraz podsumowanie ilości dni roboczych w danym miesiącu.

Jak rozpocząć pracę z modułem Księgi Handlowe w Systim?

Pełna księgowość w Systim - poradnik wideo

← Sprawdź poradnik wideo cz. 1

← Sprawdź poradnik wideo cz. 2

Zobacz również: