Program do pełnej księgowości - księgi handlowe

Dzięki modułowi Pełna Księgowość w Systim można swobodnie księgować dokumenty sprzedaży i zakupu. Można także księgować dokumenty (dowody księgowe), takie jak: wyciąg bankowy, raport kasowy, polecenie księgowania, faktura korygująca sprzedaż/zakup, faktura wewnętrzna WNT, wewnątrzwspólnotowe nabycie/dostawa towarów WNT, dokument eksportowy DE, dokument importowy DI i inne.

Systim pozwala również na proste automatyczne księgowania z innych modułów - zaksięgowanie składek ZUS, wypłat dla pracowników czy amortyzacji nie będzie już problemem. Systim również daje duże możliwości modyfikacji Planu kont, Bilansu i Rachunku Zysków i Strat (edycja wartości, dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji). Możesz również edytować wartości, parametry kont oraz jak dodawać i usuwać konta w Bilansie/RZiS. Bardzo łatwo możesz także zarządzać rozrachunkami (dodawanie, powiązanie, rozliczanie) oraz szybko zamknąć rok obrotowy i jak wygenerować bilans otwarcia na podstawie księgowań z poprzedniego roku.

Przydatną opcją jest jeszcze możliwość ustalenia szablonów dokumentów księgowych, dzięki której zostaną zapisane wzory dokumentów księgowych, po których później będą księgowane wybrane operacje gospodarcze.

W programie istnieje możliwość generowania wszelkich raportów (Rejestr sprzedaży/zakupu VAT, RZiS, Amerykanka) i deklaracji do Urzędu Skarbowego (np. VAT 7, VAT UE, CIT-8) oraz pliku JPK. Wygenerowane deklaracje mogą być wysyłane bezpośrednio z programu do Urzędu Skarbowego.

Co umożliwia program do pełnej księgowości Systim:

• W księgowości Systim można zdefiniować Plan kont, Bilans i Rachunek zysków i strat. Domyślnie w programie znajdują się ich przykładowe wzory, które można wykorzystać do pracy. Potrzebne zmiany można wprowadzać później. Można tutaj dodawać nowe konta/pozycje, usuwać je lub edytować wartości i parametry aktualnych kont/pozycji. Można przede wszystkim określić czy dane konto jest kontem syntetycznym, czy też analitycznym. Księgować można oczywiście jedynie na kontach analitycznych. Konto analityczne może być również kontem specjalnym, tzn. zawierać podkonta wynikające z nadanych numerów kontrahentom, urzędom, kontom bankowym lub pracownikom.
• Kolejną dostępną opcją jest możliwość zaimportowania istniejących planów kont, układów bilansu i RZiS z innych popularnych programów księgowych. Jednakże opcja importu jest dostępna tylko na początku pracy z programem, i nie będzie dostępna jeśli wykonaliśmy chociaż jedno księgowanie, chyba że wcześniej te księgowania usuniemy.
• Dostępna jest jeszcze opcja dodawania znaczników dokumentów w konfiguracji, pozwala ona na zdefiniowanie dowolnej ilości znaczników, którymi można oznaczać dokumenty, aby można je łatwo zapamiętać, na przykład związane z nimi problemy i aby można później do nich wrócić. Można więc zdefiniować znaczniki przykładowo: "faktura Pro Forma", "nierozliczone", "wysłano notę korygującą" itd.
• Następnie można ustawić opcję kont domyślnych. W opcji tej można zdefiniować kilka kont, które będą przydatne przy dalszej pracy z programem. Po kliknięciu w odpowiednią opcję pojawi się lista kont, w której należy wybrać, np. (dla standardowego planu kont):
  1. Rozrachunki z odbiorcami: 201-2-1
  2. Rozrachunki z dostawcami: 202-2-1
  3. Konto VAT naliczone: 221-2
  4. Konto VAT należne: 221-1

• Kolejną z opcji jest dodanie lat obrotowych i bilansu otwarcia. Po wejściu w tą opcję wprowadźmy pierwszy (a w przyszłości - kolejny) rok obrotowy klikając. Wprowadzając w przyszłości kolejny rok obrotowy mamy możliwość dodatkowej opcji "wygeneruj stany kont", co spowoduje automatyczne obliczenie bilansu otwarcia dla tego roku. Natomiast przy edycji jest m.in. możliwość zamknięcia roku obrotowego w przyszłości, tak abyśmy mogli otworzyć kolejny. W kolejnych latach można także skorzystać z opcji "wygenerowanie bilansu otwarcia", która to wygeneruje bilans otwarcia na podstawie księgowań z poprzedniego okresu.
• Warto jeszcze podkreślić, że istnieje także możliwość pobrania i/lub wydruku wszelkich raportów. Można tu pobrać wiele wydruków niezbędnych w codziennej pracy z modułem księgowość. Są tu zarówno raporty sprzedaży i zakupu VAT, umożliwiające obliczenie VAT do zapłaty, podsumowania roczne rejestrów zakupu i sprzedaży, a także raporty związane z księgowaniami:
  1. dziennik księgowań
  2. raport "amerykanka" - pokazujący wszystkie księgowania w wygodnej graficznej formie tzw. "amerykanki"
  3. operacje dla konta - pokazujący wszystkie księgowania na koncie w danym okresie
  4. bilans i RZiS na dzień - wydruk odpowiednio bilansu i RZiS
  5. potwierdzenia sald - umożliwia wydruk potwierdzeń sald na koniec okresu rozliczeniowego, dla kont z niezerowym saldem, lub dla kont na których w ciągu roku było cokolwiek księgowane, lub miały podany bilans otwarcia, nawet jeśli obecnie wykazują saldo zerowe
  6. obroty kont w danym roku.
• Kolejną opcją jest możliwość pobrania deklaracji podatkowych - VAT 7 i VAT EU, oraz deklaracji kwartalnych. Zapisane deklaracje można w późniejszym czasie otwierać w formacie PDF oraz można je wysyłać elektronicznie.
• Bardzo przydatną w codziennej pracy opcją jest opcja "szablony dokumentów księgowych". Możemy tu zdefiniować standardowe wzory dokumentów księgowych, które będziemy w przyszłości używać. Ma to zastosowanie głównie dla dokumentów z pojedynczymi operacjami, jak dokumenty sprzedaży i zakupu.
• Do powyższych opcji warto jeszcze wspomnieć o tych pomocnych (dodatkowych) czyli: zestawienie podatkowe VAT - po kliknięciu w tą opcję widać podatki VAT należne i naliczone za dany miesiąc oraz kalendarzyk podatkowy - wskazuje ważne terminy płatności podatków oraz podsumowanie ilości dni roboczych w danym miesiącu.

Jak rozpocząć pracę z modułem Księgi Handlowe w Systim?

Pełna księgowość w Systim - poradnik wideo

← Sprawdź poradnik wideo cz. 1

← Sprawdź poradnik wideo cz. 2

Zobacz również: