Księgowanie dokumentów z KSeF – numer KSeF i status dokumentu (BFK / OFF / DI)

Podczas ręcznego księgowania dokumentów w programie pojawia się pole „Numer KSeF” oraz pole „Status” z możliwymi wartościami: BFK, OFF, DI. Poniżej wyjaśniamy, kiedy uzupełniamy numer KSeF, a kiedy wybieramy status oraz co oznaczają poszczególne skróty.

 

 

 

1. Automatyczne uzupełnianie numeru KSeF

Jeżeli dokument został zaimportowany z KSeF lub jest powiązany z plikiem z KSeF, to numer KSeF powinien zostać uzupełniony automatycznie w polu „Numer KSeF”.
W takim przypadku nie zmieniamy ręcznie numeru KSeF. Jeżeli numer KSeF jest poprawnie uzupełniony - pole „Status” nie bedzie widoczne.

 

2. Brak numeru KSeF – kiedy wybrać status

Jeżeli dokument nie ma numeru KSeF (np. dokument wewnętrzny, paragon, dokument spoza KSeF) lub numer KSeF nie jest znany w momencie księgowania, wtedy pole „Numer KSeF” pozostawiamy puste, a obowiązkowo wybieramy odpowiedni status z listy:

BFK
OFF
DI

W księgowaniu musimy mieć albo uzupełniony numer KSeF, albo wybrany status.

 

3. Znaczenie poszczególnych statusów:

 

Status BFK -  najczęściej stosowany dla dokumentów nie wystawionych w KSeF, dokumentów wewnętrznych lub dokumentów, które nie podlegają raportowaniu do KSeF.

Status OFF - stosowany dla dokumentów wystawionych poza KSeF, w formie tradycyjnej (papier, PDF, system niezintegrowany z KSeF), które mogłyby trafić do KSeF, ale w praktyce zostały wystawione „offline”.

Status DI - używany dla dokumentów, które są tymczasowo wprowadzone bez numeru KSeF i oczekują na późniejsze powiązanie z e‑fakturą z KSeF (np. po jej pobraniu lub otrzymaniu numeru).

 


powrót do pytań

Skomentuj




Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!