Wysyłanie e-deklaracji w Systim

Wysyłaj elektronicznie deklaracje jednym kliknięciem za pomocą programu Systim


Wszelkie e-deklaracje dostępne w Systim można wysyłać bezpośrednio do Urzędu Skarbowego za jednym kliknięciem. Są to na przykład e-deklaracje: PIT 11, PIT 37, PIT 4R, PIT 8AR, VAT 7, VAT UE, PIT 36, VAT 27, oraz plik JPK VAT itp.

Jednakże, aby móc wysłać deklarację trzeba wpierw spełnić dwa podstawowe wymagania:



Co zrobić aby zarejestrować podpis?

Należy zarejestrować podpis na swoim komputerze. W aplikacji dołączonej do podpisu jest taka możliwość. Spowoduje to zapisanie odnośnika do certyfikatu na komputerze. Do tego okna można wejść poprzez Start -> Uruchom / albo -> WIN+R i wpisać komendę "certmgr.msc":


Po zarejestrowaniu danego certyfikatu, i zainstalowaniu Systim w wersji co najmniej 1.16~, nic więcej nie jest potrzebne. Wystarczy zalogować się do konta Systim oraz mieć uruchomiony SystimPlus w tle - tak aby konto Systim mogło powiązać się z dodatkowym programem SystimPlus.

Funkcja wysyłania deklaracji elektronicznie jest dostępna zarówno dla deklaracji pracowniczych (w programie Systim: "Użytkownicy, kadry, umowy" -> zakładka "płace" -> deklaracje) jak i dla księgowości - "Księgowość" (KpiR lub KH) -> deklaracje.

Deklaracje można wysyłać jednym kliknięciem, jednakże należy wpierw wygenerować deklaracje w Systim, a następnie na liście wszystkich deklaracji po najechaniu na konkretną pozycję, należy kliknąć dodatkową ikonę ["podpisz i wyślij elektronicznie"]. Wystarczy wygenerować jedną z wybranych deklaracji, np VAT 7. Deklaracja zostanie dodana na liście. Na stronie deklaracji musi pojawić się informacja na dole przeglądarki "Połączenie z SystimPlus zostało otwarte". Wówczas należy wyszukać konkretną deklarację i kliknąć na ikonkę po prawej stronie ["podpisz i wyślij elektronicznie"]:


W programie SystimPlus pojawi się okienko proszące o wybór certyfikatu do podpisu:


UWAGA! Powyższy certyfikat to ten sam certyfikat co wyżej. W danym kroku, należy wybrać podpis KWALIFIKOWANY, lub jeden z nich - jeśli mamy ich kilka. Podpisanie deklaracji innym certyfikatem jest możliwe, lecz będzie odrzucone przez portal e-deklaracji.

Po wybraniu odpowiedniego certyfikatu, należy kliknać przycisk "OK", co spowoduje pojawienie się komunikatu (dodatkowe okienko) aplikacji podpisującej. Tam aplikacja poprosi o PIN do karty (zdarzy się to przy każdym podpisie, lub tylko raz - zależnie od ustawień w aplikacji dołączonej do podpisu). Po wpisaniu poprawnego PIN-u, w miejsce udanego połączenia pojawi się komunikat "Deklaracja została podpisana, i wysłana.". Teraz należy już tylko sprawdzać status danej deklaracji - ikonką "chmurki" na liście.



Co zrobić jeżeli wystąpią błędy przy rejestracji podpisu?

Jeśli podpis nie zostanie zarejestrowany wyświetlą się komunikaty informujące o braku podpisu i możliwości wysyłki deklaracji:



UWAGA! Podczas podpisu moga wystapić komunikaty z błędami informujące o nieaktualnej wersji SystimPlus, o niepowodzeniu wysłania deklaracji lub o braku połączenia z systimPlus "Nie można nawiązać połączenia z programem SystimPlus. Deklaracja nie została podpisana". Klikając na "chmurkę", pojawi się kolejny komunikat - albo deklaracja jest wciąż sprawdzana, albo została już sprawdzona ale znajduje się w niej błąd lub wysłanie deklaracji powiodło się. Jeśli deklaracja jest sprawdzana, należy poczekać. Jeśli znajduje się w niej błąd, należy poprawić deklarację i wysłać ponownie - zależnie od komunikatu błędu. Jeżeli jednak wysyłanie powiodło się - pojawi się komunikat pozwalający na pobranie UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru). Dokument potwierdzający należy pobrać, wydrukować i zatrzymać.



UWAGA!

Jak wysyłać deklaracje/JPK w Systim?

W razie jakichkolwiek problemów z procesem podpisu i wysyłki JPK/deklaracji, prosze zapoznać się z dodatkowymi informacjami dostępnymi >> TUTAJ <<




** Program SystimPlus umożliwia również drukowanie paragonów fiskalnych!

Wystawiając paragon fiskalny, należy pamiętać, że:


Pobierz: dokumentacja i instrukcja obsługi drukarek fiskalnych w Systim

Więcej informacji na stronie: drukarki fiskalne w Systim



Więcej szczegółów na:

Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok