Wysyłanie e-deklaracji w Systim

Wysyłaj elektronicznie deklaracje jednym kliknięciem za pomocą programu Systim


Wszelkie e-deklaracje dostępne w Systim można wysyłać bezpośrednio do Urzędu Skarbowego za jednym kliknięciem. Są to na przykład e-deklaracje: PIT 11, PIT 37, PIT 4R, PIT 8AR, VAT 7, VAT UE, PIT 36, VAT 27, oraz plik JPK VAT itp.

Jednakże, aby móc wysłać deklarację trzeba wpierw spełnić dwa podstawowe wymagania:





Jak wysyłać deklaracje podatkowe do US z programu Systim?


Po wykonaniu powyższych czynności (spełnieniu dwóch warunków ww.) należy przejść do modułu „Księgowość” (odpowiednio KPiR lub KH) i wybrać opcję „deklaracje”.


lub przejść do modułu „Użytkownicy, kadry, umowy” i także wybrać opcję „deklaracje”.


Po wejściu w opcje „deklaracje” wyświetli się lista możliwych do pobrania deklaracji podatkowych – w zależności w jakim module się znajdujemy – „kadry i płace” czy „księgowość” będą widoczne różne rodzaje deklaracji.


Po kliknięciu przycisku „pobierz”, system automatycznie przekieruje nas do podglądu danych (sprawdzenie, edytowanie) i dopiero po akceptacji przyciskiem „utwórz” wygeneruje dany dokument.


Aby wysłać utworzone deklaracje do US, należy najechać na pozycję wygenerowanego dokumentu (np. VAT 7 za miesiąc), tak aby ukazały się dodatkowe ikony opcji. W tym wypadku mamy do wyboru możliwość wysłania deklaracji elektronicznie z użyciem danych autoryzujących (przedostatnia ikona „dyskietki”) lub podpisać deklarację podpisem elektronicznym i następnie ją wysłać (ostatnia ikona „dokumentu”).


Przy wysyłce deklaracji przy pomocy danych autoryzujących system wyświetli dodatkowy komunikat o wpisaniu kwoty za poprzedni rok:


Po wpisaniu i akceptacji, przy pozycji danego dokumentu pokaże się zamienna ikona „chmurki”, po kliknięciu na nią będzie można sprawdzić status deklaracji.


Przy wysyłce deklaracji z modułu „księgowość” za pomocą danych autoryzujących, może pojawić się dodatkowy komunikat o obowiązku dodania Urzędu Skarbowego.


Oznacza to, że nie mamy wybranego Urzędu Skarbowego do którego mają być wysyłane deklaracje. Jeżeli jednak nie dodaliśmy jeszcze żadnego Urzędu Skarbowego, możemy zrobić to teraz - wystarczy odpowiedniego modułu „księgowość” à zakładka „Urzędy” i dodać brakujący urząd.

Aby dodać nowy urząd, nalezy kliknąć "zielony znaczek plusa", znajdujący się w prawym górnym rogu. Trzeba będzie uzupełnić przede wszystkim obowiązkowe pola, oznaczone czerwoną gwiazdką oraz opcjonalne pola z dokładnymi danymi o US. Wszystkie wprowadzone zmiany trzeba potwierdzić przyciskiem "Zapisz".


Po zapisaniu Urzędu Skarbowego, pojawi się on na liście wszystkich urzędów. Teraz można powrócić do poprzedniego etapu, a więc do pobierania pliku JPK. Można albo przejść ponownie do zakładki "księgowość" >> opcja "deklaracje" albo po prostu kliknąć w przeglądarce opcję "wstecz".


Po powrocie do poprzedniego kroku będzie już widoczne pole wyboru Urzędów Skarbowych. Gdy zostanie już wybrany odpowiedni Urząd Skarbowy, wystarczy kliknąć przycisk "utwórz".

Po zapisie danych, pojawi się nowy wpis na liście deklaracji. Po najechaniu myszką na daną pozycję z pobranym plikiem JPK, widoczne są ikony z dodatkowymi opcjami: usunięcie JPK, pobranie w formacie XML oraz możliwość podpisania i wysłania pliku JPK bezpośrednio do Urzędu Skarbowego. Aby wysłac JPK nalezy kliknąć trzecią ikonkę "podpisz i wyślij JPK".



* Na dole przeglądarki powinna być widoczna informacja: "Połączenie z SystimPlus zostało otwarte". Oczywiście nasz pobrany SystimPlus musi być włączony i powinien działać w tle, aby mógł połączyć się z naszym kontem Systim.


W programie SystimPlus pojawi się dodatkowo okienko proszące o wybór certyfikatu do podpisu. Z listy powinniśmy wybrac odpowiedni podpis i potwierdzić go przyciskiem "OK".


* Na dole przeglądarki w Systim powinna być widoczna informacja: "Podpisywanie deklaracji...". Program informuje, że czeka na potwierdzenie i wybranie odpowiedniego podpisu w SystimPlus. Dopiero po wybraniu nastąpi jej wysłanie.


Po wybraniu odpowiedniego certyfikatu i kliknięciu przycisku "OK", pojawieni się komunikat (dodatkowe okienko) aplikacji podpisującej. Tam aplikacja poprosi o PIN do karty (zdarzy się to przy każdym podpisie, lub tylko raz - zależnie od ustawień w aplikacji dołączonej do podpisu). Po wpisaniu poprawnego PIN-u, w miejsce udanego połączenia pojawi się komunikat "Deklaracja została podpisana, i wysłana.". Teraz należy już tylko sprawdzać status danej deklaracji - ikonką "chmurki" na liście.



Jak zarejestrować podpis elektroniczny?



Co zrobić, aby zarejestrować podpis?

Należy zarejestrować podpis na swoim komputerze. W aplikacji dołączonej do podpisu jest taka możliwość. Spowoduje to zapisanie odnośnika do certyfikatu na komputerze. Do tego okna można wejść poprzez Start -> Uruchom / albo -> WIN+R i wpisać komendę "certmgr.msc":


Po zarejestrowaniu danego certyfikatu, i zainstalowaniu Systim w wersji co najmniej 1.16~, nic więcej nie jest potrzebne. Wystarczy zalogować się do konta Systim oraz mieć uruchomiony SystimPlus w tle - tak aby konto Systim mogło powiązać się z dodatkowym programem SystimPlus.

Funkcja wysyłania deklaracji elektronicznie jest dostępna zarówno dla deklaracji pracowniczych (w programie Systim: "Użytkownicy, kadry, umowy" -> zakładka "płace" -> deklaracje) jak i dla księgowości - "Księgowość" (KpiR lub KH) -> deklaracje.

Deklaracje można wysyłać jednym kliknięciem, jednakże należy wpierw wygenerować deklaracje w Systim, a następnie na liście wszystkich deklaracji po najechaniu na konkretną pozycję, należy kliknąć dodatkową ikonę ["podpisz i wyślij elektronicznie"]. Wystarczy wygenerować jedną z wybranych deklaracji, np VAT 7. Deklaracja zostanie dodana na liście. Na stronie deklaracji musi pojawić się informacja na dole przeglądarki "Połączenie z SystimPlus zostało otwarte". Wówczas należy wyszukać konkretną deklarację i kliknąć na ikonkę po prawej stronie ["podpisz i wyślij elektronicznie"]:


W programie SystimPlus pojawi się okienko proszące o wybór certyfikatu do podpisu:


UWAGA! Powyższy certyfikat to ten sam certyfikat co wyżej. W danym kroku, należy wybrać podpis KWALIFIKOWANY, lub jeden z nich - jeśli mamy ich kilka. Podpisanie deklaracji innym certyfikatem jest możliwe, lecz będzie odrzucone przez portal e-deklaracji.

Po wybraniu odpowiedniego certyfikatu, należy kliknać przycisk "OK", co spowoduje pojawienie się komunikatu (dodatkowe okienko) aplikacji podpisującej. Tam aplikacja poprosi o PIN do karty (zdarzy się to przy każdym podpisie, lub tylko raz - zależnie od ustawień w aplikacji dołączonej do podpisu). Po wpisaniu poprawnego PIN-u, w miejsce udanego połączenia pojawi się komunikat "Deklaracja została podpisana, i wysłana.". Teraz należy już tylko sprawdzać status danej deklaracji - ikonką "chmurki" na liście.



Co zrobić jeżeli wystąpią błędy przy rejestracji podpisu?

Jeśli podpis nie zostanie zarejestrowany wyświetlą się komunikaty informujące o braku podpisu i możliwości wysyłki deklaracji:



UWAGA! Podczas podpisu moga wystapić komunikaty z błędami informujące o nieaktualnej wersji SystimPlus, o niepowodzeniu wysłania deklaracji lub o braku połączenia z systimPlus "Nie można nawiązać połączenia z programem SystimPlus. Deklaracja nie została podpisana". Klikając na "chmurkę", pojawi się kolejny komunikat - albo deklaracja jest wciąż sprawdzana, albo została już sprawdzona ale znajduje się w niej błąd lub wysłanie deklaracji powiodło się. Jeśli deklaracja jest sprawdzana, należy poczekać. Jeśli znajduje się w niej błąd, należy poprawić deklarację i wysłać ponownie - zależnie od komunikatu błędu. Jeżeli jednak wysyłanie powiodło się - pojawi się komunikat pozwalający na pobranie UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru). Dokument potwierdzający należy pobrać, wydrukować i zatrzymać.



UWAGA!

Jak wysyłać deklaracje/JPK w Systim?

W razie jakichkolwiek problemów z procesem podpisu i wysyłki JPK/deklaracji, prosze zapoznać się z dodatkowymi informacjami dostępnymi >> TUTAJ <<





** Program SystimPlus umożliwia również drukowanie paragonów fiskalnych!

Wystawiając paragon fiskalny, należy pamiętać, że:


Pobierz: dokumentacja i instrukcja obsługi drukarek fiskalnych w Systim

Więcej informacji na stronie: drukarki fiskalne w Systim



Więcej szczegółów na:

Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok