Wysyłanie e-deklaracji w Systim

Wysyłaj elektronicznie deklaracje jednym kliknięciem za pomocą programu Systim


Wszelkie e-deklaracje dostępne w Systim można wysyłać bezpośrednio do Urzędu Skarbowego za jednym kliknięciem. Są to na przykład e-deklaracje: PIT 11, PIT 37, PIT 4R, PIT 8AR, VAT 7, VAT UE, PIT 36, VAT 27, oraz plik JPK VAT itp.

Jednakże, aby móc wysłać jakąkolwiek deklarację trzeba najpierw spełnić dwa podstawowe wymagania:





Jak wysyłać deklaracje podatkowe do US z programu Systim?


Po wykonaniu powyższych czynności (spełnieniu dwóch warunków ww.) należy przejść do modułu „Księgowość” (odpowiednio KPiR lub KH) i wybrać opcję „deklaracje”.


lub przejść do modułu „Użytkownicy, kadry, umowy” i także wybrać opcję „deklaracje”.


Po wejściu w opcje „deklaracje” wyświetli się lista możliwych do pobrania deklaracji podatkowych z wybranego modułu „kadry i płace” lub „księgowość” - w zależności od wybranego modułu będą widoczne różne rodzaje deklaracji.


Po kliknięciu przycisku „Pobierz”, system automatycznie przekieruje użytkownika do podglądu danych (na tym etapie można je jeszcze sprawdzić i poprawić) i dopiero po akceptacji przyciskiem „Utwórz” wygeneruje dany dokument.


Utworzone deklaracje (widoczne na liście) można następnie przesłać do Urzędu Skarbowego, należy najechać kursorem na pozycję wygenerowanego dokumentu (np. VAT 7 za miesiąc), tak aby ukazały się dodatkowe ikony opcji. W tym wypadku mamy do wyboru wysłkę deklaracji elektronicznie z użyciem danych autoryzujących lub podpisanie deklaracji podpisem elektronicznym i wysłanie.


Przy wysyłce deklaracji za pomocą danych autoryzujących, system wyświetli dodatkowy komunikat o wpisaniu kwoty za poprzedni rok:


Po wpisaniu i akceptacji, przy pozycji danego dokumentu pokaże się zamienna ikona „chmurki”, po kliknięciu będzie można sprawdzić status wysłanej deklaracji.


Przy wysyłce deklaracji z modułu „Księgowość” za pomocą danych autoryzujących, może pojawić się również dodatkowy komunikat o obowiązku dodania Urzędu Skarbowego - jeżeli jeszcze go nie wprowadziliśmy do programu Systim.


Jeżeli nie dodaliśmy jeszcze żadnego Urzędu Skarbowego, możemy zrobić to teraz - wystarczy przejść do modułu „Księgowość”, zakładki „Urzędy” i dodać brakujący urząd poprzez przycisk "Dodaj Urząd" lub zielony znak plusa (w górnym prawym rogu).

W oknie dodawania urzędu, należy uzupełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką. Można wykorzystać tutaj opcję "Znajdź Urząd Skarbowy", dzięki której po wpisaniu miasta lub kodu US, system automatycznie uzupełni wszystkie pola za użytkownika. Wszystkie wprowadzone zmiany trzeba potwierdzić przyciskiem "Zapisz".


Po powrocie do poprzedniego kroku będzie już widoczne pole wyboru Urzędów Skarbowych. Gdy zostanie już wybrany odpowiedni Urząd Skarbowy, wystarczy kliknąć przycisk "utwórz", aby wygenerować poprawnie deklarację.

Po zapisie deklaracji pojawi się ona na liście wszystkich deklaracji. Po najechaniu myszką na daną pozycję deklaracji, widoczne będą ikony z dodatkowymi opcjami m.in.: edycja deklaracji, usunięcie, pobranie, możliwość podpisania podpisem elektronicznym i wysłania bezpośrednio do Urzędu Skarbowego. Aby wysłać deklarację należy wybrać jedną z opcji - "podpisz podpisem elektronicznym i wyślij" lub "wyślij elektronicznie z użyciem danych autoryzujących".



* Na dole przeglądarki powinna być widoczna informacja: "Połączenie z SystimPlus zostało otwarte". Oczywiście nasz pobrany SystimPlus musi być włączony lub powinien działać w tle, aby mógł poprawnie połączyć się z naszym kontem Systim.


W programie SystimPlus pojawi się dodatkowe okienko proszące o wybór certyfikatu do podpisu. Z listy powinniśmy wybrać odpowiedni podpis i potwierdzić go przyciskiem "OK".


* Na ekranie powinna być widoczna informacja: "Wysyłanie... Proszę czekać i nie zamykać strony.". Program informuje użytkownika, iż za chwilę pojawi się okno z komunikatem wyboru podpisu (jeżeli nie jest ono widoczne na pierwszym ekranie, należy upewnić się, czy okno nie schowało się za widokiem przeglądarki)i program czeka na wybranie odpowiedniego podpisu. Dopiero po jego wybraniu nastąpi ostateczne, poprawne przesłanie deklaracji do Urzędu Skarbowego i zniknie ww. komunikat o wysyłce.


Dodatkowo po wybraniu odpowiedniego certyfikatu i kliknięciu przycisku "OK", pojawi się komunikat (dodatkowe okienko) aplikacji podpisującej. Tam aplikacja poprosi o PIN do karty (zdarzy się to przy każdym podpisie lub tylko raz — zależnie od ustawień w aplikacji dołączonej do podpisu). Po wpisaniu poprawnego PIN-u, w miejsce udanego połączenia pojawi się komunikat "Deklaracja została podpisana, i wysłana.". Teraz należy już tylko sprawdzać status wysłanej deklaracji - ikonką "chmurki" na liście wszystkich deklaracji.



Jak zarejestrować podpis elektroniczny?



Co zrobić, aby zarejestrować podpis?

Należy zarejestrować podpis na swoim komputerze. W aplikacji dołączonej do podpisu istnieje taka możliwość. Spowoduje to zapisanie odnośnika do certyfikatu na wybranym komputerze. Do tego okna można wejść poprzez Start -> Uruchom / albo -> WIN+R i wpisując komendę "certmgr.msc":


Po zarejestrowaniu danego certyfikatu i zainstalowaniu Systim w wersji co najmniej 1.16~, nic więcej nie jest potrzebne. Wystarczy zalogować się do konta Systim oraz uruchomić dodatkowy program SystimPlus w tle - tak aby konto Systim mogło powiązać się z dodatkowym programem SystimPlus.


Jeżeli podpis elektroniczny jest aktualny oraz zainstalowany na komputerze i podłączony pod port USB komputera, to przy wysyłce deklaracji z konta Systim (przy pomocy programu SystimPlus), pojawi się dodatkowe okienko proszące o wybór certyfikatu do podpisu:


UWAGA! Powyższy certyfikat to ten sam certyfikat, który był opisany wyżej. W danym kroku, należy wybrać podpis KWALIFIKOWANY, lub jeden z nich - jeśli mamy ich kilka. Podpisanie deklaracji innym certyfikatem jest możliwe, lecz będzie odrzucone przez portal e-deklaracji.

Po wybraniu odpowiedniego certyfikatu, należy kliknać przycisk "OK", co spowoduje pojawienie się komunikatu (dodatkowe okienko) aplikacji podpisującej. Tam aplikacja poprosi o PIN do karty (zdarzy się to przy każdym podpisie, lub tylko raz - zależnie od ustawień w aplikacji dołączonej do podpisu). Po wpisaniu poprawnego PIN-u, w miejsce udanego połączenia pojawi się komunikat "Deklaracja została podpisana, i wysłana.". Teraz należy już tylko sprawdzać status danej deklaracji - ikonką "chmurki" na liście.



Co zrobić jeżeli wystąpią błędy przy rejestracji podpisu?

Jeśli podpis nie zostanie zarejestrowany, wyświetlą się komunikaty informujące o braku podpisu i możliwości wysyłki deklaracji:



UWAGA! Podczas podpisu mogą wystąpić komunikaty z błędami informujące o nieaktualnej wersji SystimPlus, o niepowodzeniu wysłania deklaracji lub o braku połączenia z systimPlus "Nie można nawiązać połączenia z programem SystimPlus. Deklaracja nie została podpisana". Klikając na "chmurkę", pojawi się kolejny komunikat - albo deklaracja jest wciąż sprawdzana, albo została już sprawdzona, ale znajduje się w niej błąd lub wysłanie deklaracji powiodło się. Jeśli deklaracja jest sprawdzana, należy poczekać. Jeśli znajduje się w niej błąd, należy poprawić deklarację i wysłać ponownie - zależnie od komunikatu o błędzie. Jeżeli jednak wysyłanie powiodło się - pojawi się komunikat pozwalający na pobranie UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru). Dokument potwierdzający należy pobrać, wydrukować i zatrzymać.



UWAGA!

Jak wysyłać deklaracje/JPK w Systim?

W razie wystąpienia problemów, prosze zapoznać się z dodatkowymi informacjami dostępnymi >> TUTAJ <<





** Program SystimPlus umożliwia również drukowanie paragonów fiskalnych!

Wystawiając paragon fiskalny, należy pamiętać, że:


Pobierz: dokumentacja i instrukcja obsługi drukarek fiskalnych w Systim

Więcej informacji na stronie: drukarki fiskalne w Systim


Uwaga!

Więcej informacji na temat wysyłki e-deklaracji z Systim znajdziesz w poradniku wideo:

← Sprawdź poradnik wideo
← Sprawdź podręcznik

Więcej szczegółów na:

Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok