1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 13.04.2021
Panująca od 2020 roku pandemia koronawirusa wymusiła na ustawodawcy wprowadzenie wielu zmian, mających na celu dostosowanie organizacji pracy do panujących warunków epidemiologicznych. Wiele osób wykonujących prace biurowe bądź administracyjne przeszło na tryb pracy zdalnej, dzięki czemu można było zminimalizować bezpośrednie kontakty pomiędzy pracownikami. Rozwiązanie to musiało jednak znaleźć ugruntowanie prawne w obowiązujących przepisach. Warto zastanowić się, jakie przepisy prawne zostały wprowadzone w celu uregulowania tych kwestii oraz co nowe przepisy oznaczają z punktu widzenia pracodawców, oraz ich pracowników.
Warto mieć świadomość, że rozwiązania polegające na umożliwieniu pracownikom pracy zdalnej praktykuje się w wielu firmach od bardzo dawna. Nie było to jednak zjawisko pojawiające się na tak masową skalę jak ma to miejsce obecnie. Mając to na uwadze, do ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem chorób zakaźnych oraz wywoływanych w związku z nimi sytuacji kryzysowych pracodawca jest uprawniony do polecenia pracownikowi wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą firmy. Oczywiście, dotyczy to tylko takich prac, które można wykonywać za pośrednictwem komputera i Internetu (zwykle są to prace biurowe i administracyjne). Co istotne, powinien to być również jedynie stan tymczasowy. Nie można natomiast zakładać, że sytuacja ta będzie praktykowana już na stałe.
Zasadniczo nie ma znaczenia, czy pracownik wyraża zgodę na skierowanie go do pracy zdalnej, czy też nie. Pracodawca może w każdej chwili podjąć taką decyzję, kierując się przy tym zarówno dobrem przedsiębiorstwa, jak i dążeniem do zwalczania epidemii, przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się chorób zakaźnych, a także ich profilaktyki.
Ponieważ z jednej strony stan epidemii nie jest wystarczającą przesłanką do zaniedbywania obowiązków służbowych, a z drugiej strony trzeba uczynić wszystko, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się epidemii, praca zdalna wydaje się być najlepszym rozwiązaniem. Nie ma właściwie znaczenia, jaka jest sytuacja epidemiczna na danym obszarze kraju. Jeśli pracodawca stwierdzi, że dany pracownik może pracować zdalnie, ma prawo do skierowania go do takiej pracy, kierując się wyłącznie celami prewencyjnymi.
Wykonywanie pracy zdalnej można zlecić każdemu pracownikowi lub całym zespołom pracowniczym. W obowiązującym prawie nie zostały wyszczególnione żadne wytyczne w tym względzie. Prawo do podejmowania decyzji w tym aspekcie przysługuje pracodawcy. Oczekuje się jednak, że ta decyzja będzie miała określony cel, a wykonywanie obowiązków służbowych w systemie zdalnym jest w ogóle możliwe.
W ustawie wskazano jedynie, że skierowanie do pracy zdalnej powinno być na czas oznaczony, jednak nie doprecyzowano ściśle tego pojęcia. Wskazano tylko, że czas obowiązywania art. 4 dotyczącego tej kwestii upływa po 180 dniach od wejścia w życie ustawy, stąd też czas wykonywania pracy zdalnej nie powinien przekraczać tego okresu. Pracodawcy przysługuje też prawo do wydłużenia lub skrócenia pierwotnego okresu wykonywania pracy zdalnej, może też w każdej chwili zdecydować o przejściu na tryb zdalny albo powrocie do pracy stacjonarnej. W niektórych zakładach pracy pracownikom przyznano prawo do składania wniosków o możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym. Ostateczna decyzja w tej sprawie jednak należy do pracodawcy.
Pracę zdalną uznaje się tylko za jedną z form wykonywania pracy. Zasadniczo nie wpływa ona na zakres realizowanych obowiązków służbowych. Można oczywiście nieco zmodyfikować te zobowiązania, generalnie powinny one jednak być ściśle związane ze stanowiskiem pracy zajmowanym przez daną osobę. Nie można pracownikowi narzucić wykonywania zupełnie innych zadań niż te zawarte umowie bez jej wypowiedzenia i podpisania nowej.
Prawo pracy nie narzuca żadnych konkretnych rozwiązań, jeśli chodzi o monitorowanie czasu pracy. Wszystko zależy od tego, jakie zasady panują w danym zakładzie pracy. Zwykle wymaga się wysłania e-maila potwierdzającego rozpoczęcie pracy, zalogowania się w systemie, podpisania elektronicznej listy obecności. Pracę zdalną można wykonywać w różnych miejscach, nie ma obowiązku realizowania jej w miejscu zamieszkania pracownika.
Do obowiązków pracodawcy należy zapewnienie sprzętu elektronicznego niezbędnego do wykonywania określonych obowiązków służbowych. Jeśli nie ma takiej możliwości, należy zawrzeć umowę z pracownikiem odnośnie wykorzystywania jego prywatnych urządzeń, sposobów zabezpieczania danych oraz sposobów rozliczania się z pracownikiem. Niezależnie od miejsca wykonywania pracy, należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Obowiązująca ustawa nie zwalnia z tego zobowiązania pracowników w żadnym zakresie.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
