Pakiet Faktury i Magazyn w Systim

FAKTURY + MAGAZYN

Najczęściej wybierany!

Co zawiera pakiet „Faktury i Magazyn” w Systim:

• Faktury (m.in. walutowe, zaliczkowe)
• Wystawianie faktur korygujących
• Eksport do programów księgowych
• Płatności, kasa, bank
• Zamówienia od klientów
• Zamówienia do dostawców/producentów
• Środki trwałe i amortyzacja
• Wyposażenie
• Magazyn
• Terminarz
• API - integracja z innymi programami
• CRM
• Czas pracy
• Projekty, zadania, zgłoszenia
• Pojazdy, przebieg pojazdu
• Windykacja - noty odsetkowe, wezwania
• Jednolity Plik Kontrolny z faktur (JPK_VAT) - obowiązkowy
• Reszta struktur pliku JPK - wysyłane na żadanie organów podatkowych z faktur (JPK_FA) i magazynu (JPK_MAG)
• W tym również: bezpłatne aktualizacje, wsparcie e-mail i telefoniczne (+ dostępny czat na stronie www) oraz szyfrowane połaczenie SSL.

Jakie podstawowe funkcje posiada pakiet „Faktury i Magazyn” w Systim?

• Za pomocą programu Systim, w pakiecie „Faktury i Magazyn” można wystawiać różne rodzaje dokumentów sprzedażowych, np. faktury zw. Z VAT (d. Rachunek), faktury VAT Marża, faktury zaliczkowe, oferty, list przewozowy, czy paragony zwykłe. Systim daje również możliwość wystawiania faktur sprzedażowych w walutach oraz dodawanie faktu korygujących (korekt do faktur pierwotnych). Faktury mogą być wystawiane ręcznie za pomocą przycisku dodawania faktury oraz za pomocą importu faktury z Excela.
• Do programu Systim można również wprowadzać faktury zakupowe, np. faktury walutowe, zaliczkowe, pro forma lub faktury dotyczące pojazdu, zakupu wyposażenia, zakupu materiałów czy dowód wewnętrzny, i inne.
• Systim umożliwia edycję dokumentów sprzedażowych i zakupowych (po ich wystawieniu) oraz modyfikację ich szablonów (dla kolejnych faktur do wystawienia). Edycję dokumentów można wykonać w każdym momencie na pojedynczym dokumencie już wystawionym (zmieni się również jego wydruk). Natomiast modyfikację szablonu dokumentów można wykonać pojedynczo (dla jednego, wystawionego dokumentu) lub masowo (dla wszystkich dokumentów, które zostaną w przyszłości wystawione). W szablonie dokumentu można dodać, np. logo firmy lub inne elementy graficzne, dane własne lub użyć zmiennych Systim. Oznacza to, iż można zastosować swój indywidualnie własny szablon (na podstawie domyślnego schematu), który pojawi się przy wystawianiu kolejnych dokumentów - na wydruku/podglądzie dokumentu.
• Program Systim umożliwia łatwy podgląd powiązanych dokumentów z fakturą. Można w szybki sposób podejrzeć szczegółowe informacje o danej fakturze, czyli z jakimi dokładnie dokumentami jest ona powiązana (np. korekta, dokument płatności, dokument magazynowy.
• Dodatkowo istnieje możliwość anulowania faktury oraz możliwość późniejszego cofnięcia tej operacji. Faktura anulowana zostaje przekreślona na liście wszystkich dokumentów. Anulowana faktura nie jest wliczana do raportów, zestawień ani podsumowania na liście faktur sprzedażowych. Po cofnięciu operacji anulowania, faktura wraca do stanu poprzedniego (początkowego).
• Przy wystawianiu dokumentów sprzedażowych, zakupowych i magazynowych widoczna jest opcja trybu skanowania produktów. Opcja pozwala na szybkie wyszukanie produktów po zapisanym kodzie produktu (w produktach) i wprowadzeniu pozycji produktów na dokument.
• Po skonfigurowaniu poczty na koncie Systim można automatycznie wysyłać przypomnienia o niezapłaconych fakturach na wybrany adres mailowy kontrahenta.
• W programie Systim możliwe jest wystawianie dokumentów magazynowych przyjęć, wydań i inwentaryzacji. Wszystkie dokumenty można edytować oraz modyfikować ich szablony wydruku.
• W module Produkty możliwe jest dodanie listy wszystkich produktów i usług z ich kategoriami, zdjęciami, cenami, parametrami dodatkowymi i innymi elementami danych. Po dodaniu produktu, na liście znajduje się dodatkowa opcja podglądu zdjęć danego produktu za pomocą mini galerii. Dodatkowo przy produkcie istnieje także możliwość zajrzenia do szczegółowych informacji o danym produkcie - podgląd przyjęć, wydań i sprzedaży dla danego produktu.
• Jeżeli dodawanie jednego produktu do magazynu to za mało można zaimportować wiele produktów naraz poprzez plik Excel.
• Dodatkowo przy produkcie można ustalić stanu minimalny i maksymalny - przy osiągnięciu minimalnego stanu danego produktu zostanie wysłane powiadomienie z informacją, że stan minimalny został przekroczony. Informuje, że produkt musi zostać uzupełniony na magazynie, aby zmienił się jego stan magazynowy.
• Możliwe jest również ustawienie jednej ceny lub ceny zależnej od waluty i grupy cenowej kontrahenta.
• Możliwość pobrania wszelkich raportów i zestawień sprzedażowych i magazynowych.
• W razie popełnienia błędów na dokumencie istnieje możliwość korygowania dokumentów magazynowych.
• Dostępna jest także opcja rezerwacji produktów dla Klienta z wybranego magazynu. Po dodaniu rezerwacji ilość danych produktów dostępnych na magazynie maleje o wskazaną ilość - dana ilość produktów będzie zablokowana, a więc nie będzie możliwości kupienia tych produktów przez Klienta ani wprowadzenia ich na dokumenty aż do momentu, gdy dana rezerwacja zostanie zakończona potwierdzeniem lub anulowana.
• Dodatkowa zakładka wypożyczeń i zwrotów umożliwia rejestrację wszelkich operacji związanych z wypożyczeniami danych produktów i ich zwrotami.
• Dzięki dodatkowej funkcji CRM - zarządzanie aktualnymi tematami w firmie (zapytania, oferty itd.) i kontaktami z klientami jest bardzo proste i przejrzyste. Karty czasu pracy pracowników mają możliwość codziennego uzupełniania i podglądu, a dodatkowy kalendarz z możliwością dodawania spotkań i zadań ułatwia pracę całego zespołu.
• Oprócz wszelkich funkcji związanych z fakturami czy magazynami i CRM jest jeszcze udostępniona możliwość pełnej obsługi zamówień od klientów i do dostawców.
• W programie możliwe jest również naliczenie not odsetkowych i wezwań do zapłaty dla wybranego kontrahenta
• Możliwość wygenerowania obowiązkowego Jednolitego Pliku Kontrolnego z faktur (JPK_VAT) oraz struktur pliku przesyłanych tylko na żądanie organu podatkowego z faktur (JPK_FA) i magazynu (JPK_MAG)