Za pomocą programu Systim, w pakiecie „Faktury” można wystawiać różne rodzaje dokumentów sprzedażowych, np. faktury zw. Z VAT (d. Rachunek), faktury VAT Marża, faktury zaliczkowe, oferty, list przewozowy, czy paragony zwykłe. Systim daje również możliwość wystawiania faktur sprzedażowych w walutach oraz dodawanie faktu korygujących (korekt do faktur pierwotnych). Faktury mogą być wystawiane ręcznie za pomocą przycisku dodawania faktury oraz za pomocą importu faktury z Excela.
Do programu Systim można również wprowadzać faktury zakupowe, np. faktury walutowe, zaliczkowe, pro forma lub faktury dotyczące pojazdu, zakupu wyposażenia, zakupu materiałów czy dowód wewnętrzny, i inne.
Systim umożliwia edycję dokumentów sprzedażowych i zakupowych (po ich wystawieniu) oraz modyfikację ich szablonów (dla kolejnych faktur do wystawienia). Edycję dokumentów można wykonać w każdym momencie na pojedynczym dokumencie już wystawionym (zmieni się również jego wydruk). Natomiast modyfikację szablonu dokumentów można wykonać pojedynczo (dla jednego, wystawionego dokumentu) lub masowo (dla wszystkich dokumentów, które zostaną w przyszłości wystawione). W szablonie dokumentu można dodać, np. logo firmy lub inne elementy graficzne, dane własne lub użyć zmiennych Systim. Oznacza to, iż można zastosować swój indywidualnie własny szablon (na podstawie domyślnego schematu), który pojawi się przy wystawianiu kolejnych dokumentów - na wydruku/podglądzie dokumentu.
Program Systim umożliwia łatwy podgląd powiązanych dokumentów z fakturą. Można w szybki sposób podejrzeć szczegółowe informacje o danej fakturze, czyli z jakimi dokładnie dokumentami jest ona powiązana (np. korekta, dokument płatności, dokument magazynowy - wystawianie dokumentów magazynowych jest możliwe w pakiecie wyższym, a więc „Faktury i Magazyn”).
Dodatkowo istnieje możliwość anulowania faktury oraz możliwość późniejszego cofnięcia tej operacji. Faktura anulowana zostaje przekreślona na liście wszystkich dokumentów. Anulowana faktura nie jest wliczana do raportów, zestawień ani podsumowania na liście faktur sprzedażowych. Po cofnięciu operacji anulowania, faktura wraca do stanu poprzedniego (początkowego).
W pakiecie „Faktury” można również ustawić automatyczne wysyłanie przypomnień o niezapłaconych fakturach na adres e-mail kontrahenta oraz wysyłać je ręcznie (pojedynczo lub masowo) do wybranych kontrahentów poprzez jedno kliknięcie. Z programu można również wysyłać wystawione faktury do wybranych kontrahentów - opcję można zaznaczyć podczas wystawiania faktury lub już po jej wystawieniu.
Moduł sprzedażowy Systim umożliwia także wykonanie eksportu faktur do pliku w określonym formacie (np. dla plików Optimy w formacie COMMA), który można następnie zaimportować do innego programu. Dodatkowo istnieje możliwość wygenerowania pliku JPK_VAT z faktur oraz JPK_FA.
* Aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich funkcjonalności w Systim, kliknij powyższy przycisk „Sprawdź szczegóły”.