Newsletter
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
Dzięki programowi Systim można w łatwy i szybszy sposób wystawiać faktury inne dokumenty sprzedażowe i zakupowe z możliwością pobrania ich do formatu PDF (oraz .odt). Po skonfigurowaniu poczty e-mail możliwe jest także wysyłanie (na adres mailowy kontrahentów) wystawionych w programie dokumentów.
W Systim można wystawiać zwykłe faktury, jak i walutowe. W każdym momencie można wystawiać/dodawać do nich korekty. Szablony wystawianych dokumentów można dowolnie modyfikować w celu dostosowania ich wyglądu do własnych potrzeb (np. dodać logo firmy lub inne elementy graficzne, dodatkowe zmienne danych, które mają być wyświetlane, usunąć zbędne dane domyślne). Dodatkowo użytkownicy Systim mają możliwość modyfikacji już wystawionych dokumentów (pojedynczo), w tym celu wystarczy pobrać wystawioną fakturę w formacie ODT i dokonać modyfikacji. Zmiana nie zostanie naniesiona w systemie, ale będzie można taką zmienioną fakturę zapisać na dysku komputera i wysłać do kontrahenta.
W programie widoczna jest główna lista wszystkich wystawionych dokumentów sprzedażowych lub wprowadzonych dokumentów zakupowych z możliwością ich filtrowania według wybranych kryteriów. Może to być na przykład: numer faktury, kontrahent, data wystawienia bądź sprzedaży towaru lub usługi, kwota netto, brutto, jak również kryterium opłacenia faktury. Dodatkowo program umożliwia wystawianie paragonów fiskalnych.
Na liście wszystkich faktur, znajdują się dodatkowe ikony z opcjami takimi jak: edycja dokumentu, wydruk faktury lub duplikatu, możliwość dodania płatności lub podgląd wszelkich płatności powiązanych z konkretną fakturą, podgląd innych powiązanych dokumentów z fakturą, wystawienie WZ/PZ na podstawie faktury, możliwość anulowania faktury lub usunięcia jej, możliwość wystawiania kolejnych dokumentów na podstawie już (wcześniej) wystawionych, możliwość księgowania dokumentów sprzedaży i zakupu poprzez jedno kliknięcie, możliwość wysyłania przypomnienia e-mail o niezapłaconych fakturach, możliwość automatycznego wysłania wystawionej faktury do kontrahenta.
Istnieje możliwość jednoczesnej pracy z dowolnej liczby stanowisk, z dowolnej ilości miejsc w kraju czy na świecie. Dostęp do konta jest możliwy o każdej porze i z każdego miejsca - możliwośći korzystania z programu są nieograniczone.
Jakie dokumenty sprzedażowe można wystawiać w Systim?
Jakie dokumenty zakupowe można m.in. wprowadzać w Systim?
W Systim wystawiane dokumenty zakupowe wybierane są spośród określonych kategorii zakupowych, np. zakup towarów handlowych i materiałów do produkcji, dowód wewnętrzny zakupu, zakup dotyczących pojazdu, koszty bankowe i opłaty bankowe, zakup usług, zakup środków trwałych, delegacja, inny wydatek itp. Między innymi z rodzaju:
Po wystawieniu faktur system automatycznie oznacza dane wartości (kwoty zapłaty) na określony kolor i tym samym informuje użytkownika o stanie procesu zapłaty za dany dokument. Poszczególne kolory oznaczają:
Do wystawionej faktury można dodawać różne rodzaje płatności, które zostaną automatycznie powiązane z daną fakturą. Dodatkowo istnieje jeszcze jedna opcja dotycząca płatności, która pozwala na sprawdzenie płatności powiązanych z danym dokumentem. Po kliknięciu w ikonę można podejrzeć dodatkowe informacje o powiązaniach faktur z płatnościami – można zobaczyć jakiego numeru faktury dotyczy dana płatność oraz jaka jest data płatności i na jaką kwotę opiewa.
Jakie można dodać sposoby płatności w Systim?
Pierwsze wystawianie faktury VAT w Systim - wideo
Więcej szczegółów na: