Program do wystawiania faktur online przez internet

Wystawiaj faktury w programie Systim online

Dzięki programowi Systim można w łatwy i szybszy sposób wystawiać faktury, jak i inne dokumenty sprzedażowe czy zakupowe. W programie Systim dostępne są do wypełnienia proste wzory dokumentów z możliwością ich pobierania do PDF (oraz .odt) lub możliwością bezpośredniego wydrukowania ich ze swojej drukarki. Po skonfigurowaniu poczty e-mail możliwe jest także wysyłanie dokumentów do kontrahentów zaraz po ich wystawieniu - w formie online.

W Systim można wystawiać zwykłe faktury, jak i walutowe. W każdym momencie można je również dowolnie korygować. Szablony wystawianych dokumentów mogą przyjmować dowolny wygląd. Wystarczy wejść w ustawienia szablonów dokumentów z konkretnego rodzaju i dowolnie je zmodyfikować (np. dodając logo firmy lub inne elementy graficzne, dodając dodatkowe zmienne danych, które mają być wyświetlane lub po prostu usuwać te dane, które nie są potrzebne itp.). W tej kwestii swoboda działania pozostaje w rękach użytkowników. Wystawiane dokumenty mogą spełniać ich oczekiwania względem wyglądu, ponieważ mogą je swobodnie modyfikować w każdym momencie. Uzytkownicy Systim mają możliwość modyfikacji pojedyńczo wystawionych dokumentów, jak i zastosowanie konkretnych szablonów do wszystkich wystawianych dokumentów z konkretnego rodzaju. Wybór należy do Was.

W programie widoczna jest główna lista wszystkich wystawionych dokumentów sprzedażowych lub zakupowych z możliwoą ich filtrowania według wybranych kryteriów. Może to być na przykład: numer faktury, kontrahent, data wystawienia bądź sprzedaży towaru lub usługi, kwota netto, brutto, jak również kryterium opłacenia faktury. Dodatkowo program umożliwia wystawianie paragonów fiskalnych.

Na powyższej liście wszystkich faktur (wyżej opisanej), znajdują się dodatkowe ikony z opcjami takimi jak: edycja dokumentu, wydruk faktury lub duplikatu, możliwość dodania płatności lub podgląd wszelkich płatności powiązanych z konkretną fakturą, podgląd innych powiązanych dokumentów z fakturą, wystawienie WZ/PZ na podstawie faktury, możliwość anulowania faktury lub usunięcia jej, możliwość wystawiania kolejnych dokumentów na podstawie już (wcześniej) wystawionych, możliwość księgowania dokumentów sprzedaży i zakupu poprzez jedno kliknięcie, możliwość wysyłania przypomnienia e-mail o niezapłaconych fakturach, możliwość automatycznego wysłania wystawionej faktury do kontrahenta.

Istnieje możliwość jednoczesnej pracy z dowolnej liczby stanowisk, z dowolnej ilości miejsc w kraju czy na świecie. Dostęp do konta jest możliwy o każdej porze, z każdego miejsca. Tak więc czas i możliwośći korzystania z programu są nieograniczone.


Jakie dokumenty sprzedażowe można wystawiać w Systim?

  • Faktura VAT
  • Faktura w walucie
  • Faktura marża
  • Faktura zaliczkowa
  • Faktura zaliczkowa w walucie
  • Faktura eksportowa
  • Faktura zw. z VAT (d. Rachunek)
  • Faktura zw. z VAT w walucie (d. Rachunek)
  • Paragon
  • Paragon fiskalny
  • Faktura Pro Forma
  • Faktura Pro Forma w walucie
  • Dowód wewnętrzny
  • Oferta
  • Oferta w walucie
  • List przewozowy

Jakie dokumenty zakupowe można m.in. wprowadzać w Systim?

  • Faktura VAT
  • Faktura Pro Forma
  • Paragon
  • Rachunek
  • Faktura w walucie
  • Rachunek w walucie
  • Faktura marża
  • Dowód wewnętrzny zakupu
  • Faktura RR



Po wystawieniu faktur system automatycznie oznacza dane wartości (kwoty zapłaty) na odpowiedni kolor, tak aby poinformować użytkownika o stanie procesu zapłaty za dany dokument. Poszczególne kolory oznaczają:

  • kwota na czerwono — podana kwota została zapłacona, ale faktura nie jest opłacona w całości;
  • kwota na niebiesko — faktura została tylko oznaczona („ptaszkiem”) jako zapłacona, ale faktycznie nie została zapłacona (nie dodano płatności przy wystawianiu faktury, ani przez zakładkę "płatności");
  • kwota na zielono — faktura została w pełni zapłacona;
  • kwota na pomarańczowo — występuje wyłącznie w fakturach zaliczkowych, oznacza, że dana faktura zaliczkowa została wystawiona, ale całe zamówienie nie zostało jeszcze rozliczone (czyli nie wystawiono jeszcze faktury końcowej, ani ostatniej faktury zaliczkowej).
  • puste okienko — oznacza, że danego dokumentu nie dotyczy kolumna "zapłacono" - np. jest to oferta, albo faktura do paragonu.

Do wystawionej faktury można dodawać różne rodzaje płatności, które zostaną automatycznie powiązane z daną fakturą. Dodatkowo istnieje jeszcze jedna opcja dotycząca płatności, która pozwala na sprawdzenie płatności powiązanych z danym dokumentem. Po kliknięciu w ikonę można podejrzeć dodatkowe informacje o powiązaniach faktur z płatnościami – można zobaczyć jakiego numeru faktury dotyczy dana płatność oraz jaka jest data płatności i na jaką kwotę opiewa.



Jakie można dodać sposoby płatności w Systim?

  • przelew
  • gotówka
  • barter
  • za pobraniem
  • rozliczenie saldami
  • karta płatnicza



Rok testów za darmo, bez zobowiązań

Zobacz pełny cennik



Pierwsze wystawianie faktury VAT w Systim - wideo

← Sprawdź poradnik wideo

























Więcej szczegółów na:





Wykorzystujemy pliki "cookies" aby nasz serwis lepiej spełniał Państwa oczekiwania. Możesz zablokować możliwość wykorzystywania tych plików poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej. ok