Właściwy obieg dokumentów w magazynie ma zasadnicze znaczenie dla ustalenia miejsca przechowywania towarów, materiałów, narzędzi, oznaczenia terminów zwrotów, czy stanowiska gdzie można znaleźć osoby odpowiedzialne za określone zadania. Wszystkie nowe przyjęcia na magazyn są i powinny być ściśle rejestrowane. Inaczej dokumentuje się zakup towarów i materiałów – za pomocą faktury zakupu, a inaczej przyjęcia na magazyn z systemu gospodarki magazynowej lub działu zaopatrzenia – odpowiada za to dokument Rw.
Dokument dostawy, czyli wspomniana faktura zakupu, albo spis towarów posiadanych w przedsiębiorstwie są podstawą do przyjęcia do magazynu towarów. Trzeba wiedzieć, jakie i ile towarów ma być przyjęte do magazynu. Ponadto trzeba również znać ceny w jakich zostały zakupione.
Przebieg tego procesu, rozpoczyna odbiór i przyjęcie towaru. Przyjęcie do magazynu (PZ) towaru może nastąpić zarówno jako typowa dostawa z zewnątrz, może jednak być to też przejście towaru z wewnętrznych struktur firmy. Dokument przyjęcia do magazynu Pz, oraz szczegółowo dokumenty PI ( przyjęcie towaru z zewnątrz od dostawcy krajowego) i Zz (przyjęcie towaru z zewnątrz od dostawcy zagranicznego), dotyczą dostaw z zewnątrz. Wtedy przyjęcie takiego towaru odbywa się przez kolejno - skontrolowanie formalności, zgodności dostawy z zamówieniem pod względem ilościowym I jakościowym, oraz wystawienie dokumentu przychodu. Wszystkie dostawy towaru wymagają każdorazowego zakładania osobnych kart magazynowych. Na kartach takich zaznacza się cenę zakupu i jego iość. Stan określonych towarów w magazynie, oblicza się przez zsumowanie aktualnych stanów dostaw tych towarów. Czasem podczas przyjęcia do magazynu towaru zdarza się, że nie możemy z różnych względów określić dokładnie jego ceny. Wtedy wyjatkowo można w pole ceny wpisać dowolną treść, dopiero później, podczas modyfikowania dokumentów, zmienić cenę na właściwą.
W chwili dokonania zakupu określonego towaru, możemy rozpocząć kontrolę nad tym, co dzieje się z nim firmie – aby to umożliwić należy rozpocząć od wystawienia wspomnianego dokumentu przyjęcia do magazyzu Pz. Po odnalezieniu w programie obsługującym zamówienia I dostawy opcji z dokumentami Pz, wybieramy listę wszystkich wystawionych do tej pory przyjęć do magazynu. Można wyszukać dokumenty z różnych okresów czasu, naprzykład z minionego miesiąca, lub wszystkich danego tygodnia, istnieje również mozliwość odnalezienia interesujacego nas dokumentu na podstawie jego numeru, bądź oznaczenia symbolem dostawcy.
Aby utworzyć całkiem nowy dokument przyjęcia do magazynu (PZ), w programie wybiera się opcję 'nowy', po czym należy pamiętac o dokładnym określeniu parametrów takich jak data, kiedy przyjęto do magazynu towar (która nie może być wcześniejsza od daty ostatniego wystawienia dokumentu Pz; często program automatycznie sprawdza datę, informując mieści się ona w którymś ze zdefiniowanych wcześniej okresów obrotowych, co jest konieczne dla identyfikacji tego dokumentu w rejestrze dokumentacji). Ponadto przy tworzeniu nowej Pz, pracownik wybiera magazyn z dostepnej listy (jesli firma dysponuje kilkoma), dostawcę, z listy wszystkich kontrahentów, oraz generuje opis dokumentu zakupu, gdzie wprowadza się numer dokumentu zakupu. Jest tam również miejsce na notatki, które to pole może pozostać niewypełnione, można też umieścić tam pomocniczy opis sytuacji przyjęcia.
Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, wg. stanu na rok 2011, jednak ze względu na często zmieniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.
Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!
Zobacz również:
faktury VAT
rachunki
paragony
faktury w cenach brutto
faktura sprzedaży
zamówienia w firmie
program do magazynu
wydanie z magazynu (WZ)
przyjęcie do magazynu (PZ)
wydanie na produkcję (WP)
inwentaryzacja magazynu
przesunięcie międzymagazynowe (MM)
wprowadzenie towaru na magazyn
wydanie wewnętrzne (WW)
wydanie zewnętrzne (WZ)
faktura korygująca
rachunek w walucie
faktura w walucie
umowy o pracę na czas określony
umowy o dzieło
faktury zakupu
magazyn w firmie
zarządzanie kontaktami z klientami
produkcja w firmie
umowy zlecenie
samozatrudnienie - czy warto?
jak wystawić fakturę
faktura vat druk
faktury
faktury vat
drukarka fiskalna
programy do faktur
program do faktur
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
