Wydanie z magazynu (WZ)

Wydanie z magazynu to czynność, która następuje po okresie składowania towaru, często też proces wydania poprzedza kompletacja. Kompletacja w firmie może odbywać się jednstopniowo lub dwustopniowo, może to przybrać formę kompletowania zlecenie po zleceniu lub atrykuł po artykule, czasem odbywa się to także według trasy dostawy lub kolejności rozładunku towarów które wyjadą w dostawę. Wydanie z magazynu niekoniecznie odbywa się na tylko w kierunku na zewnątrz przedsiębiorstwa, dokumentowane przez Wz, ale również w niektórych firmach odbywa się też wydanie do wewnątrz przedsiębiorstwa, dokumentowane za pomoca druku Rw. Dokument Rw, czyli rozchód wewnętrzny, oraz dokument Wp - wydanie na produkcje, potwierdzają przeniesienie towaru z jednego miejsca firmy w inne, lub dostarczenie go na dział produkcji.

Standardowe wydanie z magazynu (WZ) oznacza po prostu pozbycie się z magazynu towaru, zapakowanie, odsesłanie lub wydanie odbiorcy, jednak jest możliwe także wydanie towarów do tak zwanych pozycji nierezerwowanych, czyli takich, których podczas wystawiania dokumentów sprzedaży, nie było fizycznie na magazynie albo takich, dla których pracownik zaznaczył opcję nie rezerwowania. Przy przygotowywaniu faktury z dokumentu Wz, program komputerowy zwykle nadaje obu dokumentom taka samą sygnaturą, data równiez będzie automatycznie przejmowana. Można również zmienić tę opcję, i Wz zyska datę z faktury, a nie z dnia jego wystawienia.

W sytuacji jesli przedsiebiorstwo ma kilka magazynów i faktura również jest wystawiona z wielu magazynów, to gdy będziemy wystawiali do niej dokumenty Wz, powstanie automatycznie tyle Wz, z ilu magazynów faktura była wystawiona.

Jeśli po wydaniu powstaje tylko jeden dokument Wz, program komputerowy umożliwia wydruk, jeżeli zaś powstaje kilka Wz-ek, program wyświetli je, a pracownik sam będzie mógł zadecydować o tym, które będą drukowane.

Standardowo dokument Wz do faktury wystawiany jest w jednostce zakupu, lub w jednostce sprzedaży, bez względu na to w jakiej jednostce faktura została wystawiona. W programach obsługujących mozna wybrać opcję, aby Wz do faktury była zawsze w takiej samej jednostce, jak faktura. W wydaniach z magazynu pomaga program online do faktur (i magazynu), taki jak Systim.

Istnieje również możliwość wystawiania dokumentów WZ bez wskazywania konkretnej faktury do jakiej mają być wystawione. Jesli jednak wybierana jest opcja 'do faktury' pracownik podaje dane takie jak: data dokumentu, która nie może być wcześniejsza niż data ostatniego WZ dla danego magazynu. Ponadto pracownik określa magazyn, z którego mają być wydane sprzedawane towary, a także wybraną strategię wydawania towarów. Wybrać można strategię FIFO, czyli podczas generowania kolejnych pozycji dokumentu WZ, w pierwszej kolejności wydawane będą najstarsze towary składowane w magazynie, lub strategię LIFO, czyli wydawanie w pierwszej kolejności ostatnio przyjętych towarów. Oprócz tego, określany jest numer faktury, do której wystawiany jest dokument "wydanie z magazynu" (WZ), który wybiera się z podręcznej listy dostepnej w programie lub listy faktur. Jest tam również miejsce na notatki osoby obsługującej, pole to nie musi być wypełniane, czasem umieszcza sie tam pewne specjalne okoliczności sprzedaży towarów. Po ukończeniu wprowadzenia wszystkich tych danych, w programie wybierana jest opcja pobrania pozycji z faktury, po czym do tabeli zostają wprowadzone wszystkie towary, które jeszcze nie były wydane z określonej faktury.

Powyższe informacje zostały przygotowane z zachowaniem najwyższej staranności, wg. stanu na rok 2011, jednak ze względu na często zmieniające się przepisy prawne nie możemy zagwarantować ich poprawności i aktualności. Zanim zastosujesz się do porad upewnij się co do ich poprawności na podstawie odpowiednich ustaw lub rozporządzeń, lub kontaktując się z biurem prawnym, księgowym, lub specjalistą w tych dziedzinach.

Zobacz również:
- 21 dobrych powodów aby wybrać Systim
- funkcjonalność i możliwości Systim
- załóż swój Systim w 60 sekund!

Zobacz również:
faktury VAT rachunki paragony faktury w cenach brutto faktura sprzedaży zamówienia w firmie program do magazynu wydanie z magazynu (WZ) przyjęcie do magazynu (PZ) wydanie na produkcję (WP) inwentaryzacja magazynu przesunięcie międzymagazynowe (MM) wprowadzenie towaru na magazyn wydanie wewnętrzne (WW) wydanie zewnętrzne (WZ) faktura korygująca rachunek w walucie faktura w walucie umowy o pracę na czas określony umowy o dzieło faktury zakupu magazyn w firmie zarządzanie kontaktami z klientami produkcja w firmie umowy zlecenie samozatrudnienie - czy warto? jak wystawić fakturę faktura vat druk faktury faktury vat drukarka fiskalna programy do faktur program do faktur

Wersja DEMO - przetestuj za darmo! Załóż konto Systim w 15 sekund!