1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 12.10.2022
W czerwcu 2018 roku wprowadzono w Polsce możliwość prowadzenia działalności gospodarczej bez konieczności rejestracji w CEIDG, GUS i urzędzie skarbowym. Dotyczy to oczywiście jedynie wybranych grup podmiotów gospodarczych, a mianowicie takich, których miesięczny przychód nie przekracza kwoty w wysokości połowy płacy minimalnej ustalonej na dany rok. Warto mieć świadomość, że w 2022 roku wartość minimalnego wynagrodzenia brutto wynosi 3010 zł. To oznacza, że maksymalny przychód z nierejestrowanej działalności gospodarczej w tym roku wynosi 1505 zł. Nierejestrowane firmy w większości przypadków zwolnione są z konieczności opłacania VAT. Czasem jednak takie rozwiązanie może okazać się dla nich opłacalne. Warto dowiedzieć się więcej na ten temat.
Obowiązująca w Polsce ustawa o podatku od towarów i usług wskazuje, że działalnością gospodarczą są wszelkie realizowane w sposób ciągły czynności, w ramach których wykorzystuje się określone towary oraz wartości niematerialne i prawne do osiągania celów zarobkowych. Prowadzeniem działalności gospodarczej zajmują się producenci, handlowcy oraz usługodawcy. W świetle ustawy o VAT działalnością gospodarczą jest również działalność nierejestrowana. W praktyce oznacza to, że osoba fizyczna, która zdecydowała się na prowadzenie firmy w tej formie jest podatnikiem VAT. Kluczową kwestią pozostaje jednak określenie jej faktycznego statusu.
Zasadnicza istota nierejestrowanej działalności gospodarczej sprowadza się do prowadzenia jej na niewielką skalę. W jej przypadku nie ma konieczności opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i zdrowotne, ani comiesięcznego odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy (trzeba jednak zadbać o uiszczenie podatku w odpowiedniej wysokości przy przesyłaniu deklaracji podatkowej za konkretny rok). Właścicielom omawianych firm – jak każdemu podmiotowi osiągającemu dochód w wysokości nieprzekraczającej 200 tys. zł w skali roku – przysługuje prawo do skorzystania ze zwolnienia podmiotowego VAT.
Trzeba mieć jednak świadomość, że niektóre podmioty wyłączone są z możliwości korzystania ze zwolnień podmiotowych bez względu na wysokość osiąganych przychodów. Dotyczy to m.in. dostawców wyrobów z metali szlachetnych, większości towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, nowych środków transportu oraz komputerów i urządzeń elektrycznych. Ze wspomnianej możliwości nie mogą ponadto korzystać osoby świadczące usługi doradcze, prawnicze, jubilerskie oraz komornicze. Ponadto z koniecznością zarejestrowania się w charakterze czynnego podatnika VAT muszą liczyć się także osoby, które nie mają siedziby działalności w Polsce.
Osoby, które prowadzą nierejestrowaną działalność i korzystają ze zwolnienia podmiotowego VAT, zobowiązane są do prowadzenia dziennej ewidencji sprzedaży. Tego typu dokument należy uzupełniać systematycznie najpóźniej przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w następnym dniu. Jego treść jest bardzo uproszczona w porównaniu do ewidencji prowadzonej dla celów VAT. Dokument uwzględnia liczbę porządkową, datę i wartość sprzedaży oraz wartość sprzedaży narastająco. Właściciele nierejestrowanych działalności zwolnionych z VAT nie muszą wystawiać faktur (chyba że z taką prośbą zwróci się do nich klient, nie później jednak niż w terminie do 3 miesięcy, licząc od upływu miesiąca, w którym zrealizowano transakcję.
W wystawionych rachunkach powinny znaleźć się takie informacje, jak numer porządkowy, data wystawienia, dane osobowe i adresy podatnika i nabywcy towaru lub usługi, cena i ilość dostarczonego towaru oraz kwota należności.
Co do zasady, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną – mimo jej niewielkiej skali – nie mają wcale obowiązku korzystania z przysługującego im zwolnienia z podatku VAT. Mogą oni zarejestrować się jako czynni podatnicy VAT, nie zgłaszając przy tym faktu prowadzenia firmy. Dla wielu osób takie rozwiązanie może okazać się bardzo korzystne. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy stawki VAT obowiązujące przy zakupie są niższe od tych obowiązujących przy sprzedaży. W tych okolicznościach można bowiem odliczyć nadwyżkę naliczonego podatku. Odliczanie VAT z tytułu ponoszonych kosztów działalności także może finalnie okazać się korzystne dla podatnika. Prawo do rozliczania VAT jest też korzystne dla osób planujących rozwój działalności poprzez wdrażane inwestycje.
Uzyskanie statusu czynnego podatnika VAT oznacza nie tylko przywileje dla osób prowadzących nierejestrowaną działalność. Muszą one bowiem mieć na uwadze również konieczność spełniania wszystkich obowiązków związanych z tym statusem. Do tych zobowiązań zalicza się m.in. prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży do celów VAT, systematyczne przesyłanie deklaracji i pliku JPK_VAT oraz wystawianie faktur.
Osoby rejestrujące się jako podatnik VAT muszą dysponować numerem NIP nadanym przez urząd skarbowy. Wymaga się od nich wypełnienia formularza VAT-R oraz złożenia go w urzędzie skarbowym.
Źródła:
Autor: Łukasz Stachurski
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
