W Polsce cudzoziemcy spoza Unii Europejskiej, np. obywatele Kanady czy USA, mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy, o ile spełnią określone wymogi prawne. Przedstawiamy krok po kroku, jak przeprowadzić proces rejestracji firmy przez cudzoziemca.
|
Spis treści:
- Tytuł pobytowy jako warunek konieczny
- Forma prowadzonej działalności
- Etapy rejestracji działalności
- Obowiązki po rejestracji
|
Tytuł pobytowy jako warunek konieczny
Podstawowym warunkiem założenia firmy przez cudzoziemca spoza UE jest posiadanie tytułu pobytowego, który uprawnia do prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Może to być:
- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- zezwolenie na pobyt czasowy, np. w związku z pracą lub studiami.
Bez odpowiedniego dokumentu pobytowego rejestracja działalności nie jest możliwa.
Forma prowadzonej działalności
Najczęściej wybieraną przez cudzoziemców formą jest jednoosobowa działalność gospodarcza, którą rejestruje się w CEIDG. Inne dopuszczalne formy to m.in. spółka z o.o. lub spółka komandytowa (wymaga wspólnika z obywatelstwem UE lub Polski).
Etapy rejestracji działalności
Krok 1: Uzyskanie tytułu pobytowego
Wniosek składa się do urzędu wojewódzkiego. Po uzyskaniu zezwolenia można przejść do kolejnych etapów.
Krok 2: Przygotowanie danych do rejestracji w CEIDG
We wniosku o wpis do rejestru cudzoziemiec powinien podać:
- imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia
- rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości
- PESEL, jeśli został mu nadany
- Identyfikator Europejski – jeżeli nie został nadany PESEL
- wszystkie posiadane obywatelstwa
- numer NIP i REGON, jeśli zostały nadane
- adres zamieszkania oraz inne adresy związane z zakładaną działalnością gospodarczą
- nazwę zakładanej działalności gospodarczej
- nazwę skróconą
- kody PKD
- liczbę pracowników, których planuje zatrudnić
- datę rozpoczęcia działalności
- informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą
- dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania
- adres e-mail, na który zostanie przesłana informacja o utworzeniu adresu do e-Doręczeń dla firmy wraz z informacją, jak aktywować skrzynkę
- imię i nazwisko administratora skrzynki do e-Doręczeń, jego adres e-mail oraz numer PESEL, a jeżeli PESEL nie został nadany, Identyfikator Europejski – jeśli ma być wyznaczony administrator skrzynki do e-Doręczeń
Krok 3: Złożenie wniosku w CEIDG Rejestracji można dokonać online (www.biznes.gov.pl) lub osobiście w urzędzie gminy. Do rejestracji online cudzoziemcy muszą posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Krok 4: Dodatkowe rejestracje
- NIP i REGON nadawane są automatycznie. Wniosek cudzoziemca o wpis do rejestru przedsiębiorców będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie. NIP i REGON zostaną automatycznie uzupełnione w jego wpisie - NIP w ciągu 1 dnia roboczego, REGON w ciągu 7 dni.
- zgłoszenie do ZUS,
- opcjonalnie rejestracja do VAT (formularz VAT-R).
Obowiązki po rejestracji
Po założeniu firmy cudzoziemiec ma obowiązek:
- prowadzenia ksiąg podatkowych/rachunkowych (samodzielnie lub z biurem rachunkowym),
- terminowego rozliczania podatków i składek ZUS,
- aktualizacji danych w CEIDG w przypadku zmian.
Przykład
John M., obywatel Kanady, przebywając w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy z tytułu studiów, postanawia otworzyć jednoosobową firmę w celu oferowania lekcji języka angielskiego. Po uzyskaniu odpowiedniego dokumentu pobytowego, zgłasza się do biura rachunkowego. Z jego wsparciem rejestruje firmę w CEIDG przez platformę biznes.gov.pl, wybierając opodatkowanie ryczałtem według stawki 8,5%. Otrzymuje NIP i REGON, zgłasza się do ZUS i rozpoczyna legalną działalność gospodarczą.
Autor:
Sławomir Biliński
Źródło:
- „Co musisz wiedzieć zanim zarejestrujesz firmę” informacja zaktualizowana na dzień 27 lutego 2025 r. - www.biznes.gov.pl
Podstawy prawne
- ustawa z 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 541 ze zm.)
- ustawa z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 769)
