1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 13.07.2022
Od 1 lipca 2022 roku weszły w życie duże zmiany w zakresie nowelizacji Polskiego Ładu. W ramach wprowadzanych zmian od 1 stycznia 2023 roku w obrocie księgowym będą funkcjonowały grupy VAT. Grupa VAT jest to nowy podmiot podatkowy, który będzie funkcjonował od stycznia 2023 r. W myśl definicji przewidzianej przez ustawę o podatku od towarów i usług Grupą VAT określa się podmioty powiązane ze sobą ekonomicznie, organizacyjne i finansowo, która jest podmiotem zobowiązanym do odprowadzania podatku VAT. Co warto o nich wiedzieć?
Grupa VAT staje się podatnikiem podatku od towarów i usług, jeżeli podmioty należące do tej grupy są powiązane ze sobą organizacyjnie, finansowo i ekonomicznie. Powiązanie finansowe oznacza, że jeden z podmiotów jest udziałowcem większościowym w kapitale zakładowym, czyli posiada co najmniej 50% udziałów albo posiada większościowe prawo do udziału w zyskach pozostałych podmiotach grupy lub ma decydujący głos w organach stanowiących, czyli posiada co najmniej 50% głosów.
Powiązanie organizacyjne oznacza tyle, co współdziałanie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Występuje ono również wówczas, gdy wszystkie podmioty Grupy VAT działają pod kierownictwem jednego, wspólnego podmiotu. Warto również zaznaczyć, że zarząd podmiotami Grupy VAT może sprawować podmiot zewnętrzny, niebędący podmiotem gospodarczym prowadzącym działalność na terenie Polski.
Powiązanie ekonomiczne polega na tym, iż wszystkie podmioty Grupy VAT prowadzą działalność gospodarczą nastawioną na osiągnięcie tego samego celu gospodarczego. Może ono również polegać na wzajemności lub uzupełniającym charakterze prowadzonych działalności. Członkowie Grupy VAT mogą prowadzić działalności gospodarcze, które wzajemnie korzystają z wytwarzanych przedmiotów, towarów czy usług.
Do utworzenia Grupy VAT niezbędne jest, aby między podmiotami występowała więź ekonomiczna, finansowa i organizacyjna. Jednak nie jest to jedyny warunek do spełnienia. Celem utworzenia Grupy VAT, która będzie pełnoprawnym podmiotem podatkowym należy sporządzić umowę, której przedmiotem będzie utworzenie takiej grupy. Wskazana umowa musi zostać zawarta w formie pisemnej, pod rygorem jej nieważności.
Powyższa umowa musi przede wszystkim zawierać nazwę grupy z jednoczesnym określeniem statusu prawnego, czyli z oznaczeniem, że jest to Grupa VAT. Koniecznym elementem umowy jest również wskazanie jej stron. W tym przypadku należy oznaczyć wszystkie podmioty tworzące grupę podatkową. W tym celu należy podać niezbędne dane każdego z członków grupy, tj. nazwę, numer wpisu do odpowiedniego rejestru, siedzibę, adres do doręczeń czy wysokość kapitału zakładowego. Ponadto konieczne jest ustalenie przedstawiciela grupy, wskazanie akcjonariuszy oraz ustalenie wysokości ich udziałów w kapitale zakładowym grupy.
Umowa o utworzenie Grupy VAT powinna określać okres jej trwania. Przy czym umowa taka może być zawarta na okres nie krótszy niż 3 lata.
Po sporządzeniu i podpisaniu umowy o utworzenie Grupy VAT należy dokonać rejestracji. Zgłoszenie rejestracyjne wraz ze sporządzoną umową należy złożyć do Naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Grupa VAT staje się płatnikiem podatku od towarów i usług z dniem określonym w umowie.
Nowelizacja Polskiego Ładu wprowadza Grupy VAT. Pomysł ten spotyka się z powszechną aprobatą. Jednak jak każde rozwiązanie posiada ono zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty.
Bezsprzeczną korzyścią utworzenia Grupy VAT jest możliwość jednorazowego rozliczania podatku VAT. Nie ma konieczności rozliczania każdego podmiotu z osobna, co pozwoli zaoszczędzić czas i środki finansowe. Utworzenie Grupy VAT ułatwi fakturowanie oraz rozliczanie podatku VAT. Powstała grupa będzie właścicielem jednego rachunku bankowego, przy pomocy którego będzie dokonywała wszystkich transakcji. Grupa VAT będzie również uprawniona do złożenia jednej deklaracji, co zdecydowanie upraszcza proces rozliczenia.
Największym ryzykiem Grupy VAT jest fakt, że podmioty tej grupy będą ponosiły odpowiedzialność solidarną za zaciągnięte zobowiązania. Oznacza to, że w przypadku powstania długu po stronie jednego z członków grupy podatkowej wierzyciel będzie mógł żądać zaspokojenia długu od każdego z członków. Sytuacja ta będzie miała miejsce zarówno podczas trwania, jak i po ustaniu działania Grupy VAT.
Ponadto podmioty zostaną zobowiązane do proporcjonalnego odliczania podatku od towarów i usług. Wobec tego członkowie grupy będą musieli ustalać wskaźnik proporcji VAT w zakresie wydatków uzyskanych ze sprzedaży opodatkowanej i nieopodatkowanej, co może nastręczać wielu problemów. Proporcja odliczenia VAT będzie dotyczyła każdego z członków Grupy VAT z osobna. Ważne jest również, że Grupa VAT zobowiązana jest prowadzić ewidencję sprzedaży towarów i usług, dokonanej między jej podmiotami. Takie działanie również wprowadza dodatkowe komplikacje księgowe w zakresie ustalenia proporcji odliczenia VAT.
Źródła:
Autor: Łukasz Stachurski
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
