1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 27.05.2024
Urlop wypoczynkowy pracownika, który świadczy pracę na podstawie stosunku pracy to niezbywalne jego prawo. Intensywność pracy w wielu zawodach, ale i potrzeby przedsiębiorców powodują, iż wielu pracowników nie jest w stanie wykorzystać urlop wypoczynkowy. Na dzień rozwiązania umowy o pracę wielu pracowników posiada jeszcze niewykorzystany urlop. W tym momencie należy obliczyć wartość przypadającego wynagrodzenia na ten zaległy urlop. Z pomocą przychodzi współczynnik urlopowy.
|
Spis treści:
|
Współczynnik urlopowy to proste narzędzie każdego kadrowicza, przedsiębiorcy, ale też tak naprawdę każdego, kto chce obliczyć wynagrodzenie należne za niewykorzystany (zaległy) urlop wypoczynkowy. Zatem ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się tylko za pomocą współczynnika urlopowego. Należy przy tym zaznaczyć, iż dotyczy to sytuacji, kiedy umowa o pracę została rozwiązana (czasem uległa skróceniu bądź zakończeniu z powodu upłynięcia okresu umowy) ale pracownik nie wykorzystał urlopu w części lub niekiedy nawet w całości. Na każdy kolejny rok kalendarzowy oblicza się współczynnik urlopowy. Podstawą prawną zasad funkcjonowania i obliczania współczynnika urlopowego jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 zwanego dalej Rozporządzeniem).
Pamiętając o § 19 pkt 2 ww. Rozporządzenia współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12. W praktyce wygląda to następująco.
Liczymy współczynnik urlopowy na 2024 rok. Dane roku 2024:
Patrząc na powyżej przytoczony przepis liczymy współczynnik urlopowy na rok 2024
| Obliczenie współczynnika urlopowego na rok kalendarzowy 2024 | |
| Odjęcie od liczby dni roku 2024 łącznej liczby przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy | 366 dni – 52 dni – 52 dni – 11 dni = 251 dni |
| Otrzymany wynik dzielimy przez 12 | 251 dni / 12 dni = 20,92 dni |
Ile więc wynosi współczynnik urlopowy na rok 2024?
|
UWAGA! Współczynnik urlopowy na rok 2024 wynosi 20,92 dni |
Podstawową zasadą funkcjonowania współczynnika urlopowego jest to, iż służy on do obliczenia 1 dnia urlopu pracownika zatrudnionego na pełny etat 1/1. W sytuacji, gdy pracownik jest zatrudniony na niższy wymiar czasu pracy niż 1/1 etatu obliczony współczynnik po prostu należy obniżyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Współczynnik urlopowy obliczony dla wymiaru czasu pracy niższego niż 1/1 etatu przedstawiono w poniższej tabeli.
| Współczynnik urlopowy na rok kalendarzowy 2024 dla niepełnoetatowców | ||
| Współczynnik urlopowy | Wymiar czasu pracy | Obliczenie współczynnika urlopowego na rok 2024 |
| 15,69 | 3/4 etatu | 20,92 × 3/4 etatu |
| 10,46 | 1/2 etatu | 20,92 × 1/2 etatu |
| 6,97 | 1/3 etatu | 20,92 × 1/3 etatu |
| 5,23 | 1/4 etatu | 20,92 × 1/4 etatu |
Warto podkreślić, iż w powyższej tabeli przedstawiono najczęściej się pojawiające wymiaru czasu pracy. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby ustalić współczynnik urlopowy także dla rzadziej pojawiających się wymiarów czasu pracy.
| Współczynnik urlopowy na rok kalendarzowy 2024 dla niepełnoetatowców | ||
| Współczynnik urlopowy | Wymiar czasu pracy | Obliczenie współczynnika urlopowego na rok 2024 |
| 13,95 | 2/3 etatu | 20,92 × 2/3 etatu |
| 4,18 | 1/5 etatu | 20,92 × 1/5 etatu |
| 2,62 | 1/8 etatu | 20,92 × 1/8 etatu |
Współczynnik urlopowy na rok 2024 służy do obliczenia wynagrodzenia za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, które zostało wypłacone w okresie od 01.01.2024r. do 31.12.2024r. Zatem wynagrodzenie za zaległy urlop może dotyczyć nawet kilku lat wstecz. Natomiast gdy jest ono wypłacane w roku 2024, to do obliczenia wysokości wynagrodzenia za niewykorzystany urlop stosuje się współczynnik urlopowy na rok 2024. Wynagrodzenie za niewykorzystany urlop oblicza się za pomocą współczynnika urlopowego przypadającego (właściwego) na rok wypłaty tego wynagrodzenia.
|
UWAGA! Współczynnik urlopowy ustala się co roku na kolejny rok kalendarzowy. Przedsiębiorca stosuje współczynnik urlopowy do obliczenia wynagrodzenia za zaległy urlop przypadający na rok wypłaty tego wynagrodzenia za zaległy urlop, do którego pracownik oczywiście nabył prawo. |
Jeżeli w trakcie roku kalendarzowego rozwiązaniu ulegnie umowa o pracę, to w takim wypadku pracodawca musi zweryfikować ilość pozostałego urlopu wypoczynkowego dla danego pracownika. Oczywiście może się zdarzyć, iż pracownik wykorzystał cały urlop. Jeżeli jednak tak nie jest to pracodawca ma obowiązek obliczyć pozostałą ilość dni (godzin) urlopu wypoczynkowego i wypłacić należny ekwiwalent za niewykorzystany urlop. W jaki sposób?
Przykład 1
Pracownik od 5 lat pracuje na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy 1/1 etatu. Jego wynagrodzenie to kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązująca w roku 2024. 30 maja 2024r. dobiega końca jego umowa o pracę. Pracownika na ten dzień nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w ilości 7 dni. Ile wyniesie ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
4.242 zł brutto: 20,92 (współczynnik urlopowy) = 202,77 zł.
202,77 zł / 8 godzin = 25,35 zł
25,35 zł x 56 godzin pozostałego urlopu = 1.419,60 zł.
Wynagrodzenie brutto za zaległy urlop wynosi 1.419,60 zł.
Przykład 2
Pracownik od 2 lat pracuje na podstawie stosunku pracy w wymiarze czasu pracy 1/2 etatu. Jego wynagrodzenie to kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązująca w roku 2024, proporcjonalnie przypadająca na zajmowany wymiar czasu pracy. 17 maja 2024r. dobiega końca jego umowa o pracę. Pracownika na ten dzień nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w ilości 24 godzin. Ile wyniesie ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
2.121 zł brutto: 10,46 (współczynnik urlopowy) = 202,77 zł.
202,77 zł / 8 godzin = 25,35 zł
25,35 zł x 24 godzin pozostałego urlopu = 608,40 zł.
Wynagrodzenie brutto za zaległy urlop wynosi 608,40 zł.
Jak widać współczynnik urlopowy jest niezbędny przy obliczaniu ekwiwalentu (wynagrodzenia) za niewykorzystany urlop. Bez tego współczynnika nie jest możliwe prawidłowe ustalenie wynagrodzenia za zaległy urlop. Warto więc przyswoić kilka ww. zasad regulujących działanie tego współczynnika.
Autor:
Krzysztof Ulicki
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
