1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 06.07.2021
Jakiś czas temu na mocy obowiązującego prawa zobligowano pracodawców do stworzenia tzw. PPK, czyli pracowniczych planów kapitałowych. Obowiązkiem tym obciążono każdego przedsiębiorcę, który zatrudnia co najmniej jedną osobę, za którą odprowadza składki emerytalne i rentowe do ZUS-u. Od 2021 roku zmianie uległy przepisy dotyczące tych kwestii. Jeszcze nie tak dawno temu obowiązkiem tworzenia PPK obciążeni byli tylko pracodawcy zatrudniający na umowę o pracę co najmniej 20 osób. Wielu przedsiębiorców w praktyce ma jednak problem z rozliczaniem wpłat do PPK. Dlatego warto zastanowić się, jak w praktyce przebiegają wszystkie procedury związane z wpłacaniem środków na pracownicze plany kapitałowe.
Pracownicze plany kapitałowe to specjalny program stworzony z myślą o pracownikach, którzy po przejściu na emeryturę mieliby stosunkowo niewielkie pobory. Obecnie program ten jest obowiązkowy właściwie dla wszystkich pracodawców. Jego celem jest lepsze uposażenie przyszłych emerytów tak, aby po zakończeniu kariery zawodowej mogli cieszyć się oni wyższą jakością życia. Pracownicy, którzy korzystają z PPK, mogą skorzystać z przewidzianych prawem ulg w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z ulg podatkowych.
Z obowiązku prowadzenia PPK zwolnione są pewne kategorie przedsiębiorców. Dotyczy to przede wszystkim tych firm, które w dniu wejścia w życie ustawy o PPK prowadziły już pracownicze plany emerytalne (PPE) dla co najmniej 25% zatrudnianych pracowników (także na umowach cywilnoprawnych), opłacając regularnie składki podstawowe w wysokości 3,5% wynagrodzenia. Także obowiązku tego mogą uniknąć mikro-przedsiębiorcy, jeśli wszyscy ich pracownicy nie zdecydują się skorzystać z PPK. Dotyczy to także osób fizycznych zatrudniających osoby, które świadczą dla nich usługi niezwiązane z prowadzoną przez nich działalnością gospodarczą. Również osoby samozatrudnione, które nie zatrudniają żadnych pracowników, nie muszą tworzyć pracowniczych planów kapitałowych.
Pracodawca do PPK musi obowiązkowo zgłosić wszystkie osoby zatrudniane na umowę o pracę, umowę zlecenie, umowy agencyjne itp., od których odprowadza się składki na ubezpieczenia rentowe oraz emerytalne. Pracodawca zawiera umowę o prowadzenie PPK na rzecz i w imieniu pracownika, który jest zatrudniony u niego w firmie przez co najmniej trzy miesiące. Pracodawca jest zobowiązany do współfinansowania PPK. Jednak to pracownik sam decyduje, czy chce przystąpić do programu. Udział w nim jest bowiem dobrowolny.
Podmioty zatrudniające muszą spełnić dwa obowiązki, jeśli chodzi o PPK. Po pierwsze powinni oni obliczyć kwotę PPK współfinansowaną przez siebie i odprowadzić do odpowiedniej instytucji finansowej. Do nich należy także obliczenie kwoty PPK wpłacanej przez pracownika oraz odprowadzenie jej do danej instytucji finansowej.
Wszystkich obliczeń należy dokonać jeszcze przed upływem terminu wypłaty wynagrodzenia pracownikowi. Wpłat należy dokonywać począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do powstania stosunku prawnego wynikającego z umowy o prowadzenie PPK. Wpłaty muszą zostać dokonane w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wyliczono je i pobrano.
Podmiot zatrudniający zobligowany jest do odprowadzania do PPK kwoty w wysokości 1,5% wynagrodzenia pracowniczego. Dobrowolnie może on też zadeklarować wpłacanie 2,5% wynagrodzenia. Z kolei pracownik odprowadza do PPK 2% swojego wynagrodzenia.
W zależności od swojej woli może także zdecydować się na opłacanie składek w wysokości do 0,5% wynagrodzenia. Dotyczy to jednak tylko tych uczestników PPK, którzy osiągają miesięczne dochody na poziomie niższym niż 1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Pracownik ma także możliwość zadeklarowania dokonywania wpłat dodatkowych w wysokości do 2% wynagrodzenia. Po spełnieniu określonych wymogów każdy uczestnik PPK może liczyć na kwotę powitalną w systemie w wysokości 250 zł oraz coroczny dodatek w wysokości 240 zł.
Kwoty wpłat powitalnych i dopłat rocznych w PPK są zwolnione z podatku. Nie dotyczy to jednak wpłat dokonywanych przez pracodawców oraz pracowników, gdyż zgodnie z obowiązującym prawem generują one przychód ze stosunku pracy w określonej wysokości. Wpłaty podstawowe i dodatkowe realizowane przez pracodawcę nie są brane pod uwagę w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne.
O momencie powstania przychodu można mówić wówczas, gdy wpłata środków do danej instytucji finansowej zostanie zrealizowana. Wpłata do PPK w części należącej do pracodawcy staje się przychodem pracownika w kolejnym miesiącu. Z kolei wpłaty finansowane przez pracownika potrąca się z jego wynagrodzenia po uprzednim opodatkowaniu. Od podatku zwolnione są wpłaty realizowane przez osoby, które nie ukończyły jeszcze 26. roku życia.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
