1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 08.06.2022
Znalezienie nowych kontrahentów zwykle oznacza dla firmy określone zyski. Z drugiej jednak strony jest to też pewne ryzyko, zwłaszcza jeśli dany kontrahent jest kompletnie nieznany przedsiębiorcy. W takim przypadku bowiem należy liczyć się z całkiem realną możliwością stania się ofiarą różnego rodzaju nadużyć i oszustw finansowych. W celu zapobieżenia tego rodzaju sytuacjom przed podpisaniem umowy o współpracę warto dowiedzieć się więcej na temat kontrahenta oraz jego wiarygodności. W tym celu należy poświęcić trochę czasu na przejrzenie rozmaitych baz danych i rejestrów dostępnych w Internecie. Mogą to być zarówno płatne, jak i bezpłatne wykazy. Warto dowiedzieć się więcej na ten temat.
Informacje na temat różnych przedsiębiorców znajdują się w określonych bazach danych dostępnych bezpłatnie w Internecie Najpierw trzeba sprawdzić fakt, czy dana działalność w ogóle jest uwzględniona w jakichś wykazach jako zarejestrowana działalność. I tak:
Dzięki wspomnianym bazom można dowiedzieć się, czy dany podmiot jest aktywny, jak długo prowadzi on swoją działalność, w jaki sposób jego firma jest reprezentowana oraz czy przypadkiem nie został złożony wniosek o upadłość lub likwidację, ustanowienie kuratora. Istotne są również ewentualne pewne zaniedbania w składaniu sprawozdań finansowych za ostatnie lata.
Fakt rzeczywistego prowadzenia określonej działalności gospodarczej jeszcze nie przesądza o rzetelności i wiarygodności danego kontrahenta. Trzeba bowiem sprawdzić, czy faktycznie reguluje on swoje zobowiązania finansowe tak jak powinien. Może w tym pomóc np. Rejestr Dłużników Niewypłacalnych prowadzony przez ZUS. Trzeba jednak pamiętać o tym, że taki wykaz zazwyczaj udostępniany jest zainteresowanym osobom odpłatnie.
W Polsce działają także prywatne internetowe bazy dłużników – Biura Informacji Gospodarczej. Fakt widnienia w wykazach danego podmiotu można sprawdzić odpłatnie np. w BIG InfoMonitor, KBIG. Krajowej Informacji Długów Telekomunikacyjnych itp.
Można także złożyć wniosek do urzędu skarbowego z prośbą o wydanie zaświadczenia składania deklaracji przez kontrahenta, prawidłowości rozliczania się z podatków, a także braku zalegania z zapłatą podatków, co wynika ze złożonych deklaracji i innych dokumentów.
Trzeba pamiętać o tym, że na uzyskanie takich informacji od urzędu skarbowego można liczyć tylko wówczas, gdy już posiada się status kontrahenta danego podatnika – inaczej trzeba być stroną transakcji.
Urząd skarbowy nie udzieli takich informacji na temat przyszłych kontrahentów. Można bezpłatnie dowiedzieć się tylko czy jest czynnym płatnikiem VAT. Ewentualnie można również poprosić przyszłego kontrahenta o dostarczenie stosownych zaświadczeń na temat braku zalegania w płatnościach podatku oraz składkach ubezpieczeń w ZUS-ie.
Ważne jest również, aby sprawdzić status VAT kontrahenta. Służy do tego wykaz białej listy podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów i udostępniany na jego stronie internetowej. Za pośrednictwem tego wykazu można zweryfikować, czy kontrahenci obecnie mają status czynnego podatnika VAT, czy byli czynnymi podatnikami VAT na dzień wskazany w zapytaniu (poprzez wpisanie daty), fakt ich rejestracji jako płatnika VAT oraz termin rejestracji bądź wykreślenia z rejestru VAT.
Istnieje także możliwość zweryfikowania określonych rachunków bankowych poświadczonych przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, za pośrednictwem których można bezpiecznie uregulować płatności na rzecz kontrahenta. Warto pamiętać, że przed zapłatą faktury trzeba dokładnie zweryfikować status kontrahenta, aby uniknąć różnych nieprzyjemnych sytuacji. Za pomocą Białej Listy można też sprawdzić poprawność danych wpisanych na fakturze.
Wiele informacji na temat wiarygodności firmy można uzyskać dzięki sprawdzeniu informacji dostępnych w Internecie. Warto przejrzeć stronę internetową, prześledzić profile w social mediach i zweryfikować opinie innych klientów. Na ich podstawie można powiedzieć więcej na temat wiarygodności przedsiębiorstwa.
Dzięki opiniom da się sprawdzić, czy przyszły partner biznesowy opłaca wszystkie należności w wyznaczonym terminie, nie powodując przy tym zatorów w finansach. Niepokojącym sygnałem jest np. blokowanie wstawiania komentarzy na Facebooku. Do negatywnych opinii trzeba podchodzić z pewną dozą ostrożności, gdyż mogą one pochodzić od konkurencji. Można je traktować jako dopełnienie informacji pozyskanych z innych źródeł.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
