1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 26.04.2023
Importem towarów nazywamy przywóz towarów z terytorium państwa trzeciego (tj. spoza terytorium Unii Europejskiej, np. Stanów Zjednoczonych, Chin) na terytorium kraju - Polski.
Podatnikami mającymi obowiązek rozliczenia VAT od importu są podmioty, na których ciąży obowiązek uiszczenia cła (art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT).
Rozliczenie VAT z tytułu importu towarów wymaga uwagi i wprowadzenia kilku operacji ze względu na specyfikę zakupu jak i obowiązek wykazania zakupu w odpowiedniej formie w ewidencji JPK.
W pierwszej kolejności należy wprowadzić dokument zakupu na podstawie otrzymanej faktury od kontrahenta.
W tym celu wybieramy Dodaj Zapis z menu „Księgowość”> „Księgi Handlowe”> „KH”. Otwarte okno uzupełniamy danymi z faktury wybierając jako rodzaj dokumentu „dokument zakupu”, kolejno wprowadzamy datę, nr faktury, nazwę kontrahenta, walutę. Ważne aby w tym dokumencie nie wprowadzać zapisu do rejestru VAT.
Księgowanie po stronie WN na koncie „Rozliczenie zakupu materiałów/towarów” ( zależnie od planu kont np. konto 301,302) natomiast po stronie MA „Rozrachunki z dostawcami” .
Drugim etapem związanym z rozliczeniem tego rodzaju zakupu jest wprowadzenie odpowiedniego zapisu do rejestru VAT naliczonego.
Możemy dokonać tej operacji jeżeli jesteśmy już w posiadaniu dokumentu SAD, czyli potwierdzenia dokonania odprawy celnej. Ten zapis należy także wykonać z menu „Księgowość”> „Księgi Handlowe”> „VAT naliczony”.
Jako podstawę naliczenia podatku wpisujemy kwotę z dokumentu SAD. W dokumencie SAD Kwoty dotyczące VAT oznaczone są symbolem B.
Niezmiernie ważne jest aby wpisać dane kontrahenta zgodne z danymi z faktury zakupowej. Natomiast nr dowodu powinien być tożsamy z numerem SAD-u.
Księgowaniu podlega kwota VAT. Może ono wyglądać jak na poniższej ilustracji.
Po stronie WN np. konto związane z rozliczeniami z Urzędem Celnym, po stronie MA konto dotyczące rozliczenia naliczonego VAT.
W kolejnym etapie przechodzimy na drugą zakładkę dokumentu - JPK - w celu właściwego oznaczenia transakcji - IMP.
Operacja ta pozwoli zarejestrować zapis w Rejestrze VAT i wykazanie jej w deklaracji JPK V7M za dany okres.
Przeważnie zwyczajowo czynności związane z odprawą celną realizowane są przez Agencje Celne na mocy stosownego upoważnienia.
Agencja występuje w imieniu firmy w kontaktach z Urzędem Celnym.
Po dokonaniu odprawy, agencja jest zobowiązana przedstawić dokumenty z dokonanej odprawy celnej i aktualny status dokumentu SAD. Czynności zrealizowane przez agencję zarówno w kwestiach związanych z naliczeniem cła jak i podatku VAT dokumentowane są za pomocą NOTY.
Dokument ten także podlega księgowaniu.
Zapisu dokonujemy korzystając z menu „Księgowość”> „Księgi Handlowe”> „KH” -> „Dodaj zapis”. Wybieramy dokument zakupu, uzupełniamy danymi tak jak na Nocie, nie wprowadzamy żadnego zapisu do rejestru VAT.
Ewidencja księgowa operacji może wyglądać np. w następujący sposób. Po stronie WN księgujemy wartość cła i VAT na konto rozliczeń z Urzędem Celnym np. 220-4 a po stronie MA na konto rozliczeń z Agencją Celną 201-x.
Ponieważ wartość cła powiększa wartość dokonanych zakupów (materiałów/towarów) należy w kolejnym etapie przeksięgować kwotę cła na konto rozliczenia zakupu czyli WN konto 301 MA 220-4.
Rozliczenie konta 301/302 powinno zostać przeprowadzone wg schematu przewidzianego w polityce rachunkowości wprowadzonej w firmie. Wartość zakupu powiększona o cło zaksięgowana zatem może być bezpośrednio w koszty bądź przyjęta do magazynu.
Autor:
Beata Tęgowska
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
