1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 17.06.2021
Prowadzenie działalności gospodarczej ukierunkowane jest przede wszystkim na osiąganie dochodów z tytułu sprzedaży określonych dóbr lub świadczenia usług. Przedsiębiorcy powinni jednak zdawać sobie sprawę z tego, że w ich przypadku właściwe określenie daty powstania przychodu jest bardzo ważne, ponieważ decyduje ono o tym, czy w danym przypadku doszło do powstania należności podatkowej oraz jaką będzie ona miała wysokość. Ustalenie tego momentu sprzyja jego właściwemu zaewidencjonowaniu. Dzięki temu można uniknąć powstania zaległości podatkowej, poprawnie rozliczając podatek dochodowy z tytułu przychodów uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Wielu przedsiębiorców wychodzi z błędnego założenia, że do powstania przychodu, a wraz z nim określonego zobowiązania podatkowego dochodzi dopiero wówczas, gdy otrzymają oni od klienta, bądź kontrahenta należność za przekazany towar bądź wyświadczoną usługę. Tymczasem takie myślenie nie jest zgodne z prawdą.
Za przychód powstały z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej uznaje się bowiem nieotrzymane kwoty, ale kwoty należne, nawet jeśli de facto wciąż pozostają one w rękach kontrahentów. Od kwot należnych odlicza się zawsze wartość zwróconych kwot oraz udzielonych skont i bonifikat. Czynni podatnicy VAT, którzy dokonują sprzedaży określonych dóbr i usług na rzecz klientów, za przychód powinni uznawać kwotę wykazaną na fakturze bądź rachunku pomniejszoną o wartość zapłaconego podatku należnego.
Sprawa ustalania momentu powstania przychodu nie jest tak oczywista, jakby się to mogło wydawać na pierwszy rzut oka. W każdej sytuacji kwestie te trzeba bowiem rozpatrywać indywidualnie, w zależności od zaistniałych okoliczności. Przychód z działalności gospodarczej może być bowiem rozumiany różnie, a wpływ ma na to, choćby branża, w której działa dany przedsiębiorca. To oznacza, że trzeba zatem znać nie tylko różnorodne regulacje prawne, ale także przesłanki warunkujące zastosowanie każdej z wymienionych opcji.
Powstanie przychodu z określonego tytułu powinno być odpowiednio udokumentowane. Służą do tego oczywiście faktury i rachunki wystawiane na rzecz nabywcy towaru lub świadczeniobiorcy usług. Zasadniczo w większości przypadków za datę powstania przychodu uznaje się dzień wydania określonego towaru, wykonania określonej usługi w całości bądź w części oraz zbycia określonego prawa majątkowego. Musi się to jednak stać nie później niż w dniu wystawienia faktury albo uregulowania należności przez kontrahenta. Jeśli zatem faktura została wystawiona przed datą wykonania zobowiązania, moment powstania przychodu zostanie zdefiniowany jako dzień wystawienia faktury. Z kolei dzień otrzymania należności uznaje się za moment powstania przychodu wówczas, gdy klient uregulował należność na rzecz sprzedawcy jeszcze przed wydaniem mu towaru, zbyciem określonych praw majątkowych lub wyświadczeniem na jego rzecz konkretnej usługi w całości czy też w części.
Przedsiębiorcy często współpracują stale ze sobą w ramach tzw. B2B. Jest to tzw. usługa ciągła, pod której pojęciem rozumie się świadczenie polegające na stałym, ciągłym, powtarzalnym zachowaniu strony zobowiązanej do świadczenia określonych usług. Strony świadczenia usług zwykle umawiają się pomiędzy sobą na określone terminy rozliczeniowe. W takim przypadku datą powstania przychodu jest ostatni dzień okresu rozliczeniowego wskazanego w umowie albo na wystawionej fakturze (musi to być jednak przynajmniej jeden dzień w roku kalendarzowym).
Podobną regulację stosuje się również w odniesieniu do dostawy gazu oraz energii elektrycznej i cieplnej. A zatem jeśli dochód jest rozliczany w określonych okresach rozliczeniowych, datą powstania przychodu jest ostatni dzień okresu rozliczeniowego, wskazany w umowie lub na fakturze. Potwierdzają to wydawane przez sądy indywidualne orzeczenia.
Warto wspomnieć o szczególnych przypadkach, takich jak np. roboty budowlano-remontowe. Co do zasady przyjmuje się, że w tej sytuacji za wykonanie usługi uznaje się odbiór końcowy lub choćby częściowy robót, który zostaje potwierdzony stosownym protokołem. Dokument bowiem potwierdza należyte wykonanie tych robót, które uprawnia wykonawcę do pobrania należytego wynagrodzenia za swoją pracę. W tym przypadku zatem za moment powstania przychodu uznaje się właśnie odbiór końcowy, a nie dzień zakończenia określonych robót budowlanych czy też remontowych.
Jeśli natomiast przychód powstał w ramach działalności gospodarczej, do której nie można zastosować żadnej ze wspomnianych regulacji, w takim przypadku do powstania przychodu dochodzi w dniu otrzymania środków pieniężnych. Chodzi tutaj np. o przysporzenie majątkowe z tytułu zasądzonej kary umownej, która nie wiąże się bezpośrednio ani z dostawą towarów, ani z realizacją określonych usług przez przedsiębiorcę.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
