1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 28.07.2021
W każdej firmie – zwłaszcza jeśli jest to duży podmiot zatrudniający wiele osób – bardzo ważną rolę odgrywa osoba piastująca funkcję pracownika kadrowego. Do wykonywanych przez nią obowiązków zalicza się bowiem szereg działań takich jak prowadzenie ewidencji czasu pracy, dbanie o to, aby pracownicy regularnie przechodzili badania okresowe, a nowo zatrudnieni przed przyjściem do pracy mieli zaświadczenie o zdolności do jej wykonywania. Kadrowy zajmuje się też opracowywaniem i wydawaniem świadectw pracy. Wszelkie niedopełnienie swoich obowiązków w tym zakresie skutkuje naruszeniem praw pracowniczych, co w praktyce może pociągnąć za sobą również odpowiedzialność karną np. w postaci kary grzywny. Warto dowiedzieć się, kto odpowiada za ewentualne zaniedbania osoby, której powierzono funkcję kadrowego.
Do obowiązków osób wykonujących zadania kadrowe zalicza się szereg czynności. Wśród nich można wymienić m.in. prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy, wypełnianie świadectwa pracy, obliczanie wymiaru urlopu i stawek wynagrodzenia, sporządzanie umów o pracę oraz oświadczeń o rozwiązaniu stosunku pracy, a także wypełnianie świadectw pracy.
Kadrowy odpowiada przed pracodawcą za niedopełnienie obowiązków pracowniczych oraz za szkody powstałe w wyniku zaniedbań. Osoba ta, jak każdy pracownik, ponosi odpowiedzialność za zaniechanie realizacji przyznanych obowiązków, natomiast pracodawca ponosi odpowiedzialność karną.
Zasadniczo kadrowa może ponosić trzy rodzaje odpowiedzialności. Jest to odpowiedzialność służbowa, porządkowa oraz materialna. Konsekwencją służbową może być np. wstrzymanie premii uznaniowej. Dotyczy to np. nieprowadzenia akt osobowych albo niedopilnowania terminu wypłat wynagrodzenia pracownikom. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy natomiast nieprzestrzegania organizacji czasu pracy, a także porządku w procesie jej wykonywania, jak również nierespektowania przepisów wynikających z zasad BHP. Odpowiedzialność materialna odnosi się do konieczności naprawienia szkody wyrządzonej określonym działaniem bądź jego zaniechaniem.
Na niesumiennie wykonującego przypisane obowiązki kadrowego można nałożyć karę upomnienia, nagany albo pieniężną. Wysokość odszkodowania powinna być równa rzeczywistej stracie ( maksymalnie do wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia). Jeśli natomiast kadrowemu udowodniono celowe i umyślne szkodliwe dla firmy i pracowników działanie, musi on zapłacić karę w pełnej wysokości.
Trzeba mieć świadomość, że pracodawca odpowiada zawsze za to, co dzieje się w firmie, choćby nie był on bezpośrednio winny całej sytuacji. To samo dotyczy także kwestii zaniedbań kadrowego. Przedsiębiorcy czy też członkowie zarządu muszą zatem liczyć się z określoną odpowiedzialnością karną w sytuacji, gdyby doszło do nieprawidłowości w polityce kadrowej. Oczywiście, to jaki wymiar kary zostanie zasądzony w danym przypadku, zależy od wielu okoliczności, np. od zakresu zaniedbań, ich stopnia, faktycznej winy różnych osób. Kwestie te zawsze rozstrzyga sąd po rozpatrzeniu różnych okoliczności towarzyszących sprawie.
Zasadniczo pracodawca na mocy obowiązującego prawa jest zawsze zobowiązany do wydawania świadectw pracy w sytuacji, gdy doszło do wypowiedzenia umowy albo wygaśnięcia terminu jej obowiązywania. Należy dopełnić tego obowiązku w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy. Jeśli dojdzie do zaniedbania w tym względzie, uznaje się, że w danej sytuacji doszło do popełnienia wykroczenia. W takiej sytuacji pracodawcy grozi kara grzywny. Jej wysokość ustala sąd, kierując się przy tym różnego rodzaju przesłankami.
Zgodnie z obowiązującym prawem nowy pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez przejścia wstępnych badań lekarskich. Dotyczy to nie tylko osób przyjmowanych do pracy, ale także młodocianych pracowników przenoszonych na inne stanowiska pracy oraz pracowników przenoszonych na stanowiska pracy, gdzie występują uciążliwe warunki albo czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Zaniechania kadrowych w tym względzie skutkują możliwością pociągnięcia pracodawcy do odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. W praktyce w takiej sytuacji trzeba liczyć się z możliwością orzeczenia kary grzywny o wysokości od 1000 zł do nawet 30 000 zł. Do penalizacji takiego zachowania dochodzi w toku prowadzonego przed sądem postępowania karnego.
Przy zatrudnianiu każdego pracownika trzeba założyć dla niego osobną teczkę personalną. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest bardzo ważne w kontekście obliczania należnego wynagrodzenia oraz wysokości innych świadczeń związanych z pracą. Jeśli doszło do zaniechania w tym aspekcie, pracodawca musi liczyć się z koniecznością zapłacenia kary grzywny w wysokości od 1000 do 30 000 zł.
Podsumowując, trzeba stwierdzić, że kadrowy za zaniedbania odpowiada przed pracodawcą, który z kolei z tego samego tytułu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
