1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 24.08.2021
Koniec działalności podmiotu gospodarczego następuje wraz z jego upadłością bądź likwidacją. Trzeba mieć jednak świadomość, że w takiej sytuacji nie dochodzi do automatycznego rozwiązania stosunku pracy z zatrudnianymi pracownikami. Wszystkie formalności z tym związane – także wypłata należnych świadczeń i wynagrodzeń – to sprawy, które trzeba załatwić osobno. Rozwiązanie stosunku pracy powinno nastąpić zgodnie z uregulowaniami zawartymi w Kodeksie pracy. Zgodnie z tymi przepisami na pracodawcy ciąży szereg uprawnień, ale też obowiązków wynikających z zakończenia działalności gospodarczej. Także pracownicy w takiej sytuacji mają swoje przywileje, z których należy zdawać sobie sprawę, a także respektować je na miarę możliwości.
Prawa i obowiązki pracodawcy przy likwidacji firmy
Zakład pracy będący w stanie upadłości jest zobowiązany do formalnego wypowiedzenia wszystkich umów o pracę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W określonych sytuacjach można przy tym skorzystać z możliwości skorzystania ze skróconego okresu wypowiedzenia. Trzeba jednak poinformować o tym każdego pracownika, wręczając mu stosowne oświadczenie wraz z wypowiedzeniem umowy o pracę. Pracownik musi wówczas wypłacić pracownikowi odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Warto mieć świadomość, że wszystkich pracowników przy rozwiązywaniu umów o pracę obowiązują dokładnie te same zasady. Nie ma znaczenia, czy w danym przypadku są zatrudniane kobiety w ciąży, czy też niektórzy pracownicy przebywają na zwolnieniu lekarskim. Wobec wszystkich osób niezależnie od ich sytuacji życiowej stosuje się dokładnie tamie same zasady rozwiązywania stosunku pracy.
Pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu pracownikowi zarówno za okres przyszły, jak i bieżący w czasie wypowiedzenia. Jeśli nie udzielono pracownikowi urlopu lub jest on dłuższy niż okres wypowiedzenia, pracownikowi należy się ekwiwalent w określonej wysokości.
Przedsiębiorca, który zatrudnia więcej niż dwadzieścia osób, jest też zobowiązany do wypłacenia odprawy pieniężnej osobom, które musi zwolnić. Wysokość takich odpraw uzależniona jest głównie od stażu pracy. Jeśli był on krótszy niż 2 lata, pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości miesięcznego wynagrodzenia. W przypadku osób, które pracowały w danej firmie od dwóch do ośmiu lat, wypłaca się dwumiesięczne wynagrodzenie, a osób zatrudnionych powyżej 8 lat trzymiesięczne wynagrodzenie. Odprawę taką należy wypłacić niezależnie od innych odpraw przewidzianych w kodeksie pracy.
W obliczu likwidacji firmy trzeba też podjąć stosowną decyzję odnośnie miejsca przechowywania dokumentacji firmowej po zamknięciu przedsiębiorstwa. Zwykle wyznacza się w tym celu odpowiedni podmiot zewnętrzny. Trzeba też przekazać środki w odpowiedniej wysokości na przechowywanie tego typu dokumentacji. Jeśli jednak przedsiębiorca nie dysponuje takimi środkami dokumenty trafiają na przechowanie do archiwum państwowego.
Zamknięcie działalności gospodarczej oznacza też konieczność wyrejestrowania zarówno samego przedsiębiorcy, jak i wszystkich pracowników z ZUS-u w wyznaczonych z góry terminach. Jeśli w danym zakładzie pracy istnieje Rada Pracownicza, należy ją poinformować o planowanej likwidacji zakładu pracy.
Najczęstszym powodem upadłości firmy i jej likwidacji stają się poważne problemy finansowe. Z drugiej jednak strony na pracodawcy ciążą określone obowiązki dotyczące konieczności spłaty zobowiązań finansowych firmy, także względem pracowników. Jeśli pracodawca nie jest w stanie samodzielnie uregulować tych należności wówczas z pomocą przychodzi mu Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Wniosek do tej instytucji może złożyć albo sam pracodawca albo pracownik. Do wniosku trzeba dołączyć sporządzony wcześniej zbiorczy rejestr niezaspokojonych roszczeń pracowniczych, wskazując na ich rodzaj, jak również kwotę zobowiązań. Fundusz podejmuje się uregulowania wszystkich pracowniczych roszczeń w imieniu pracodawcy, który w obliczu trudnej sytuacji firmy samodzielnie nie podołałby temu zadaniu.
Pracownik może złożyć wniosek do funduszu najwcześniej dwa tygodnie po upływie terminu do złożenia wykazu przez zatrudniającego go przedsiębiorcę. Przysługuje mu także prawo do złożenia wniosku o wypłatę zaliczki z tytułu niezaspokojonych roszczeń. Wysokość takiej zaliczki może być maksymalnie równa kwocie minimalnej stawki na dzień wypłaty. W takiej sytuacji od momentu likwidacji działalności gospodarczej musi jednak minąć co najmniej dwa miesiące.
Czasem zdarza się, że pracodawca po likwidacji firmy za jakiś czas znowu wznawia działalność. W takim razie można oczekiwać od niego, że w pierwszej kolejności do nowopowstałego przedsiębiorstwa zatrudni osoby, które wcześniej zwolnił. Pracodawca musi zaproponować byłym pracownikom takie rozwiązanie, od nich jednak zależy, czy ostatecznie zdecydują się na ponowne nawiązanie współpracy z dawnym szefem. Jeśli wyrażą taką chęć, mogą wrócić na dawne stanowisko pracy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
