1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 09.11.2021
Jednostki budżetowe i samorządowe organy budżetowe, a także firmy zatrudniające co najmniej 20 pracowników na mocy aktualnie obowiązujących przepisów prawnych zobowiązane są do tworzenia oraz prowadzenia zakładowych funduszy świadczeń socjalnych. W praktyce oznacza to konieczność powoływania do życia tego typu instytucji wówczas, gdy w danym przedsiębiorstwie na stałe pracuje 20 osób zatrudnionych na pełny etat. Jeśli przedsiębiorcy mające mniejsze organizacje także wyrażą tego typu chęć, mogą zająć się stworzeniem ZFŚS w swoim zakładzie. Jednostki te funkcjonują wówczas na podobnych zasadach co ZFŚS tworzone w większych organizacjach. Można zrezygnować z ich prowadzenia w oparciu o warunki określone w obowiązującej ustawie. Dowiedz się więcej na temat prowadzenia ZFŚS w firmie.
Do powołania do życia ZFŚS wykorzystuje się dokonywane co roku odpisy podstawowe, których sposób naliczania zależy od przeciętnej liczby zatrudnionych w danym zakładzie pracy. O tym, jak ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych, decyduje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
Standardowo wysokość odpisu podstawowego na jedną osobę zatrudnioną oscyluje na poziomie 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia obowiązującego w całym poprzednim roku lub w jego drugim półroczu, wówczas gdy przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło wyższa kwotę. W niektórych przypadkach ustawa przewiduje także zwiększenie wysokości wspomnianych odpisów. Dotyczy to zwłaszcza młodocianych pracowników oraz osób, które wykonują pracę w szczególnie trudnych warunkach, jak również prace o szczególnym charakterze.
Środki finansowe uzyskane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą być przeznaczone na różne cele. Zwykle jest to pokrycie kosztów związanych z prowadzeniem działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób, które są uprawnione do korzystania z danego funduszu. W tym przypadku działalnością socjalną nazywa się różnorodne usługi organizowane przez pracodawcę na rzecz zatrudnianych przez niego osób. Może to być np. finansowanie działalności kulturalno-oświatowej, rozmaitych form wypoczynku dla pracowników i członków ich rodzin, udzielanie pomocy materialnej i niematerialnej w różnych sytuacjach, a także zwrotnej i bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.
Z ZFŚS często finansuje się też opiekę nad dziećmi np. w żłobku, przedszkolu, klubie dziecięcym czy też sprawowaną przez profesjonalną opiekunkę w miejscu zamieszkania danego pracownika. Z tego prawa mogą korzystać pracownicy i byli pracownicy (emeryci, renciści) wraz z członkami najbliższych rodzin oraz innymi osobami wybranymi przez pracodawcę z zachowaniem obowiązujących w tej kwestii reguł prawnych. Oczywiście, to czy dana osoba będzie mogła skorzystać ze wspomnianej pomocy, zależy przede wszystkim od jej indywidualnej sytuacji rodzinnej, bytowej i materialnej.
Co istotne, środki pochodzące z ZFŚS mogą być również przeznaczone na dofinansowanie stworzenia i działalności zakładowych obiektów socjalnych, a także na powołanie do życia zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego.
Warto mieć świadomość, że środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pochodzą nie tylko z odpisów podstawowych. Można je także dodatkowo zasilić z rozmaitych innych źródeł. Wśród nich można wymienić m.in. wpływy z opłat, które są systematycznie pobierane od beneficjentów działalności socjalnej – zarówno osób fizycznych, jak i jednostek organizacyjnych.
Ponadto są to również odsetki od środków z tego funduszu, darowizny i zapisy od osób prywatnych i firm, a także wpływy z oprocentowania pożyczek, które są udzielane na cele mieszkaniowe. Dodatkowo mogą to być również wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy mieszkaniowych i socjalnych, a także przychody pochodzące z tytułu sprzedaży, dzierżawy oraz likwidacji środków trwałych, z wyłączeniem części przeznaczonej na utrzymanie albo odtwarzania zakładowych obiektów socjalnych. W skład ZFŚS mogą także wchodzić fundusze z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych lokali mieszkalnych i domów w części, która nie została wcześniej przeznaczona na utrzymanie pozostałych zakładowych mieszkań.
Zgodnie z obowiązującym prawem, od pracodawcy oczekuje się, że wszystkie środki pochodzące z odpisów i zwiększeń przekaże on na konto ZFŚS w terminie do 30 września. Do 31 maja należy natomiast przekazać co najmniej 75% wszystkich odpisów na ten cel. Przelewu można oczywiście dokonać jednorazowo na początku roku albo realizować je w miesięcznych bądź kwartalnych ratach, z zachowaniem wszystkich obowiązujących w danym przypadku terminów i ustaleń. Decyzję, w jaki sposób dane środki będą przesyłane na fundusz świadczeń pracowniczych, należy do danego pracodawcy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
