1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 17.08.2022
Dla wielu osób użytkowanie służbowego pojazdu do celów prywatnych jest jednym z ciekawszych benefitów oferowanych przez pracodawcę. Niekiedy wiąże się z nim jednak obowiązek odprowadzenia podatku związanego z uzyskanymi w ten sposób korzyściami. Może stanowić to pewne wyzwanie. O ile bowiem zwykle obliczenie tego typu daniny odbywa się na zasadach ryczałtu, o tyle zdarzają się też przypadki, w których wymagane jest prowadzenie ewidencji tras przejazdów. Jak zagadnienie to wygląda w praktyce?
Od roku 2015 w związku z nieodpłatnym udostępnianiem samochodu służbowego do celów prywatnych pracownikowi przypisywany jest zryczałtowany przychód. Wynosi on 250 złotych w skali miesiąca, jeżeli auto ma silnik o pojemności do 1600 cm3 oraz 400 zł miesięcznie, gdy wspomniana pojemność silnika jest przekroczona. Jeżeli pracownik miał możliwość korzystania z pojazdu służbowego do swoich prywatnych celów jedynie przez część miesiąca, wielkość ta jest odpowiednio korygowana – przyjmuje się, że każdy dzień, w którym występowała, odpowiada 1/30 wskazanej kwoty.
Rozwiązanie to wydaje się proste, zrodziło jednak wśród pracodawców wiele pytań. Najważniejszą i najczęściej poruszaną kwestią jest to, czy wspomniany ryczałt obejmuje wszelkie koszty związane z udostępnianiem pojazdów osobom zatrudnionym w danym zakładzie pracy. Najwięcej wątpliwości budzi przy tym kwestia paliwa spalanego podczas przejazdów prywatnych.
Jakie jest w tej sprawie stanowisko organów skarbowych oraz dotychczasowe orzecznictwo sądów? Według informacji od administracji fiskalnej sprawa prezentuje się następująco – jeżeli pracodawca wydatkuje środki na zakup benzyny, gazu lub innych materiałów pędnych, a pracownik, używający danego pojazdu, z tych właśnie paliw korzysta, rodzi to dodatkowy obowiązek podatkowy, związany z przysporzeniem majątkowym.
Przychód ten należy przy tym opodatkować według wartości paliw zakupionych przez zakład pracy. Co więcej, stanowisko to znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach indywidualnych organów skarbowych. Według zatrudnionych w nich urzędników, koszty związane z paliwem powinny być traktowane podobnie, jak na przykład opłaty za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad lub za korzystanie z parkingów.
Jeżeli zatem to pracodawca zdecyduje się na ich pokrycie, wówczas konieczne jest opodatkowanie korzyści, jaki uzyskuje w tej sytuacji pracownik. Zakład pracy powinien więc do jego dochodów doliczyć, oprócz kwot związanych z opisanym wyżej ryczałtem, również zużycie nabytego przez siebie paliwa, które zostało wykorzystane w ramach prywatnych przejazdów osoby zatrudnionej.
Nieco inaczej wygląda jednak obecnie linia orzecznictwa sądowego. Uznaje ono zwykle, że świadczenie, jakie otrzymuje pracownik w takiej sytuacji, obejmuje wszelkie wydatki niezbędne dla umożliwienia poruszania się samochodem. W ich skład wchodzą również koszty eksploatacji, takie jak zakup benzyny, ropy, gazu lub innych paliw. Dodatkowe ich opodatkowanie nie jest więc konieczne.
Stanowisko organów skarbowych jest dla pracodawców źródłem nietypowego problemu: zużycie paliwa na cele prywatne przez pracownika wykorzystującego samochód zarówno w pracy, jak i poza nią, może być w wielu wypadkach trudne do określenia. Nie jest bowiem znana dokładna metodologia, jaką należy w takiej sytuacji zastosować.
W rezultacie niektóre spośród podmiotów gospodarczych opierają się przy tym na ilości przejechanych kilometrów, z rozbiciem na przejazdy prywatne oraz służbowe (koszy paliwa jest szacowany w takiej sytuacji poprzez ich przemnożenie przez średnie zużycie dla danego modelu samochodu), inne natomiast dokonują szacunków na podstawie różnicy pomiędzy pojemnością baku a ilością paliwa dotankowanego przez pracownika.
Brak jasnych uregulowań jest z jednej strony kłopotliwy, z drugiej – rodzi ryzyko popełnienia przez pracodawcę błędów. To natomiast może prowadzić niekiedy do poważnych konsekwencji, na przykład w razie braku aprobaty dla przyjętego rozwiązania ze strony pracowników aparatu skarbowego. Niektóre spośród opisanych metod są też ciężkie do wprowadzenia ze względów technicznych – niekiedy bowiem konieczne jest na przykład odrębne ewidencjonowanie przebiegu pojazdu do celów ściśle prywatnych.
Eksperci uważają, że problemem tym powinien zająć się Naczelny Sąd Administracyjny. Rozwianie wątpliwości, które narosły wokół rozliczania za przejazdy prywatne autem służbowym, jest kluczową sprawą, która pozwoli uniknąć wysokich kar. Tymczasem prowadzone obecnie działania firm mają w sobie wiele z improwizacji, a brak jasnych uregulowań w tej kwestii odbija się między innymi na ryzyku związanym z prowadzeniem działalności.
Ewentualne zakwestionowanie sposobu prowadzenia rozliczeń kosztów użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych może być bowiem uznane za dodatkowe niebezpieczeństwo dla przedsiębiorcy, który stworzył taką możliwość swoim pracownikom. W rezultacie należy też liczyć się z coraz częstszym rozstrzyganiem spraw, które dotyczą tej kwestii, na salach sądowych.
Źródła:
Autor: Łukasz Stachurski
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
