1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 17.03.2021
Przedsiębiorca, który prowadzi własną działalność gospodarczą, zwykle potrzebuje różnego rodzaju sprzętów do firmy. Wiele z nich po zakupie staje się integralną częścią majątku firmowego. Dotyczy to m.in. komputerów, drukarek, sprzętu służącego do porządkowania biura (np. odkurzacz). Wspomniany sprzęt do końca 2019 roku uważany był za wyposażenie firmy. Stąd też istniała konieczność ujmowania go w prowadzonej systematycznie ewidencji wyposażenia. Wraz z nadejściem 2020 roku sytuacja ta uległa jednak zmianie. Od tej pory zgodnie z wydanym przez Ministra Finansów rozporządzeniem przedsiębiorcy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji wyposażenia. Warto dowiedzieć się, jak to wygląda w praktyce.
Do grudnia 2019 roku rzeczowe składniki majątku, które były związane z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej, zaliczały się do majątku firmowego. Dlatego należało je ujmować w prowadzonej ewidencji wyposażenia przedsiębiorstwa. O tym, w jakim miejscu powinny one zostać zewidencjonowane, decydował przede wszystkim czas ich użytkowania, a także wartość danego środka.
Przedmioty kosztujące więcej niż 10 tysięcy złotych i użytkowane przez dłuższy czas niż 12 miesięcy w świetle obowiązującej ustawy o podatku dochodowym należało zaliczać do tzw. środków trwałych. Wszystkie inne sprzęty użytkowane krócej niż rok o wartości wyższej niż 1500 zł (netto w przypadku vatowców i brutto w przypadku nievatowców), należało wprowadzić do ewidencji wyposażenia. Zgodnie z obowiązującym wówczas prawem w takiej ewidencji powinny być zawarte pewne obowiązkowe elementy, do których zalicza się kolejno: numer wpisu do ewidencji, datę zakupu i sprzedaży bądź przekazania w darowiźnie innemu podmiotowi, numer faktury, nazwę sprzętu, cenę jego zakupu lub koszt wytworzenia oraz numer pozycji z podatkowej księgi przychodów i rozchodów, pod którą został wpisany dany element wyposażenia wraz z określeniem przyczyny jego likwidacji.
Od stycznia 2020 roku obowiązek prowadzenia ewidencji wyposażenia został zniesiony. Od tej pory przedsiębiorca nie musi już sporządzać tego typu ewidencji dla celów podatkowych. Jeśli jednak ma takie życzenie, może to dalej czynić na własny użytek. Nie jest to jednak konieczne do spełnienia wszystkich zobowiązań podatkowych.
Wprowadzone zmiany miały na celu maksymalne uproszczenie różnych procedur i regulacji tak, aby w miarę możności odciążyć przedsiębiorców od wykonywania rozmaitych czynności administracyjnych. Warto pamiętać o tym, że wspomniane zmiany dotyczą tylko ewidencji wyposażenia. W dalszym ciągu przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji środków trwałych. Jeśli firma zostanie zlikwidowana, jej właściciel musi sporządzić wykaz wszystkich składników majątku firmowego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W świetle obowiązującego prawa za wyposażenie firmy uznaje się rzeczowe składniki majątku przedsiębiorstwa pozostające w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą, których nie zalicza się do środków trwałych. Wydatki związane z nabyciem elementów wyposażenia ujmowano w kolumnie 13 księgi, zatytułowanej pozostałe wydatki. Obecnie ujmuje się je w kosztach podatkowych jednorazowo w miesiącu, w którym zostały oddane do użytku. Zapisów nadal dokonuje się w kolumnie 13 księgi KPiR.
Zasady klasyfikowania poszczególnych składników majątku nie ulegają większym zmianom. Definicja tych składników w nowym rozporządzeniu brzmi tak samo, jak w obowiązujących wcześniej regulacjach prawnych. Zasadniczo nie zmieniły się także sposoby ich ujmowania w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Warto pamiętać o tym, aby prowadzone wcześniej ewidencje wyposażenia przechowywać do czasów przedawnienia się zobowiązań podatkowych z lat wcześniejszych.
Zniesienie obowiązku prowadzenia ewidencji wyposażenia nie było jedyną zmianą w systemie podatkowym wprowadzoną od początku stycznia 2020 roku. Warto także wspomnieć o innych modyfikacjach. Omawiane rozporządzenie nałożyło obowiązek prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów na przedsiębiorstwa w spadku oraz spółki cywilne osób fizycznych. Ponadto w świetle obowiązującego prawa został zlikwidowany obowiązek prowadzenia kart przychodów pracowników.
Od tej pory księga prowadzona w systemie teleinformatycznym może zostać uznana za prawidłową w sytuacji, gdy wykorzystywany do jej stworzenia program komputerowy pozwala na wygenerowanie takiej postaci księgi, która ma strukturę zgodną ze wzorem opublikowanym na BIP Ministerstwa Finansów. Uchylono też przepis, w myśl którego podatnika można było w pewnych okolicznościach zwolnić z prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, biorąc pod uwagę jego wiek lub stan zdrowia. Do wniosków złożonych do końca 2019 roku wciąż stosowano jednak dotychczasowe przepisy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
