1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 27.01.2021
Jeszcze nie tak dawno temu, bo do końca 2019 roku przedsiębiorcy wykorzystujący w swojej działalności składniki majątku niezaliczane do tzw. środków trwałych mieli obowiązek zakładania i systematycznego prowadzenia ewidencji wyposażenia. Zobowiązanie to ciążyło zarówno na ryczałtowcach, jak i na podatnikach rozliczających się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów. Obecnie sytuacja ta uległa zmianie, a od właścicieli firm nie wymaga się już prowadzenia ewidencji wyposażenia. Mimo wszystko jednak podmioty, które zdecydują się na jej dalsze prowadzenie, muszą znać ogólne zasady prowadzenia tego typu ewidencji. Dzięki temu mogą ją tworzyć na własne potrzeby. Warto zatem zapoznać się z regułami stosowanymi przy rozliczaniu się ryczałtowców i osób prowadzących księgę przychodów i rozchodów.
Warto wiedzieć, że termin wyposażenia oznacza rzeczowe składniki majątku, pozostające w ścisłym związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, których nie można zaliczyć do środków trwałych w oparciu o odpowiednie zapisy ustawy o podatku dochodowym.
Środkami trwałymi są natomiast składniki majątku, co do których podatnik przewiduje, że będzie je użytkował przez czas dłuższy niż 12 miesięcy. Środki te muszą być powiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Mogą one być też oddane do użytkowania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innych tego typu porozumień.
Za wartości niematerialne i prawne uważa się prawa i wartości nabyte, które można dowolnie użytkować już w dniu ich przejęcia, a przewidywany okres ich używania jest dłuższy niż 1 rok. Wartości niematerialne i prawne muszą mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą lub też być oddane do użytku na podstawie umów w rodzaju umowy najmu lub dzierżawy. Do takich wartości zalicza się głównie: prawa autorskie i pokrewne, licencje, spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu, prawa własności przemysłowej. Dotyczy to również wartości stanowiących równowartość informacji z dziedzin naukowych, przemysłowych, handlowych lub organizacyjnych (czyli tzw. know-how).
Przedsiębiorcy prowadzący KPiR przy tworzeniu ewidencji wyposażenia i dokonywaniu w niej określonych wpisów musieli brać pod uwagę zapisy zawarte w stosownym rozporządzeniu ministra finansów. Zgodnie z tymi regulacjami wszystkie osoby fizyczne, spółki partnerskie oraz spółki cywilne i jawne osób fizycznych rozliczające się na zasadach ogólnych miały obowiązek prowadzenia ewidencji wyposażenia. W dokumentacji należało uwzględniać wyposażenie o minimalnej wartości początkowej na poziomie 1500 zł. Wpis do ewidencji trzeba było dokonać najpóźniej w miesiącu przejęcia wyposażenia do użytkowania. Ewentualna likwidacja firmy pociągała za sobą konieczność sporządzenia spisu z natury biorącego pod uwagę także ewidencję wyposażenia. Wchodzące w jego skład elementy poddawało się szczegółowej wycenie zgodnie z cenami obowiązującymi przy zakupie.
Ewidencję wyposażenia można było prowadzić ręcznie lub komputerowo. Wielu przedsiębiorców w tym celu wykorzystywało specjalne druki akcydensowe, zatytułowane „Ewidencja wyposażenia”. O zaliczeniu danego przedmiotu do wyposażenia lub środków trwałych decydowały kryteria wartości oraz czasu użytkowania. Przedmioty o wartości poniżej 1500 zł użytkowane krócej niż rok uznawano za elementy wyposażenia. Droższe urządzenia wykorzystywane przez dłuższy niż 12 miesięcy okres były natomiast środkami trwałymi. Pomimo wejścia w życie nowych przepisów, kryteria przyporządkowywania poszczególnych dóbr do kategorii środków trwałych albo wyposażenia nie uległy żadnym zmianom.
W ewidencji wyposażenia u ryczałtowców brało się pod uwagę rzeczowe składniki majątku powiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą, które nie zostały zaliczone do środków trwałych. Wartość początkowa tych dóbr musiała wynosić co najmniej 1500 zł. Podatnicy, którzy po raz pierwszy założyli ewidencję wyposażenia lub też wcześniej utracili prawo do rozliczania się według stawek ryczałtowych musieli wyceniać elementy wyposażenia zgodnie z cenami zakupu, lub w oparciu o wartość towaru oszacowaną na dzień dokonania pierwszego wpisu w ewidencji. Podobnie jak w przypadku podmiotów prowadzących KPiR w przypadku likwidacji działalności gospodarczej ciążył na nich obowiązek sporządzenia spisu natury z uwzględnieniem ewidencji wyposażenia.
Co istotne, podatnicy rozliczający się zgodnie z kartą podatkową, nie mieli nigdy obowiązku prowadzenia ewidencji wyposażenia.
W obowiązujących dawniej przepisach nie było żadnego wzoru druku ewidencji wyposażenia. Mimo to wskazywano na pewne obowiązkowe elementy dokumentu. Do takich zaliczało się: kolejny numer wpisu, datę nabycia towaru lub wyświadczenia usługi, numer rachunku bądź faktury, nazwę wyposażenia, jego pierwotną ceną lub koszt wytworzenia, a także datę i przyczynę likwidacji konkretnej części wyposażenia. Podatnik był zobowiązany do dokonywania wpisów w ewidencji najpóźniej w miesiącu rozpoczęcia użytkowania danego przedmiotu zaliczonego do wyposażenia firmy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
