1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 27.04.2022
Wprowadzony w 2022 roku Polski Ład oznacza nie tylko szereg zmian w obowiązującym do tej pory prawie podatkowym. Szeroko zakrojone modyfikacje dotyczą także kwestii transakcji gotówkowych, czyli rozliczeń finansowych dokonywanych za pomocą gotówki, czy to w postaci monet, czy też banknotów w konkretnej walucie – polskiej lub zagranicznej. Zmiany dotyczące zagadnienia fizycznego obrotu pieniędzmi wprowadzono w 2022 roku, jednak staną się one obowiązujące dopiero w styczniu 2023 roku. Nowelizacja przepisów ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. Dlatego też obniżono limit transakcji gotówkowych przeprowadzanych zarówno między firmami, jak i między przedsiębiorstwem a klientami prywatnymi. Warto dowiedzieć się, jakie zmiany wprowadzono i jakie mają one znaczenie dla biznesu w Polsce.
Zgodnie z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo przedsiębiorców transakcje gotówkowe przeprowadzane przez osoby prowadzące własną działalność gospodarczą podlegają określonym limitom. Wykonywanie albo przyjmowanie płatności związanych ze sprzedażą towarów lub usług albo zakupem niezbędnych surowców i materiałów muszą odbywać się za pomocą rachunku płatniczego wówczas, gdy wartość transakcji przekracza 15 tys. zł.
Do końca 2022 roku takie ograniczenie odnosi się wyłącznie do transakcji B2B, czyli pomiędzy przedsiębiorcami (także polskimi i zagranicznymi), nie dotyczy ono natomiast tych transakcji, w których jedną ze stron są osoby fizyczne. Przedsiębiorstwa biorące udział w transakcji są zatem zwolnione z konieczności przelania określonej sumy pieniędzy na konto sprzedawcy wtedy, gdy kwota transakcji jest niższa niż 15 tys. zł.
Co istotne, zapłaty należy dokonać z firmowego rachunku bankowego. Zapłata może odbyć się za pomocą zlecenia przelewu, płatności w systemie BLIK oraz karty płatniczej. Nałożone limity odnoszą się do jednorazowej wartości transakcji, niezależnie od ilości wykonanych w jej ramach tej transakcji. Dotyczy to także transakcji wyrażonych w walutach obcych, które przelicza się na złotówki według kursu obowiązującego w ostatnim dniu roboczym przed dokonaniem transakcji. Ustalaniem średnich kursów zajmuje się NBP.
Począwszy od stycznia 2023 roku wspomniany limit 15 tys. zł dla możliwości przeprowadzania transakcji w formie gotówkowej zostanie obniżony do 8 tys. zł. Dokonywanie i przyjmowanie płatności musi zawsze odbywać się za pomocą bankowych rachunków płatniczych wówczas, gdy transakcja odbywa się pomiędzy właścicielami firm, a także wtedy, gdy jednorazowa wartość transakcji wynosi co najmniej 8000 zł. Jeśli przedsiębiorca nie dostosuje się do wspomnianych limitów, w takim przypadku nie ma możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu części kwoty wykraczającej poza kwotę 8000 zł. Jeśli podatnik zaliczy do kosztów uzyskania przychodów kwotę powyżej 8000 zł, którą opłacił gotówką, a nie przelewem, wówczas musi on odpowiednio zmniejszyć koszty uzyskania przychodów albo zwiększyć przychody, jeśli nie ma możliwości zmniejszenia kosztów.
W transakcjach prowadzonych między przedsiębiorcami a osobami prywatnymi do końca 2022 roku nie obowiązują żadne limity gotówkowe. Klienci mogą zatem dokonywać płatności w dowolnej formie, niezależnie od tego, jak jest ona wysoka. Od 2023 roku zgodnie z planowanymi zmianami ten stan rzeczy jednak ulegnie zmianie. Nowy limit będzie wynosił 20 tys. zł. Transakcja opiewające co najmniej na tę kwotę będą musiały zostać opłacone tylko na rachunek płatniczy firmy. Jeśli przedsiębiorca nie zastosuje się do nowych regulacji w tym względzie, musi liczyć się z koniecznością uznania tej kwoty za dodatkowy przychód z działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to wymóg zapłacenia dodatkowego podatku od wspomnianej kwoty.
Wprowadzenie ograniczeń ukierunkowane jest na realizację trzech głównych założeń. Jednym z nich jest objęcie większą kontrolą urzędów skarbowych nad przepływami środków finansowych na kontach bankowych przedsiębiorstw. Ponadto zmiany te mają na celu zatrzymanie rozszerzania się problemu szarej strefy. Zasadniczym celem wprowadzenia tego typu zmian było też zwiększenie wpływów podatkowych do budżetu państwa. Nowe regulacje będą stanowić pewne utrudnienie przede wszystkim dla małych przedsiębiorców, którzy większość transakcji muszą odbywać w formie bezgotówkowej.
Transakcje zawarte na kwotę powyżej wspomnianych limitów (obecnie 15 tys. zł, a później 8 tys. zł) muszą być opłacone metodą podzielonej płatności. Jeśli ten obowiązek nie zostanie spełniony, w takim przypadku podatnik musi mieć świadomość utraty możliwości odliczenia podatku naliczonego. Trzeba też zwrócić uwagę na płatności przekazywane na rachunki bankowe spoza białej listy. Wprowadzone limity w zasadniczy sposób wpływają na konieczność weryfikacji rachunków bankowych do transakcji o wartości wyższej niż kwota wskazana w ustawie Prawo Przedsiębiorców.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
