1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 15.07.2021
Pracodawcy, którzy zawierają umowę o pracę z różnymi osobami, muszą mieć świadomość, że fakt ten oznacza nie tylko zyskanie nowych rąk do pracy. Pociąga on za sobą również szereg obowiązków, które trzeba wypełnić, aby nie narazić się na określone sankcje prawne. Dotyczy to zarówno określonych czynności jednorazowych, jak i tych realizowanych przez cały okres pracy danej osoby w przedsiębiorstwie. Zasadniczo każdy pracodawca ma podobny zakres zobowiązań wobec swoich podwładnych, jakkolwiek trzeba też mieć świadomość, że na ich liczbę oraz rodzaj często wpływa też wielkość przedsiębiorstwa. Warto zatem dowiedzieć się, jakie obowiązki ciążą na właścicielach i zarządcach firm w związku z nawiązaniem stosunku pracy z nowymi osobami.
Pracodawca przed powierzeniem nowemu pracownikowi określonych zadań służbowych powinien najpierw zapoznać go z dokładnymi regułami zatrudnienia, strukturą wewnętrzną przedsiębiorstwa, organizacją czasu pracy oraz regulaminem. C
o do zasady, zaznajomienie się ze wszystkimi niezbędnymi zagadnieniami powinno zostać potwierdzone przez daną osobę za pomocą podpisu na stosownych dokumentach. Przede wszystkim pracodawca jest zobowiązany do zaprezentowania pracownikowi warunków zatrudnienia ze szczególnym uwzględnieniem takich kwestii jak: norma czasu pracy, częstotliwość wypłat wynagrodzenia, ich orientacyjna wysokość, wymiar przysługującego urlopu oraz długość okresu wypowiedzenia.
Jeśli w danej firmie nie ma regulaminu zakładowego, trzeba poinformować pracowników również o czasie pracy nocnej, sposobie, czasie i miejscu przekazywania wypłat wynagrodzenia, a także sposobach sprawdzania obecności pracowników oraz przekazywania informacji o ewentualnej nieobecności. Na realizację obowiązku informacyjnego pracodawca ma maksymalnie 7 dni od momentu przyjęcia pracownika do pracy.
Bardzo ważnym zobowiązaniem, od którego nie może uchylić się żaden pracodawca, jest zagwarantowanie szkolenia z dziedziny BHP. Takie szkolenie zawsze powinno odbywać się w godzinach pracy pracownika, a także na koszt pracodawcy. Szkoleniem może zająć się osobiście pracodawca (głównie w przypadku małych firm do 10 osób) lub zlecić to zadanie odpowiednio wykwalifikowanej osobie. W dużych przedsiębiorstwach zatrudniających więcej niż 100 osób musi działać służba BHP. W trakcie szkolenia powinien zostać przeprowadzony zarówno instruktaż ogólny, jak i stanowiskowy.
Zanim pracownik podejmie normalne obowiązki służbowe, powinien przejść badania profilaktyczne na koszt pracodawcy. Nie dotyczy to jedynie osób, które rozpoczęły nowy stosunek pracy nie później niż 30 dni po zakończeniu poprzedniego. Podobnie dzieje się także w przypadku osób posiadających ważne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania określonej pracy. Jeśli pracownik był nieobecny z powodów zdrowotnych przez okres dłuższy niż jeden miesiąc zaleca się przeprowadzenie badań kontrolnych przed powrotem do pracy.
Zgodnie z obowiązującym prawem pracodawca powinien pobierać od wszystkich zatrudnianych przez siebie osób zaliczki na podatek dochodowy w określonej wysokości. Z podatku PIT zgodnie z regulacjami wprowadzonymi w 2019 roku zwolnione są osoby, które nie ukończyły jeszcze 26 roku życia. Składki można wypłacać każdego miesiąca jako składową wynagrodzenia albo w całości jako zwrot podatku w zeznaniu rocznym za dany rok.
Każdy pracownik niezależnie od stażu i charakteru wykonywanej pracy musi być objęty ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym. Obowiązku tego pracodawca powinien dopełnić w ciągu siedmiu dni od zatrudnienia danej osoby. W tym celu trzeba złożyć do ZUS-u odpowiednio wypełniony formularz ZUS ZUA, zawierający takie informacje jak: imię (imiona) i nazwisko (także rodowe) ubezpieczonego, PESEL, datę urodzenia, adres zameldowania, płeć, obywatelstwo oraz ewentualny stopień niepełnosprawności, jak również przysługujące prawo do pobierania renty bądź emerytury. Jeśli pracownik zgłosi pracodawcy chęć objęcia ubezpieczeniem także najbliższych członków rodziny, przełożony ma obowiązek to uczynić w określonym terminie.
Każdy pracownik powinien mieć regularnie prowadzone akta osobowe. W dokumentach tych znajdują się zarówno stosowne informacje dotyczące ubiegania się o pracę, jak i przebiegu stosunku pracy i jego zakończenia. W pierwszej części mogą się znajdować na przykład kwestionariusze osobowe, dokumenty potwierdzające kwalifikacje kandydata, zaświadczenia lekarskie oraz świadectwa pracy. W drugiej części zwykle mieszczą się takie dokumenty, jak: umowa, dokumenty potwierdzające podwyższanie kwalifikacji, informacje o korzystaniu z urlopów w określonym czasie, badania okresowe, umowy dotyczące zakazu konkurencji itp. W trzeciej części natomiast są akta dotyczące wypowiedzenia i rozwiązania stosunku pracy oraz kopie świadectw pracy.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
