1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 21.09.2020
Wysokość wynagrodzenia pracowniczego uzależniona jest od czasu wykonywanej przez daną osobę pracy. Na tej podstawie ustala się również kwotę innych należnych świadczeń, przysługujących podwładnemu z tytułu wykonywania przez niego określonych zadań służbowych. Dlatego właśnie tak istotne jest prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy. Zobowiązanie to ciąży na pracodawcy, który powinien dokładnie ewidencjonować czas poświęcany na wykonywanie pracy przez każdego podwładnego z osobna. Podmioty gospodarcze, które zaniedbują swoje zobowiązania w tym zakresie, muszą liczyć się z poważnymi konsekwencjami prawnymi swoich zaniedbań.
Przepisy dotyczące obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy zawarte są w Kodeksie pracy. Ich wprowadzenie w życie zostało podyktowane dążeniem do poprawnego ustalenia wysokości wynagrodzenia pracowniczego oraz należnej kwoty innych świadczeń wynikających ze stosunków służbowych. Z kolei Rozporządzenie Ministra Polityki i Pracy Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika wskazuje, jakimi regułami powinni kierować się pracodawcy przy prowadzeniu ewidencji czasu pracy swych podwładnych.
Zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi na pracodawcy ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji w postaci zakładanej osobno dla każdego pracownika karty czasu pracy. W dokumencie tym trzeba uwzględnić szereg najważniejszych informacji. Dotyczy to wykonywania obowiązków służbowych w poszczególnych dobach roboczych, a także ewentualnie w niedzielę i święta oraz w godzinach nadliczbowych. Należy także wskazać dni wolne od pracy, które wynikają bezpośrednio z indywidualnej specyfiki rozkładu czasu pracy. Ponadto powinny się tam znaleźć również informacje odnośnie ewentualnych urlopów, zwolnień z pracy, usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych absencji w miejscu pracy, a także dyżurów. Indywidualna karta czasu pracy może mieć dowolną formę ustaloną przez pracodawcę. Musi ona jednak zawierać wszystkie wyszczególnione dane. Istnieje także możliwość jej prowadzenia w formie elektronicznej, pod warunkiem jednak, że w razie potrzeby będzie można ją łatwo wydrukować.
Pracownik ma prawo żądać od pracodawcy udostępnienia mu karty ewidencji czasu pracy. Co więcej, przysługuje mu także uprawnienie do wyboru formy udostępnionego dokumentu. Może to być na przykład kserokopia danego aktu, jego skan albo dokument przesłany w formie elektronicznej. Sposoby udostępniania pracownikowi ewidencji czasu pracy często określone są w wewnątrzzakładowych regulaminach pracy.
Trzeba mieć świadomość, że lista obecności nie jest tożsama z ewidencją czasu pracy. Jest to bowiem zbiorowy dokument, który potwierdza obecność pracownika w danym dniu w miejscu pracy, nie wskazuje natomiast liczby przepracowanych przez niego godzin. Ponadto jest to akt zbiorowy, a przepisy jasno wskazują, że ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona indywidualnie dla każdego pracownika. Tylko w ten sposób można wyliczyć, jakie wynagrodzenie przysługuje danej osobie z tytułu wykonywanej przez nią pracy.
Co do zasady, karta czasu pracy powinna zawierać dane odnośnie liczby przepracowanych w konkretnym dniu godzin. Nie ma obowiązku wskazywania w niej, o której pracownik rozpoczął pracę i o której ją skończył. Warto wiedzieć, że pracodawca jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy w stosunku do pewnych grup podwładnych. Są to: pracownicy, którzy pełnią w firmie funkcje zarządzające, administrując zakładem w imieniu pracodawcy; podwładni, którzy wykonują swoje zadania w oparciu zadaniowy system pracy; osoby, które uzyskują wynagrodzenie ryczałtowe za pracę w godzinach nocnych i nadliczbowych. W przypadku tych pracowników trzeba ewidencjonować inne obowiązki.
Jeśli pracodawca zaniedba swoje obowiązki w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy, takie postępowanie rodzi określone konsekwencje prawne. Taka ewidencja jest bowiem dokumentem, na bazie którego wylicza się wysokość wynagrodzenia należnego pracownikowi w danym miesiącu. Pracownik może przed sądem udowodnić liczbę przepracowanych godzin na podstawie zeznań świadków lub na przykład potwierdzeń logowania się do systemu komputerowego, wykorzystywanego do wykonywania powierzonych obowiązków służbowych. Jeśli w ten sposób zostanie udowodnione, że pracodawca dopuścił się różnych zaniedbań w rzetelnym ewidencjonowaniu czasu pracy podwładnego, może on liczyć na wypłacenie zaległej części wynagrodzenia wraz z odsetkami. Bezprawne postępowanie pracodawcy traktowane jest natomiast jako wykroczenie, którego ściganiem zajmuje się Powiatowy Inspektorat Pracy. Za taki bezprawny czyn grozi kara grzywny, której wysokość zazwyczaj oscyluje na poziomie od 1 000 do 30 000 zł.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
