1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 01.09.2021
Pracownicy poza normalnym wynagrodzeniem mogą także otrzymywać dodatkowe świadczenia. Niektóre z nich mają charakter obowiązkowy. To oznacza, że pracodawca niezależnie od okoliczności jest zobowiązany do ich wypłacenia. Inne są dobrowolne, przełożony może zatem sam zdecydować komu i kiedy przekazać określone pieniądze. Tzw. benefity pracownicze mogą dzielić się na różne grupy. Warto pamiętać o tym, że tego typu świadczenia są też opodatkowane w określony sposób. Wypada zatem dowiedzieć się, w jaki sposób są one podzielone oraz czego może oczekiwać podwładny, który ma prawo do otrzymywania tego typu świadczeń.
Czym są świadczenia pozapłacowe?
Pracownicze świadczenia pozapłacowe doczekały się swojej definicji w obowiązujących przepisach prawnych. Zgodnie z nią tym mianem określa się wszystkie przychody pracownika otrzymywane poza wynagrodzeniem lub w łączności z nim, wynikające albo z przepisów prawa pracy, albo regulaminów wewnątrzzakładowych lub rozporządzeń. Zwykle pod tym pojęciem rozumie się m.in. bony i talony na święta, karty na siłownię oraz inne dodatkowe bonusy, które pracownik może otrzymać od swojego pracodawcy.
Warto mieć jednak świadomość, że zakres terminu pracowniczych świadczeń pozapłacowych jest znacznie szerszy i obejmuje swym zasięgiem na przykład także płatne urlopy wypoczynkowe albo odprawy emerytalne bądź rentowe.
W literaturze przedmiotu można znaleźć różne klasyfikacje pozapłacowych świadczeń dla pracowników. Zwykle wspomina się tam o podziale tego typu beneficjów na świadczenia obowiązkowe, wypłacane przez szefa zgodnie z obowiązującym prawem oraz świadczenia dodatkowe, których cechą charakterystyczną jest fakultatywność i uznaniowość.
Innym kryterium podziału może też być czas powstania danego zobowiązania. Zgodnie z nim benefity dla pracowników dzieli się na krótkoterminowe świadczenia pracownicze (np. wypłaty z zysku, płatne urlopy, bezpłatna opieka medyczna, służbowy samochód, telefon czy mieszkanie), świadczenia po upływie okresu zatrudnienia (np. emerytura i ubezpieczenie na życie dla emerytów), długoterminowe świadczenia pracownicze (np. nagrody jubileuszowe, świadczenia wynikające z długiego stażu pracy itp.), świadczenia z tytułu rozwiązania umowy o pracę.
Ogółem rzecz biorąc, można wymienić różnego rodzaju świadczenia obowiązkowe oraz nieobowiązkowe. Wśród tych pierwszych wskazuje się na przykład na odzież ochronną lub roboczą i dofinansowanie jej prania, pokrywanie kosztów badań pracowniczych, nabycie okularów korekcyjnych dla pracowników pracujących przy komputerze, zagwarantowanie napojów dla pracowników wykonujących pracę fizyczną, zwłaszcza wtedy, gdy na zewnątrz panują wysokie temperatury, Dodatkowo niektórzy pracodawcy są zobowiązani na mocy prawa do wypłacania dodatków stażowych, trzynastek oraz innych świadczeń finansowanych z zakładowych funduszy.
Jak już było wspomniane, benefity pracownicze mogą mieć także nieobowiązkowy charakter. Dotyczy to np. zapomóg pracowniczych, bezpłatnej opieki medycznej, bonów na święta czy bezpłatnej opieki medycznej. Warto mieć zresztą świadomość, że nawet kawa i herbata mogą pełnić rolę benefitu pracowniczego. Ich obecność w biurze zależy bowiem wyłącznie od dobrej woli pracodawców.
Prawo pracy nie reguluje w żaden sposób kwestii wręczania benefitów pracownikom, uznając, że wszystkie kwestie z tym związane leżą w gestii wyłącznie pracodawców. To oni zatem decydują o tym np. czy w danej placówce organizowane są różnego rodzaju konferencje, kursy czy szkolenia, czy na przykład pracownicy spoza danego miasta otrzymują dopłaty do dojazdu do pracy albo czy posiłki serwowane w zakładowych stołówkach podlegają dodatkowemu dofinansowaniu itp. Zwykle za stosowaniem tego typu rozwiązań przemawia chęć zmotywowania pracowników do bardziej wytężonej pracy oraz większego zaangażowania w realizację powierzonych zadań służbowych. Niektóre benefity podlegają opodatkowaniu, inne natomiast są z niego zwolnione.
W 2018 roku wprowadzono nowe przepisy dotyczące pozapłacowych świadczeń pracowniczych. Zgodnie z nimi niektóre benefity podlegają zwolnieniu z dotychczas obowiązkowego opodatkowania. Dotyczy to w szczególności kwotę do 1000 zł na jednego pracownika ze świadczeń rzeczowych i pieniężnych finansowanych z funduszy związków zawodowych lub ZFSŚ.
Nie odnosi się to jednak do bonów towarowych ani talonów, które są nadal w pełni opodatkowane. Zapomogi pracownicze finansowane ze środków związków zawodowych nie podlegają opodatkowaniu niezależnie od ich wysokości. Jeśli jednak pochodzą z funduszy pracodawcy, zwolnieniem objęte są zapomogi w kwocie do 6000 zł w danym roku podatkowym. Świadczenia wypłacane rencistom i emerytom są zwolnione z opodatkowania do kwoty 3000 zł. Dopłaty do wypoczynku dla dzieci i młodzieży nadal są zwolnione z opodatkowania, a jeśli finansuje je pracodawca, limit zwolnienia wynosi 2000 zł na każdego beneficjenta.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
