1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 21.08.2020
W relacjach przedsiębiorców z pracownikami ważny jest nie tylko moment zawarcia umowy o pracę, ale także jej wypowiedzenia z różnych powodów (np. z tytułu likwidacji stanowiska pracy). Obiektywnie rzecz ujmując, jest to bardzo trudny moment nie tylko dla samego zwalnianego, ale także dla osoby, która z ramienia firmy musi przeprowadzić takie zwolnienie. Trzeba przy tym odnieść się zarówno do konkretnych regulacji prawnych, jak i określonych norm etycznych. Należy bezwzględnie uszanować prawa pracownicze oraz osobistą godność zatrudnionego.
Aby można było powiedzieć, że w danym przypadku proces zwalniania pracownika przebiegł z zachowaniem należytych wytycznych, musi on przebiegać w odpowiedni sposób. Zasadniczo na całą procedurę składa się kilka chronologicznie następujących po sobie etapów. Zalicza się do nich kolejno: opracowanie stosownej dokumentacji, wręczenie pracownikowi pisemnego wypowiedzenia umowy o pracę oraz zaproponowanie mu wsparcia w postaci przekazywania potrzebnych do odnalezienia się na rynku pracy informacji lub zaproponowania udziału w szkoleniach zawodowych, dzięki którym wzrosną szanse danej osoby na znalezienie nowego zatrudnienia.
Bardzo ważne jest przy tym zachowanie w tajemnicy przed osobami postronnymi przyczyny zwolnienia oraz warunków finansowych, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości odprawy. Ponadto należy przygotować świadectwo pracy zawierające dane pokrywające się ze stanem faktycznym. Szczególną uwagę należy przyłożyć do wypłacenia odprawy w odpowiedniej wysokości. To samo zalecenie dotyczy także innych świadczeń.
Opracowaniem umowy o pracę powinna w imieniu firmy zająć się osoba, która doskonale orientuje się w obowiązującym w tym zakresie prawie oraz dysponuje uprawnieniami z zakresu administracji danych osobowych w środowisku firmowym. Zwykle ze zrozumiałych względów zadanie to przypada w udziale pracownikom pełniącym funkcje kadrowych. Osoby te mają bezwzględny obowiązek zachowania w tajemnicy wspomnianych danych i nieudostępniania ich nieupoważnionym do tego podmiotom.
Jeśli dochodzi do zwolnienia w spółkach powiązanych ze sobą kapitałowo, w takim przypadku menedżer ds. kadrowych jednej spółki nie może sporządzać wypowiedzeń o pracę dla pracowników drugiej spółki (chyba że otrzymał na to zgodę samego pracownika oraz upoważnienie ze strony menadżera pracującego w macierzystej spółce zwalnianego. Jeśli jednak w obu firmach funkcjonuje centrum usług wspólnych, oddelegowany do zajmowania się sprawami kadrowymi pracownik tego centrum ma prawo do przygotowywania wypowiedzeń dla pracowników obu stron. Odnosi się to również do spółek zewnętrznych odpowiedzialnych za realizację spraw z zakresu kadr i płac.
W niektórych wypadkach konieczne może okazać się zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Dzieje się tak przede wszystkim w przypadku osób, które piastowały w zwalniającym je przedsiębiorstwie bardzo ważne stanowiska z dostępem do poufnych danych i dokumentów. W takim przypadku trzeba uzyskać zgodę pracownika na zwolnienie go ze zobowiązania świadczenia pracy na rzecz danej firmy, z zachowaniem jednak prawa do wypłacenia pełnego wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Zgoda taka – podobnie jak samo wypowiedzenie – powinna mieć formę pisemną.
Co do zasady, zaleca się, aby podczas wręczania pracownikowi wypowiedzenia w imieniu pracodawcy występowały dwie osoby, będące świadkami całej procedury. Najlepiej aby jedną z nich był szanowany w miejscu pracy i obdarzany ogólnym zaufaniem menedżer ds. personalnych. Świadków zwolnienia nie powinno być więcej niż dwóch. Pracownik powinien na miejscu zapoznać się z treścią wypowiedzenia. Zaleca się, aby zostało ono przez niego podpisane, jakkolwiek nie jest to wymóg formalny. Zwolnienie staje się bowiem ważne w momencie zapoznania się osoby zwalnianej z tekstem wypowiedzenia.
W przypadku, gdy zwolnienie jest wynikiem trudności finansowych pracodawcy lub zmian w strukturze organizacyjnej firmy, nie ma powodu, aby ukrywać przed pracownikami powody zwolnienia. Warto jednak przekazywać prawdziwe informacje na ten temat, uzasadniając, dlaczego akurat dana osoba została zwolniona. Można zaproponować zwalnianemu pracownikowi wsparcie w postaci szkoleń, kursów itp.
W dniu ustania pracy (lub 7 dni po upływie tego terminu) osoba zwolniona z pracy powinna otrzymać świadectwo pracy. Dokument można przesłać pocztą, preferuje się jednak jego osobiste wręczenie (o ile jest ono możliwe). Na świadectwie pracy muszą znaleźć się takie informacje, jak: data wystawienia, dane osobowe pracownika, czas zatrudnienia, stanowisko, rodzaj pracy i jej wymiar, podstawa prawna zwolnienia, informacje o różnego rodzaju urlopach i zwolnieniach lekarskich, okresy nieskładkowe, ewentualne informacje o zajęciach komorniczych itp.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
