1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 14.12.2021
Pracownik zobowiązany jest do świadczenia zleconej pracy w ustalonych godzinach. Często jednak zdarza się, że pracodawca oczekuje od niego dodatkowo pracy w tzw. nadgodzinach. Prawo zezwala oczywiście na takie praktyki, nakłada jednak na przedsiębiorcę obowiązek wypłacenia pracownikowi wykonującemu zlecone zadania służbowe „po godzinach” wypłacenia rekompensaty w odpowiedniej wysokości. Wielu przełożonych nie do końca zdaje sobie jednak sprawę z tego, w jaki sposób można obliczać nadgodziny oraz w jakich okolicznościach należy je wypłacać. Warto poznać najważniejsze informacje na ten temat, aby uniknąć różnych nieporozumień z pracownikami w tym aspekcie.
Ogółem rzecz biorąc, za pracę w godzinach nadliczbowych uznaje się wykonywanie pracy ponad ustalone czasowo normy pracy. Warto mieć świadomość, że w przepisach prawa pracy występują dwie normy czasu pracy – dobowa, która nie przekracza 8 godzin oraz tygodniowa, wynosząca 40 godzin pracy. Dodatek do wynagrodzenia za pracę nadliczbową trzeba wypłacić osobom, które pracują ponad normę dobową lub przeciętną tygodniową normę czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Oczywiście, praca w godzinach nadliczbowych musi odbywać się na ściśle określonych zasadach. Powinna być ona podyktowana rzeczywistą potrzebą, a nie kaprysami pracodawcy. Dlatego też dopuszcza się możliwość pracy w godzinach nadliczbowych wówczas, gdy konieczne jest prowadzenie akcji ratowniczej w celu ochrony zdrowia i życia ludzkiego, a także ochrony mienia i środowiska naturalnego albo usunięcie awarii. Praca nadliczbowa może też być podyktowana rzeczywistymi szczególnymi potrzebami pracodawcy.
Wspomnianych przepisów nie można jednak zastosować wówczas, gdy pracownicy zatrudnieni na określonych stanowiskach pracy, gdzie są szczególnie narażeni na długotrwałe oddziaływanie czynników szkodliwych dla zdrowia.
Osoby, które wykonują pracę w godzinach nadliczbowych muszą mieć zapewnioną możliwość skorzystania z czasu wolnego. Jeśli pracodawca zdecyduje się na rekompensatę pracownikowi nadgodzin w takiej formie, w takim przypadku nie ma konieczności wypłacania mu dodatków za wypracowane godziny nadliczbowe. Pracownik zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia za każdą godzinę, którą przepracował w czasie nadgodzin.
W zamian za czas przepracowany w systemie nadgodzin pracownikowi udziela się czasu wolnego od pracy w tym samym wymiarze, który został przepracowany w ramach nadgodzin. Zwykle w takiej sytuacji od pracowników oczekuje się, że złożą oni do pracodawcy stosowny pisemny wniosek. Jednak w praktyce nie zawsze jest to konieczne. W tym drugim przypadku jednak pracodawca jest zobowiązany do udzielenia pracownikom urlopu w wymiarze o połowę wyższym niż ilość czasu przepracowanego w ramach nadgodzin. Taka sytuacja nie może jednak spowodować obniżenia wysokości wynagrodzenia należnego za cały przepracowany w danych okolicznościach miesiąc.
Co do zasady, pracownik pracujący w godzinach nadliczbowych może domagać się wypłaty wynagrodzenia oraz specjalnego dodatku w wysokości 100% lub 50%. Z tą pierwszą sytuacją mamy do czynienia, gdy praca nadliczbowa wykonywana jest w niedzielę i święta albo w nocy. Oczywiście, dotyczy to jedynie tych sytuacji, gdy wspomniane dni nie są normalnymi dniami pracy danej osoby, zgodnymi z jej standardowym harmonogramem pracy.
Dodatek w wysokości 100% przysługuje także osobom, które przyszły do pracy w dniu, w którym mają zazwyczaj wolne. Dotyczy to jednak jedynie pierwszych ośmiu godzin pracy. Gdyby jednak w danej sytuacji konieczna była również praca w godzinach nadliczbowych, wówczas wysokość dodatku do wynagrodzenia oscyluje na poziomie 50%.
%0-procentowy dodatek wypłaca się osobom, które pracują w godzinach nadliczbowych w każdym innym niż wymienione powyżej dni. Dodatek przekazuje się pracownikowi za każdą przepracowaną ponad normę godzinę. Trzeba jednak pamiętać o tym, że całościowy czas pracy wykonywanej w jednym dniu nie powinien przekraczać 13 godzin. Pracownik musi mieć bowiem zapewnione przynajmniej 11 godzin odpoczynku pomiędzy jednym dniem pracy a drugim.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych oblicza się, dzieląc stawkę miesięcznego wynagrodzenia przez obowiązujący w danym czasie wymiar pracy. Podstawą wyliczeń dodatku za godziny nadliczbowe jest natomiast wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania, a także obowiązujących składek godzinowych bądź miesięcznych.
Przy naliczaniu dodatku nie bierze się pod uwagę żadnych dodatków do wynagrodzenia, w tym np. premii regulaminowych. Praca w nadgodzinach może także zostać opłacona za pomocą specjalnego ryczałtu. Wysokość tego świadczenia musi być jednak zbliżona do poborów, które otrzymałby pracownik przy standardowym opłacaniu wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Prawo do uzyskania wynagrodzenia za nadliczbówki nie przysługuje kierownikom poszczególnych działów, a także zarządcom organizacji.
Autor: Łukasz Stachurski
Źródła:
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
