1. Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
2. Automatyczne naliczanie list płac i rachunków
3. Ryczałt, KPiR i pełna księgowość
4. Integracja z KSeF
5. Wsparcie księgowych
Opublikowano: 30.03.2023
Zależnie od tego czy w firmie prowadzona jest gospodarka magazynowa czy też materiały i towary zużywane są bezpośrednio w kosztach działalności, wtedy też odmiennie przebiegają zapisy księgowe.
Ewidencja księgowa z uwzględnieniem magazynu.
Aby dodać fakturę zakupową należy wejść w moduł „Sprzedaż i Zakup” → „Zakup” → „Dodaj fakturę” → „Zakup towarów handlowych i materiałów do produkcji”. W naszym przykładzie wprowadzimy fakturę dotyczącą zakupu materiału:
Wprowadzamy wszystkie niezbędne dane: kontrahenta, numer faktury, odpowiednie kwoty i ilości.
Jeżeli jest to przyjęcie materiału, który ma załażoną już kartotekę magazynową to zaznaczamy przyjęcie do magazynu i wyszukujemy produkt.
Jeżeli tego materiału jeszcze nie ma w ewidencji to w tym momencie poprzez opcje „nowy produkt” możemy założyć dla niego kartotekę.
W kartotece uzupełniamy wszystkie niezbędne dane, zapisujemy i w tym momencie możemy przyjąć materiał do magazynu.
Następnie otwieramy drugą zakładkę w edytowanym dokumencie i wybieramy odpowiedni rodzaj zakupu aby nastąpiło automatyczne księgowanie na odpowiednie konto księgowe związane z rozliczeniem zakupu materiału.
W planie kont widnieją rożne konta służące rozliczeniu zakupu, zależnie od tego czy jest to towar, materiał, czy usługa.
Dokument możemy zapisać. Jeżeli na koncie Systim została włączona opcja automatycznego księgowania (w konfiguracji), wówczas nie ma konieczności księgowania tej faktury, ponieważ zostanie ona zaksięgowana automatycznie w księdze handlowej po dodaniu faktury. Jeśli jednak nie korzystamy z automatycznego księgowania przy dodanej fakturze należy kliknąć na „opcje” i z listy wybrać „zaksięguj dokument”.
Tak zaksięgowana faktura trafia do księgi handlowej na konto „Rozliczenie zakupu materiałów”.
Należy pamiętać, że faktura nie staje się jeszcze kosztem. Kosztem będzie wartość materiałów w momencie wydania z magazynu.
Tak jak już wcześniej zaznaczono, wybranie odpowiedniego magazynu i materiału powoduje jednoczesne zrealizowanie przyjęcia materiału do magazynu. Aby automatycznie wygenerował się dokument PZ należy zaznaczyć opcję „Przyjmij do magazynu” i wybrać magazyn, do którego ma nastąpić przyjęcie po czym następnie wybrać właściwy produkt (materiał/towar), który wcześniej został wprowadzony do ewidencji.
Spowoduje to wygenerowanie dokumentu PZ, który można podejrzeć z poziomu faktury zakupowej klikając na nr dokumentu powiązanego, który pojawił się na podglądzie faktury lub z zakładki Magazyn.
Przyjęcie towaru do magazynu możemy przeprowadzić także w odwroty sposób, tzn. najpierw przyjmujemy do magazynu towar np. w sytuacji gdy towar już do nas dotarł ale nie posiadamy jeszcze faktury. W tym celu otwieramy zakładkę „Sprzedaż i Zakup”> „Magazyn”> „Dodaj dokument”.
Należy uzupełnić odpowiednio danymi dokument i zapisać. Pojawi się PZ z kolejnym systemowym numerem.
Następnie w okresie kiedy otrzymamy fakturę wprowadzamy ją do systemu poprzez Moduł „Sprzedaż i Zakup” → „Zakup” → „Dodaj fakturę” nie zaznaczając tym razem opcji „Przyjmij do magazynu”. Połączenie wcześniej wystawionego dokumentu PZ następuje poprzez zaznaczenie
„+ dodaj” .
Otworzy się zestawienie dokumentów magazynowych, z których należy wybrać właściwy dokument aby powiązać go z fakturą.
Ewidencja księgowa bezpośrednio w koszty
W przypadku gdy zgodnie z polityką firmy zakup materiałów czy towarów podlega księgowaniu bezpośrednio w koszty okresu wprowadzenie dokumentu przebiega nieco szybciej.
Ścieżka dodania faktury wygląda w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Wybieramy moduł „Sprzedaż i Zakup” → „Zakup” → „Dodaj fakturę”. Otwarte okno nowego dokumentu uzupełniamy danymi z faktury źródłowej. Nie wybieramy magazynu co powoduje, że automatyczne księgowanie odbywa się bezpośrednio w koszty.
Wartość netto dokumentu po stronie WN powinna być zaksięgowana na konto np., zespołu „4”, zgodne z polityką firmy i klasyfikacją usługi czy materiału.
Autor:
Beata Tęgowska
Program nie jest doskonały, natomiast jest najpełniejszy ze wszystkich, jakie testowaliśmy. Nikt inny nie proponuje tyle rozwiązań co Systim.
... to jedyny program do wystawiania faktur online z którego mogę bez problemu wydrukować kilkanaście faktur na raz, bez żadnych problemów z marginesami czy ustawieniami przeglądarki ...
Ludzkie podejście, miła obsługa, dopracowany program.
Świetny program, bardzo przyjazny i czytelny dla użytkownika. Poleciłam program paru znajomym firmom w Warszawie. Filmy instruktażowe bardzo pomocne. Dziękujemy.
Na rynku są różne programy magazynowe, ale wśród nich Systim wyróżnia się wygodą obsługi, szybkością działania i niezawodnością. Polecam.
Dziękuję za możliwość założenia własnego sklepu internetowego wraz z pełną obsługą programu Systim. Dziękuję również za wprowadzenie możliwości zmiany wizualnej sklepu - kody CSS i JavaScript. Jesteście najlepsi w swojej branży :)
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę, to dobrze o Was świadczy.
... Bardzo, bardzo dziękuję! udało się dodać zwolnienie - wszystko jak Państwo piszą, przepraszam, że byłam taka uciążliwa, ale to pierwsza lista płac, którą tworzę (u Was) i stąd wiele pytań... system jest ogólnie świetny a wsparcie techniczne chyba najlepsze na jakie trafiłam :):) ...
Gdy zakładałam firmę nawet nie wiedziałam jak wystawić fakturę. Z Systim okazało się to wręcz śmiesznie proste.
Po przejściu przez wszystkie funkcjonalności programu - jest to nieporównywalny mechanizm we wszystkim.
Obsługa pełnej księgowości, dzięki Systim jest niewiarygodnie prosta. Polecam.
Szybka faktura dla klienta? Z Systim to nic prostszego, dlatego wybrałem właśnie ten program. Dużą zaletą jest też to, że jest to również program do KPiR i wystawiania umów.
Good job! Program niezastąpiony w naszej firmie od lat. Wystawianie faktur to jedno kliknięcie myszką.
Nowości prawne wdrażane są błyskawicznie, a obsługa klienta rozwiąże każdy problem.
Zaufałem Wam i nie żałuje, dobra robota! Program ciągle doskonalony, wszystkie wątpliwości lub braki - rozwiązywane przez Państwa w kilkaście minut, pomoc techniczna - natychmiastowa. Nie znam lepszego programu za taką cenę i tak dobrej obsługi technicznej, to dobrze o Was świadczy.
W końcu program, w którym mogę zarządzać kilkunastoma magazynami w całej Polsce. Dziękuję.
Ja przy Systimie zostaję na stałe, ze względu na funkcjonalność i bardzo dobry kontakt z obsługą techniczną.
... to dokładnie to czego szukałam [...] a w momencie, gdy zabrakło mi ważnej funkcji, szybko wprowadzono ją na zamówienie ...
Bardzo dziękuję za wprowadzenie obsługi drukarek fiskalnych - w końcu mogę wszystko robić w jednym programie, a nie w trzech jak dotychczas.
Niemalże codziennie widzę zmiany w systemie, ostatnio nawet ulepszona została szata graficzna. Oby tak dalej, cieszę się że mogę z Wami współpracować, bo widać, że zarówno pracownicy obsługi klienta jak i dbający o jakość produktu nie spoczywają na laurach.
... myśląc o rozwoju firmy potrzebujemy nie programu komputerowego, ale partnera, który rozumie potrzeby firmy z sektora MSP ...
Obsługa drukarki fiskalnej i integracja Allegro z Systim - czysta bajka. Polecam i dziękuję.
Systim to ciągle rozwijające się narzędzie, a dodatkowo na zamówienie wprowadzono bardzo ważną dla mnie funkcję, to niesamowite. Polecam testować, program jest niezawodny.
Systim to nie tylko program do faktur, ale też księgowość internetowa, magazyn i płatności - dlatego jego wybór jest czymś oczywistym dla każdej rozwijającej się firmy.
Systim to doskonały program do faktur online, pozwalający na komunikację między naszymi biurami w całej Polsce i za granicą.
Dziękuję serdecznie za szybkie rozwiązanie problemu. Od początku naszej współpracy macie nastawienie pro-klient, stąd zawsze polecam i dalej będę Wasze usługi.
Cieszę się zmianami jakie ciągle wprowadzacie. Program zrobił ogromny postęp wizualny i funkcjonalny względem samego początku i duży plus za ciągły rozwój. Ciesze się, że śledzicie Państwo na bieżąco przepisy prawa i wymagane obowiązki, dzięki czemu program ciągle jest aktualny z zobowiązującymi przepisami, a zmiany trafiają do systemu dużo szybciej i mogę się z nimi zapoznać. Szacunek do klienta i indywidualne podejście, to Was bardzo wyróżnia.
... porównanie cenników mówi samo za siebie [...] przeszliśmy na program do faktur Systim bo po prostu jest taniej ...
... w końcu znalazłem narzędzie które pozwoliło zinformatyzować moją firmę, i to tak niewielkim kosztem ...
Dołącz do naszych subskrybentów i otrzymuj najświeższe informacje na temat Systim.
